部門名稱編制人
人事行政部分管領導總經理戴俊
審核人定崗8定編
8人批准人顧自紅
版本號a/0
部門職責與許可權概述：
負責公司人力資源管理和行政管理工作，協助總經理進行企業管理工作，通過人力資源管理和行政管理，初步提公升企業的管理層次，為企業正常經營和可持續發展提供人力資源和行政管理保障，受總經理領導，向總經理報告工作，對總經理負責。主要工作職責：
一、人力資源戰略與計畫管理
1、負責組織制定並實施人力資源戰略規劃；
2、負責制定並組織實施有關人力資源年月度計畫或專題計畫。二、組織架構管理
1、負責組織機構和職能管理，變動時組織相關檔案更新；2、負責定崗定編規劃和控制，變動時組織相關檔案更新。三、人力資源政策制定與管理
1、負責組織制定公司人力資源政策並監督管理2、負責公司組織架構日常管理並保持有效；
3、負責組織公司部門職責許可權的編制、實施指導與完善；4、負責公司崗位規範化管理；
5、負責定崗定編組織、審核和控制；
5、負責組織部門盡職評估和崗位達標評估活動。四、員工招聘錄用管理
1、負責進行人力資源需求分析，組織招聘計畫並組織實施；2、負責招聘費用的預算並控制；
3、負責選擇招聘渠道並落實招聘計畫；4、負責應聘人員的初步篩選工作；5、負責組織應聘人員的面試工作；6、負責新聘人員的錄用手續的辦理；7、負責組織新聘人員的入職引導；
8、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。五、員工培訓與開發管理
1、負責建立並保持公司培訓管理體系；2、負責年度培訓預算制定並控制；
3、負責公司培訓計畫的制定並組織實施；4、負責員工培訓的組織和實施；5、負責建立健全公司培訓課程體系；6、負責組建並管理公司內部講師團；
7、負責外部培訓機構、諮詢機構的選擇與管理；8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。9、負責建立保持公司人才培養體系；
10、負責提出人才培養計畫和關鍵崗位人才梯隊建設；11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。六、績效管理
11、建立績效考核體系；
2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準（kpi量表）；3、組織實施績效考核體系；
4、主持績效考評委員會的日常工作。七、薪酬與福利管理
1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度；2、負責公司年度工資總額預算並控制；3、負責公司年度福利總額預算並控制；4、負責員工工資審核、報批與造冊；5、負責統計分析人力資源成本並報告；6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用；7、負責組織實施公司員工動態轉換。八、企業文化和員工關係管理
1、負責組織編制並管理企業文化手冊；
2、負責組織公司企業理念識別系統、企業形象識別系統、企業行為識別系統策劃管理工作，參與企業形象識別系統相關物品的印刷與採購；3、負責出版發行企業報；
4、負責公司各類報刊的訂閱、收發放與管理；5、負責組織起草、審核各類對內對外的宣傳文稿；6、制定圖書資料管理制度，並監督執行；7、負責組織開展各類文體活動。
8、負責員工勞動合同的簽訂、續簽和合同文字的保管等管理；9、負責保密協議簽訂和協議文字的保管；10、負責競業限制的具體實施和日常管理。11、負責員工人事檔案建立和管理；
12、負責辦理人事變動（包括辭職、離職、公升降、調動等）手續。13、負責員工手冊編制並控制；
14、建立健全員工溝通渠道，保持上情下達，下情上達；15、負責處理員工與公司矛盾，建立、保持良好的勞資關係；16、參與並協調解決員工之間的糾紛，營造和諧的工作環境；17、負責定期保健體檢的組織實施；18、負責員工急救藥箱的配備和管理
19、執行有關職工養老、醫療、工傷、失業、生育保險等各種社會保障政策和規定；20、制定職業安全與勞動保護管理制度並監督執行；21、負責處理職工工傷事故。
22、建立、維護和實施公司的獎懲管理制度；23、建立、維護和實施公司的考勤管理制度；24、負責勞動紀律的日常檢查和違紀處置。九、目標與計畫管理
1、負責組織編制、實施公司年度目標和計畫；
2、負責組織公司方針目標、計畫展開、指導和審核；3、負責組織編制、實施公司月度目標和計畫；4、負責組織、審核各部門年月度目標和計畫；
5、組織編制公司年、月度目標和計畫實施、評價報告；6、負責組織各部門年月度目標和計畫實施成果評價和審核。
2十、現代企業制度管理
