（一）行政管理工作
1.協助領導制定工作計畫，起草檔案、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。
2.協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計畫的落實情況與規章制度的執**況。
3.負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。
4.協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時彙總向公司領導匯報。
5.負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。
6.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，並做好整理歸檔工作。
7.負責來客來訪的接待工作（包括信訪接待與處理）。
8.負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。
9.協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。
10.做好員工交通、車輛管理工作。
11.做好辦公用品管理工作。
12.做好公司印章管理工作。
13.負責公司安全生產與安全保衛工作
（二）人力資源管理
1.負責公司組織機構及崗位設定、變動的管理
2.負責員工招聘工作
人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉公升、轉崗管理等。
3.負責勞動關係管理
合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職人員違約處理
4.負責員工考勤管理
考勤記錄審核統計、工時統計、人事資訊收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/廠卡管理
5.負責員工考核與發展
各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源檔案系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部資訊管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計畫的控制。
（三）負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
（四）負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
（五）安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造乙個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
（六）強調企業精神，建立公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。
（七）塑造企業形象
1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工手冊》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾乙個整體印象。
（八）獎罰制度
一、有以下情況之一者，按功勞大小給予30-300元相應的獎勵。
1．對主辦業務有重大革新，提出具體方案，經實行確有成效者。
2．辦理重要業務成績特優或有特殊成績者。
3．適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴重損害者。
4．在惡劣環境下，冒著生命危險盡力職守者。
5．對於舞弊或有危害公司權益的事情，能事先揭發、制止者。
6．研究改善生產裝置，有特殊功效者。
7．執行臨時緊急任務能依限完成者。
8．利有廢料有較大成果者。
9．品行優良、技術超群、工作認真、恪盡職守者。
10．領導有方，使業務工作拓展有相當成效者。
11．預防機械發生故障或搶修工程命名生產不致中斷者。
12．品行端正、遵守規章、指導，堪為全體員工楷模者。
13．節省物料，有顯著成績者。
二、有以下情況之一者，按情節嚴重給予30-300元相應的罰款。
1．盜竊公司財物，或挪用**，或故意毀損公物者。
2．攜帶違禁品進人工作場所者。
3．在工作場所聚賭或鬥毆者。
4．不服從領導的指揮調遣，且有威脅行為者。
5．利用工作時間，擅自在外兼職者或利用工作時間做私事。
6．逾期仍未完成領導安排的工作者。
7．洩漏公司機密，捏造謠言或釀成意外災害，致使公司蒙受重大損失者。
8．品行不端，嚴重損及公司信譽者。
9．仿效上級主管人簽字，盜用印信者或擅用公司名義者。
10．遇非常事變，故意規避者。
11．在工作場所內喧嘩或口角，不服管教者。
12．辦事不力，於工作時間內偷閒怠眠者。
13．故意浪費公司財物浪費物料者
或辦事疏忽使公司受損者。
14．辦公時間，私自外出者。
15．連續曠工3天或全年曠工達7日以上者。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的日常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。
安億奈米材料****行政部
2023年12月18日
行政人事部工作職責
行政方面的工作 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 協助審核 修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 各項規章制度監督與執行 參與公司績效管理 考勤等工作 獎懲辦法的執行 協助行政部經理進行內務 安全管理，為其他部門提供及時有效的行政事務 會務安排 做好會前準備...
行政人事部工作職責
職務 行政人事部經理 呈報上級 總經理 指導下級 行政人事部所有員工 行政人事部經理在總經理的領導下，負責組織 協調 安排 管理公司行政人事部的各項工作。一 人事 a 人事工作 1 編制及按需要修訂人事規章制度。2 根據工作量的情況，控制及調整員工的總數，每年將人員編制報表上報總經理。年末負責編制次...
行政人事部工作職責
一 行政管理工作 1.協助領導制定工作計畫，起草檔案 報告 總結規劃 決定 及以公司名義發出的行政公文。2.協助領導做好公司各部門的考核 監督及協調工作，督促檢查各部門工作計畫的落實情況與規章制度的執 況。3.負責協調公司股東會 董事會 監事會的聯絡與會議籌備工作。4.協助領導做好日常工作，組織 安...