行政人事部工作職責

2021-03-03 20:52:05 字數 3077 閱讀 4954

行政方面的工作;

協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

各項規章制度監督與執行;

參與公司績效管理、考勤等工作;

獎懲辦法的執行;

協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政事務;

會務安排;做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

參與公司行政、採購事務管理;

負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;

行政助理:

協助行政經理完成公司行政事務管理;

參與公司績效管理、考勤等工作;

參與公司行政、採購事務管理。

主要職責:

記載員工出勤情況;

記載工作時間和加班時間;

考核計算扣假工資和加班工資等;

1.負責公司來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

2.負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、計算機的管理和使用

3.負責保管各部門的備存鑰匙工作,並做好記錄。

4.負責公司物資的領用及保管工作。

5.負責對公司的環境衛生管理工作。

6.負責行政認識印章的管理工作。

7.負責公司物品裝置採購審批工作。

8.負責公司保密工作

人事方面的工作;

1. 負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批准後,組織實施。

2.負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的准入和退出機制完善、調控效果良好。

3.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

4.負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制

5負責企業文化的策劃和建立工作,建立強有力的企業凝聚力和鮮明的企業文化特色。

6.做好考勤,上交考勤彙總,績效彙總 ,薪資調整表。

7.負責公司整體培訓工作。制定有針對性的培訓。

行政人事部經理工作職責

呈報上級:副總

指導下級:人事專員

1、全面負責本部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計畫,負責執行或督導管理。

2、建立檔案使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要檔案,對檔案中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

5、按時參加公司組織的會議。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係根據運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批准各類休假。

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

10、認真審核報批定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,並負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

11、負責企業文化策劃和組織實施工作。

12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

13、負責物業服務公司物品裝置採購審批、對外聯絡、印章保管和其它有關的後勤工作。

14、對各部門崗位的清潔衛生進行定期及不定期的檢查。

15、監督、控制部門各崗位的裝置保養及更新工作。

人事助理工作職責

直屬上級:行政人事經理

1、協助部門主管制定有關人事管理制度。

2、按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續。

3、建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

4、熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

5、負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。

6、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛。

7、負責製作員工工作牌號、員工**的發放與**工作。

8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。

9、對每月員工考勤情況、工資、補貼的發放進行審核。

10、負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業服務公司各類對內人事檔案的收發、起草、印發、存檔等工作。

11、負責對公司所有員工崗位進行檢查。

12、組織監督初入職者體檢,並負責政審及辦理有關接收手續。

13、為員工轉正、定級、公升職、加薪、獎勵、處分、調配、辭職、辭退等人員安排做好準備工作。

14、負責處理本公司員工的醫療及工傷保險。

15、負責新員工的必備用品發放、試用期考核、簽定勞動合同等工作。

16、負責員工投訴及復議處理問題。

前台工作職責

直屬上級:行政人事經理

1、負責列印各部門傳送的文件。

2、負責公司會議室的時間安排和衛生情況。

3、負責檔案收發、歸檔和借閱等文秘工作。

4、負責公司與外單位的接待工作。

5、負責協助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。

6、按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職員工的物品分配和收回的有關手續。

7、負責部門辦公用品的盤點採購計畫,分發工作,並做好記錄。

8、每月做好固定資產盤查工作,做到帳物相符。

9、監督、統計及彙總各部門考勤;負責考勤卡的填寫、核對及管理,做好全公司員工考勤的彙總工作。

10、負責公司的**部落格微薄內容的更新工作。

行政人事部工作職責

職務 行政人事部經理 呈報上級 總經理 指導下級 行政人事部所有員工 行政人事部經理在總經理的領導下,負責組織 協調 安排 管理公司行政人事部的各項工作。一 人事 a 人事工作 1 編制及按需要修訂人事規章制度。2 根據工作量的情況,控制及調整員工的總數,每年將人員編制報表上報總經理。年末負責編制次...

行政人事部工作職責

一 行政管理工作 1.協助領導制定工作計畫,起草檔案 報告 總結規劃 決定 及以公司名義發出的行政公文。2.協助領導做好公司各部門的考核 監督及協調工作,督促檢查各部門工作計畫的落實情況與規章制度的執 況。3.負責協調公司股東會 董事會 監事會的聯絡與會議籌備工作。4.協助領導做好日常工作,組織 安...

行政人事部工作職責

行政方面的工作 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 協助審核 修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 各項規章制度監督與執行 參與公司績效管理 考勤等工作 獎懲辦法的執行 協助行政部經理進行內務 安全管理,為其他部門提供及時有效的行政事務 會務安排 做好會前準備...