1、負責公司制度、標準總體規劃並組織實施；2、負責建立、保持並改進公司規範化管理體系；3、負責各部門所制定規章制度的審核；4、負責公司各項管理制度執行監督檢查。十
一、管理體系的建立與推進
1、負責建立並持續改進公司管理體系的整合（包括質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系、標準化體系等），確保整合管理體系有效執行；2、負責編制內審計畫並組織實施；
3、負責組織體系不合格項的整改、驗證、考核；
4、負責定期向管理者代表報告質量管理體系執行狀況，以提供管理評審的依據；5、負責外部管理體系認證組織協調工作；6、負責編制內審計畫；
7、組織相關部門按內部審核計畫進行審核；8、對內部審核不符合項的整改落實；9、外部審核的聯絡協調；10、外審不符合項整改的落實；11、對管理評審輸入資料的整理；12、做好管理評審前的準備工作；
13、按公司管理體系檔案的要求，檢查各部門體系的實施情況；14、對體系執行中存在的問題及時書面通知並監督責任部門改進；15、對體系的執行提出分析報告；
16、負責pdca不斷改進體系檔案。十
二、資料統計與管理
1、建立並保持公司資料管理系統和報表系統；2、負責統一對外提供公司資料和報表管理。十
三、檔案資料控制
1、負責制定檔案管理制度並監督執行；
2、負責公司各類檔案控制：編輯、列印、影印、收發、標識、更改、歸檔管理；3、負責外來檔案收發、傳遞、處理和控制。十
四、檔案管理
1、負責制定檔案管理制度並監督執行；
2、負責建立、保持公司檔案，統一公司檔案管理；
3、負責對各類檔案材料（包括技術性圖書、磁碟及相關資料）的收集、整理、鑑定、登記、統計與保管；
4、負責辦理檔案檔案的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關手續；5、負責對各部門檔案檔案管理的指導、培訓與監督；
6、負責組織制定、實施公司保密制度，確定保密等級和範圍並實施控制。十
五、文秘服務、會議管理和溝通
1、負責公司有關檔案、報告、總結起草並督促有關部門提交報告、總結；2、負責組織總經理有關講話稿起草或提供相關資料；3、負責建立公司會議管理制度並組織實施、檢查；
4、組織策劃、組織公司級會議，形成會議記錄、紀要並管理；
35、負責公司會議室、接待室、培訓室、展覽室等的統一調配與管理；6、負責建立公司重要事項報告制度並組織實施、監督；7、負責組織公司異常資訊傳遞、處理和控制。十
六、檢查與督辦
1、負責建立公司檢查和督辦制度，並組織實施；2、負責公司級會議議定事項檢查和督辦；3、組織開展公司級檢查活動。十
七、公共關係管理
1、負責與**相關職能部門建立並維持良好的合作關係；
2、負責公司各類來訪來客的接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施；3、負責重大接待事宜策劃、組織、安排和控制；4、負責接待標準制定並組織實施、控制；
5、負責組織處理外來資訊，對外發布資訊、新聞；
6、公司層面廣告**商的選擇，參與廣告**商的洽談與簽訂。十
八、後勤及安全管理
1、負責組織建立公司行政後勤管理規範化體系；
2、負責制定公司安全保衛管理制度並監督執行，負責公司日常的安全保衛工作；3、負責組織制定和管理自然災害應急預案，災害及其它突發事件處理；4、協助當地公安機關對違法治安事件的處理；
5、負責制定公司消防安全管理制度並監督執行，負責各級消防職責的落實，以及日常消防隱患的檢查整改；
6、負責公司酒店訂房及訂餐事務。
7、制定環境綠化管理制度，並監督執行；8、制定清潔衛生管理制度，並監督執行；9、制定車輛管理制度，並監督執行；10、負責公司車輛的調配、加油卡充值、保養維護與維修、年檢年審、車輛使用費用的核算。十
九、辦公事務管理
1、制定辦公設施（含固定**）、後勤設施管理制度，並組織實施；2、負責建立辦公耗材、辦公用品、後勤物品的管理制度，並組織實施；3、負責公司辦公設施的審核；負責公司後勤設施的審核和採購申報
4、負責辦公耗材、辦公用品、後勤物品的申報和庫存控制；負責上述設施、物品的費用控制；
5、固定**話費充值和費用的控制。二
十、內部管理
1、組織開展本部門目標和績效管理，確保公司目標落實、實現；2、負責部門內工作調配、培養、指導、檢查、考核工作；3、組織內部培訓、學習，建立學習型組織；
4、建立部門例會制度、保持內外部溝通渠道暢通；5、負責本部門職責範圍內檔案、記錄控制；
6、負責開展本部門「5s」活動，保證工作場所整潔、安全；7、負責本部門工作過程管理，資料統計分析，實現持續改進。相關許可權
