一、行政辦公管理
1．建立健全各項規章制度
（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
（2）掌握試行管理制度的執**況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證並修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種檔案、報告、通知、請示、計畫、決定、會議紀要、工作聯絡函等各種文字材料。
（2）彙總各部門的周、月工作總結並對各部門的月工作報告進行彙編。
（3）負責制定年度工作計畫、進行年度工作總結。
（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部檔案。
3．檔案發放
（1）收到外部檔案進行收文編號並對上報下發進行登記。
（2）收到內部檔案經核稿後，根據擬辦意見進行檔案發放，記錄檔案發放情況。
4．檔案管理
（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
（2）收集公司內部、外部一切有儲存價值的檔案、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，並辦理檔案移交手續。
（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
（4）負責組卷、編目並建立檔案總台賬。
（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，並協助配合各部門相關人員完成檔案資訊、資料的交接、協調工作。
5．印鑑、介紹信管理
（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時，應在合同檔案加蓋騎縫印。
（3）印鑑如有遺失除立即向上級領導匯報，並應依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續。
6．會議管理
（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用裝置、資料並通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。
7．接待工作
（1）及時接聽**，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。
（4）協助各部門和公司領導做好**領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報刊、雜誌、書籍並負責管理相關圖書資料。
9．辦公用品及裝置的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公裝置使用情況進行登記統計。制定公司辦公裝置採購計畫。
（2）登記統計辦公用品、辦公裝置發放領用情況。
（3）辦公裝置使用說明書等資料及時存檔。
（4）保證辦公裝置及時維修與日常保養工作。
10.車輛管理
（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。
（2）管理排程公司公用車輛，保證公司業務順暢。
11．固定資產管理
（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立台賬。
（2）對固定、可移動資產進行編號並確定負責人。
（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。
（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12．其它綜合協調管理
（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策資訊。
（2）為各職能部門服務，站在全域性的高度做好綜合協調工作。
（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關係。
（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動的計畫、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業餘生活。
二、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構和部門職能建設；
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的諮詢；
7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃並實施；
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責公司企業文化建設和規劃，提公升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
三、後勤總務管理
1．員工食堂管理
（1）加強食堂衛生管理。
（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛生
（5）管理宿舍公用設施裝置
3、安全保衛管理
（1）對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環境、辦公秩序
（1）建立良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、裝置分配。
（4）辦公區環境美化。
行政人事部部門職責
部門名稱 行政人事部 部門崗位 部門經理人事專員行政專員 5s專員網管安全員駕駛員廚師 部門職能概述 做好公司行政 人事兩項重要工作，加強公司行政事務管理和人力資源管理，為公司各項工作的開展起到保障作用。部門職能 一 行政方面 1.協助總經理 行政副總做好綜合協調工作和處理日常事務 2.協助參與並起...
行政人事部部門職責
1 協助公司經理制定有關行政人事管理制度。2 按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續。3 負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。4 負責人力資源的招聘 使用 管理 開發和人力成本的控制，確保各部門精簡 高效 正常運作。5.負責公司來往檔案和信函的收發 登記 ...
行政人事部門職責
一 行政方面 1 協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解 3 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計畫 總結 報告 請示等檔案 4 負責公司通用規章制度的擬定 修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理...