職務：行政人事部經理
呈報上級 ：總經理
指導下級 ：行政人事部所有員工
行政人事部經理在總經理的領導下，負責組織、協調、安排、管理公司行政人事部的各項工作。
一、人事
a、人事工作：
1、編制及按需要修訂人事規章制度。
2、根據工作量的情況，控制及調整員工的總數，每年將人員編制報表上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告。
3、招考部門主管以上人員，對初試合格者，向總經理推薦。
4、對年終員工評估情況進行綜合分析，並報告總經理。
5 、編制年度員工工資、福利的預算。
6、對每月員工考勤情況用工資、補貼的發放進行審核。
7、負責對公司所有員工崗位職責執**況進行檢查。
8、負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。
9、負責部門經理以上人員的年終考查。
10、建立人事資料檔案制度，負責安排公司各類對內檔案的收發、 起草、印發、存檔等工作。
b、培訓工作：
1、對入職員工進行初步培訓，並根據培訓考核結果建議部門錄用。
2、對員工的培訓大綱進行編寫審核。
3、對各部門的員工的專業培訓進行配合。
4、部門經理級以上管理者，組織培訓學習、參觀考察等。
c、人事工作職責：
1、員工招聘工作招聘：
面試----填表----審定----考試----審定----辦理入職手續
1.1、根據公司經營的需要，不斷補充和吸收各類有用人才。
1.2、面試全體應考人員，聽取用人部門意見，與人事行政部主管商議後提出最終人選意見，報總經理審批。
1.3、組織應聘者體檢，並負責政審及辦理有關接收手續。
1.4、為員工轉正、人員安排等做好準備。
1.5、建立人才資源庫和備用人檔案。
1.6、與各有關業務單位及勞動人事部門建立良好的工作關係，爭取更多的工作方便與支援。
2、工資管理
2.1、對全市範圍內同行業工資水平進行摸底測算，得出平均資料。
2.2、根據本公司的情況，就公司員工工資結構組成和工資標準提出意見。
2.3、對本公司的工資實現計算管理，並使之不斷完善，更加合理，更加科學。
2.4、定時上報工資月表，並接受有關部門的審查。
2.5、負責本公司優秀員工及對本公司有特殊貢獻的員工的獎金發放。
2.6、負責發放本公司員工的工資及其它各項津貼。
2.7、負責處理本公司員工的養老、工傷等保險。
2.8、監督、統計及彙總本部門考勤；負責考勤卡的填寫、核對及管理，做好全公司員工考勤的彙總工作。
3、員工管理
3.1、根據公司總體的人事管理政策規範人事管理。
3.2、不斷補充和完善員工管理規定，並認真貫徹執行。
3.3、對員工紀律、禮貌、服務態度、衣著服飾等進行檢查，做到獎懲分明。
3.4、負責新員工的**發放、試用期考核、簽定勞動合同。
3.5、協助部門審批員工年假情況。
3.6、協助部門對員工階段和年終工作情況的評估。
3.7、制定優秀員工的獎勵辦法。
3.8、聯絡安排公司員工年度體檢，做好員工計畫生育工作。
4、處理員工投訴及復議。
4.1、員工有權投訴、反映問題，公司設有「員工意見箱」，員工可直接把意見投遞在「員工意見箱」或通過郵寄方式寄到行政人事部。
4.2、員工投訴必須遵循以下原則：
a.署名投訴的原則；
b.逐級投訴的原則；
c.誰投訴,誰舉報的原則。
4.3、投訴內容力求簡明、扼要、事實「三證」清楚，公司不受理匿名投訴。
4.4、行政人事部要對投訴人及相關證人進行保護,嚴禁對投訴人及相關證人採取打擊報復行為。將總經理審批結果，及時向投訴人和被投訴人通報並跟蹤行政復議結果的落實工作。
二、行政
a、行政工作：
1、組織或主持行政辦公室會議，整理會議紀要。
2、負責管理公司及本部門工作的計畫安排及檢查總結。
3、協助總經理加強公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。
4、負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。
5、協助總經理做好對外聯絡工作。
6、負責公司物品裝置採購審批工作。
7、負責公司食堂管理工作，每月提交相關報表。
8、負責管理公司其他有關的後勤工作。
b、行政工作職責：
總則1、編制及按需要修訂有關工作的規章制度。
2、按有關規定督促落實各崗位工作。
3、聯同財務部審核每月採購計畫，報總經理批准。
4、監督每月公司倉庫的盤點工作，發現問題及時與各部門協討後，報總經理處理。
5、對部門各崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。
6、控制各崗位的裝置保養及更新。
7、加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。
8、保管好各部門的備存鑰匙，並做好記錄。
9、負責公司物資的領用及保管工作。
c、日常工作：