1、公司戰略規劃和重大專案推進知情權2、人力資源計畫實施檢查、督促和考核權3、組織機構設定、職權分配的建議權；4、定崗定編審核權
5、組織架構相關檔案更新組織權、審核權
46、招聘渠道決定權；7、招聘費用使用權；8、應聘員工審核權9、公司培訓制度解釋權10、培訓預算費用使用權
11、外部培訓機構、管理諮詢機構的選擇權12、部門培訓實施的監督權
13、員工知識、資格和技能鑑定權、考試權14、公司人才培養的考核權
15、公司關鍵崗位人才選拔建議權
16、對違反公司職業安全勞動保護管理制度監督處罰權17、勞保用品發放標準提出權18、依照規定實施處罰的權力
19、批准實施其它部門提請處罰的權力20、員工獎懲組織實施權21、公司人力戰略規劃建議權22、人力資源規劃組織實施權
23、部門職責許可權和定崗定編審核權24、組織架構完善建議權和組織權25、員工勞動合同組織簽定權26、違反勞動合同情況制止權
27、對勞動合同的依法制定權和解釋權28、對公司內部人事變動的審核權29、員工人事檔案的管理權30、員工合理化建議的收集權31、員工手冊度解釋權
32、公司年/月度目標和計畫編制組織權；
33、各部門年/月度目標計畫實施監督權和審核權
34、對公司各部門經營管理情況調研權和目標計畫差異分析的知情權35、有權制止提請處罰不符合公司文化的各種行為36、企業形象識別系統相關物品的印刷與採購參與權37、企業報組稿權和稿費發放決定權
38、開展文體活動建議權、檢查權和考核權39、公司規範化管理統一規劃權和組織權40、對公司管理制度的解釋權41、管理制度的制、修訂的審核權42、管理制度執行監督權
43、管理體系檔案審核權、解釋權44、內部審核組織權45、管理評審組織權
46、管理體系不合格項整改檢查權、考核權47、審核計畫的制定權48、審核計畫的執行權49、整改的跟進權50、內部審核組織權51、管理評審組織權
552、對輸入資料的控制權53、外部審核的聯絡權
54、管理體系等執行的檢查權
55、體系執行中存在的問題要求改進的監督權56、糾正預防措施的跟蹤檢查權
57、各個部門資料、報表索要權、檢查權、考核權58、檔案發放範圍確定權59、檔案更改控制權
60、有權制止違反檔案管理程式的行為及處罰建議權61、相關檔案材料的收集權62、檔案借閱管理權
63、對違反檔案管理制度的人員與行為的處罰權64、保密制度檢查權、考核權65、會議資源調配權66、重要事項要求報告權
67、異常資訊要求處理、報告權68、公司對各部門檢查和督辦權
69、公司會議決議落實情況檢查、督促、考核權。70、有權要求各部門配合做好外部參觀事宜71、接待安排權
72、接待標準執行監控權73、統一對外發布新聞權
74、有權對損害公司安全和利益的行為進行阻止和處罰75、對進出公司的車輛的檢查權和管理權
76、有權對外來人員在工作區內的活動進行監管
77、有權開具消防安全隱患整改單，責任相關部門必須整改落實78、訂房、訂餐酒店的選擇權
79、對破壞環境綠化、衛生和公共財物的行為制止權、處罰權80、車輛維修單位選擇權81、車輛調配權
82、車輛使用費用的審核權
83、辦公設施、後勤設施、辦公設施、後勤設施正確使用的監督處罰權84、、辦公裝置、設施使用調配權
85、對本部門員工調動、獎懲、晉級有建議權86、對本部門員工的考核權
87、有權執行勞動紀律，維護工作秩序88、有權決定並實施內部改進方案89、依照制度享受的其它權力90、總經理授予的相關權力6
人事行政部部門職責
1 協助總經理制定公司發展規劃 人力資源規劃 制定員工績效考核標準 協調內外部關係，確保組織的有效執行 2 構建公司組織結構 劃分部門職能，制定公司人員編制，擬定各個崗位的 工作說明書 並適時更新 3 負責人力資源 後勤保障 行政管理等方面制度的建立 培訓和實施 4 負責公司級會議組織 員工培訓 公...
人事行政部經理崗位職責與許可權
行政工作職責 1 根據公司實際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作 2 負責公司公共設施的管理 維護工作及公司安保工作 3 負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作 4 負責員工活動的組織策劃工作 5 負責公司辦公用品的採購及管理工作 6 協助公司領導做好人力資源的規劃工作，負責建立招聘...
人事行政部門職責 樣本
部門名稱上級部門人數部門崗位 人事行政部 會長2部門屬性下級部門預算 綜合管理無 人事行政專員 人事行政主任 一 人事行政管理制度的完善及監督管理 1.制定 修改員工手冊，建立健全員工日常管理規範並進行實時監督管理。2.建立健全企業人事行政管理制度與工作流程，並實施。3.編制組織結構圖和各部門職責 ...