部門名稱：行政人事部
部門崗位：部門經理人事專員行政專員 5s專員網管安全員駕駛員廚師
部門職能概述：做好公司行政、人事兩項重要工作，加強公司行政事務管理和人力資源管理，為公司各項工作的開展起到保障作用。
部門職能：
一、行政方面
1.協助總經理、行政副總做好綜合協調工作和處理日常事務；
2.協助參與並起草公司發展規劃的擬定，年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解；
3.負責公組織並起草公司綜合性的工作計畫、總結、報告、請示等檔案；
4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5.蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9.負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作；
10.負責公司辦公用品的管理；
11.負責公司員工活動的策劃和組織；
12.負責公司檔案管理工作；
13.加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作。
二、人事方面
1.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度；
2.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3.根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施；
4.做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5.負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6.建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉公升、調動、降職等）
7.制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施；
8.對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
9.負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
11.負責審核並按職責報批員工定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
12.做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作
13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14.配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16.做好其他突發事件處理和領導交辦的工作。
三、5s方面
1. 負責5s整個管理的總計畫、協調、督導、監督；改善方向的制訂，主持推行委員會的日常全面工作；
2. 負責對各單位5s相關標準的檢查，工作重點的指示，改善方案的審核；
3. 實施、監督5s管理的培訓和異常會議、總結會議，確保5s整個管理的順利實施與持續改善；
4. 督促檢查小組對全廠5s工作實施的檢查，確保其檢查不偏離管理方向；
5. 在5s推行工作中如發現有不符合5s標準的，應按照5s標準督導落實；
6. 5s推進過程中重大資源的投入和物資清理的最終處置方案的整理和提報。
行政人事經理崗位說明書
工作概述：受總經理領導，領導本部門員工做好行政事務管理、人力資源管理和5s管理。
崗位職責：
一、做好外部聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋資訊；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計畫進行督辦和檢查。
二、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計畫、年度工作總結和其他重要文稿。
三、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
四、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
五、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
六、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、演示文稿或內部發行的刊物。
七、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
八、負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
九、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機、手提計算機的管理和使用。
十、負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、**總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
十一、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
十二、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設定、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
十三、根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計畫並組織實施。
十四、組織督促各部門編制工作計畫、工作總結、業務管理程式、規範和落實辦公例會、總經理交辦工作，並負責跟進、檢查、監督、考核。
十五、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
十六、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調解勞資糾紛。
十七、做好員工保險、福利工作。
十八、豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。
十九、做好其他需要配合完成的工作。
人事專員崗位說明書
工作概述：負責公司人力資源管理，落實社保、勞保等工作。
崗位職責：
一、協助行政人事部經理完善公司的規章管理制度，督促制度的執**況。
二、協助組織實施員工培訓及相關資料的收集與整理。
三、根據各部門崗位需要，進行人員招聘、面試及複試安排，並根據公司發展需要做好人員的選聘和儲備計畫。
四、負責辦理員工的入職、離職、調任、試用期的考核、轉正、辭退等人事變動手續。
五、負責核算員工考勤彙總，處理考勤、薪酬發放的異常情況。
六、負責員工績效考核及綜合考核資料的定期統計彙總、上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
七、負責草擬、解釋公司的福利保險制度，辦理員工社會保險的入保、退保、理賠手續。
八、負責員工勞動合同的簽訂、保管。
九、負責建立、更新、保管員工的人事檔案，及公司所有的登記與存檔。
十、負責公司各項會議的籌備、組織工作，做好會議紀要。
十一、做好領導交待的其他工作。
行政專員崗位說明書
工作概述：負責公司行政事務管理，做好後勤保障工作。
崗位職責：
一、負責公司的行政後勤、安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
二、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
三、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
四、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全。
五、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威。
六、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。
七、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
八、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。
九、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全。
十、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象。
十一、完成上級交辦行政主管的各項工作。
5s專員崗位說明書
工作概述：負責公司5s工作的推廣與實施。
崗位職責：
一、5s計畫的制定與跟進；
二、5s培訓及宣傳的協調；
三、督導各部門的5s工作；
四、負責5s標準的實施與考核。
網管崗位說明書
工作概述：負責網路系統維護、計算機維護、系統及平台軟體的管理、資料備份管理、計算機病毒防治、伺服器的管理。
崗位職責：
一、負責計算機網路安全執行，伺服器安全執行和資料備份；
二、負責對外介面安全以及計算機系統防病毒管理；
三、負責各種軟體的使用者密碼及許可權管理；
四、協助各部門進行資料備份和資料歸檔；
五、負責系統軟硬體的調研、詢價、採購、安裝、公升級、保管、維護等工作；
六、負責系統軟硬體的調研、詢價、採購、安裝、公升級、保管、維護等工作；
七、負責公司會議室、多功能廳音響裝置的管理與維護工作；
八、負責公司各種大型會議、接待工作中的照相及攝影工作；
九、負責公司所有監控裝置的管理維護工作；
行政人事部部門職責
1 協助公司經理制定有關行政人事管理制度。2 按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續。3 負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。4 負責人力資源的招聘 使用 管理 開發和人力成本的控制，確保各部門精簡 高效 正常運作。5.負責公司來往檔案和信函的收發 登記 ...
行政人事部部門職責
一 行政辦公管理 1 建立健全各項規章制度 1 負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。2 掌握試行管理制度的執 況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證並修改完善。3 對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2 文書起草 1 起草公司各種檔案 報告 通知 請示 計畫 決定 會議紀要...
行政人事部門職責
一 行政方面 1 協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解 3 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計畫 總結 報告 請示等檔案 4 負責公司通用規章制度的擬定 修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理...