1、按公司有關規定，定期及不定期檢查、跟進各崗位工作。
2、監督、檢查各崗位的人員調配及統籌各項必須用品。
3、安排員工**、勞保用品的發放及**。
4、每月做好採購計畫庫存報告，及時送交部門主管和財務。
5、每月做好倉庫盤查工作，做到帳物相符。
6、做好部門主管指派的其它工作。
d、6s工作：
1、協同各部門主管制定6s推進計畫、管理辦法、考核標準及獎懲辦法。
2、按照6s推進計畫，逐步落實到各車間部門，責任到人。
3、監督各車間部門落實執行6s工作情況，並追蹤反饋。
4、定期與不定期的對各部門、車間、個人、進行考核，評定。
5、總結6s工作推進工作，提出新的要求與新的標準，不斷提高。
三、後勤總務
a、後勤總務工作：
1、參與制定後勤總務部門相應的日常管理辦法與條例。
2、監督管理下屬部門員工的日常工作。
3、完善後勤服務，努力提高後勤服務的質量，為公司的運轉提供乙個切實有利的保障服務。
4、處理日常後勤服務不到位所產生的一切事故。
b、後勤總務工作職責：
1、以保障公司正常運轉為宗旨，以不斷提高服務質量為目標，切實努力提高後勤服務效率，逐步改善提高公司後勤服務體系。
2、加大後勤總務管理，提高本部門員工的服務意識。
3、以身作則，努力工作，如遇突發事故，及時反饋、及時處理，做到在第一時間處理事故，以保障公司正常執行。
4、嚴格要求自己及本部門的員工，完成公司交代任務與目標。
c、日常工作：
1、加強門衛保安管理，嚴格控制人員與車輛進出登記與複查工作。
2、加強食堂管理，對食堂所採購的物資進行檢查、統計、審核，確保食堂在清潔衛生、美味可口、井然有序的環境下為公司廣大員工服務。
3、加強公司清潔衛生管理，保證公司行政辦公區域與公共產所的衛生。
4、加強公司水電安全管理，制定相應的管理辦法。
5、對安全消防設施進行日常的檢查，定期對員工進行培訓，原則上每半年舉行一次安全消防演習。
6、處理公司領導交代的其他工作。
四、零星採購
a工作職責：
1、為公司正常生產與執行採購相應的零星物件。
2、及時有效的採購所需物件，在採購過程中要注意比價議價、嚴把質量關。
3、工作中與採購部注重聯絡。行政
人事部管
理檔案（2023年8月）
員工食堂管理制度
1． 目的
為方便員工，體現公司對員工的關心，公司特設立員工食堂，為員工提供工作餐，為保證工作餐服務質量，特制訂本制度。
2． 適用範圍
本管理制度適用於所屬各部門員工。
3． 職責劃分
3. 1 食堂炊事員負責及時提供無質量問題的食品。
3. 2 行政人事部負責協調相關事宜，並對食堂進行歸口管理。
4． 基本內容
4．1員工餐的標準
員工餐的標準包含餐食規格和餐食費用標準。
4．1．1員工餐的餐食規格
根據公司用餐人數等實際情況，現在實行一葷、一素、一湯
4．1．2餐食費用標準
員工餐的費用標準原則上每年調整一次，於每年年底由行政人事部提出調整方案經相關領導審核，報總經理批示後執行。
4．2員工餐的費用及質量控制
4．2．1員工餐由公司聘請的專職廚師負責生產製作，公司行政部負責原料採購。行政部應建立每日採購明細帳，以隨時備核。
4．2．2公司對餐費實行目標控制和據實報銷相結合的方式，即根據實際採購金額進行報銷，但報銷總額不得超過餐費標準。
4．2．3人事行政部每週應定期抽查一次，了解並核實進貨的數量和質量。
4．3員工餐的質量要求
4．3．1計畫採購，嚴禁採購過期、腐爛、變質食物，防止食物中毒。
4．3．2按時開膳；提高烹調技術，品種要做到多式樣，改善員工伙食。
4．4用餐時間、地點及方式
4．4．1就餐時間及地點按公司規定執行
行政人事部工作職責
行政方面的工作 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 協助審核 修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 各項規章制度監督與執行 參與公司績效管理 考勤等工作 獎懲辦法的執行 協助行政部經理進行內務 安全管理，為其他部門提供及時有效的行政事務 會務安排 做好會前準備...
行政人事部工作職責
一 行政管理工作 1.協助領導制定工作計畫，起草檔案 報告 總結規劃 決定 及以公司名義發出的行政公文。2.協助領導做好公司各部門的考核 監督及協調工作，督促檢查各部門工作計畫的落實情況與規章制度的執 況。3.負責協調公司股東會 董事會 監事會的聯絡與會議籌備工作。4.協助領導做好日常工作，組織 安...
行政人事部工作職責
行政方面的工作 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 協助審核 修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 各項規章制度監督與執行 參與公司績效管理 考勤等工作 獎懲辦法的執行 協助行政部經理進行內務 安全管理，為其他部門提供及時有效的行政事務 會務安排 做好會前準備...