13年行政助理畢業實習報告

2021-03-03 21:21:15 字數 4921 閱讀 8857

實習總結報告

實習型別畢業實習

實習單位*********************

實習起止時間2023年2月25日至2023年4月5 日

指導教師************

所在院(系) 經濟管理學院

班級************

學生姓名******x

學號************x

2013 年 4 月 5 日

2023年2月25日,作為一名實習生我進入了***x有限責任公司,擔任行政助理一職。回顧自己在***x有限責任公司這乙個多月的實習經歷,心中有很多感觸。

通過這次實習,我認識了很多人,同時也增長了見識,積累了經驗,更加客觀地了解了自己。更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中,我遵守公司的規章制度,服從領導的安排,積極完成上級交給我的工作。

學到了許多在課堂上和書本上學不到的知識,個人的工作能力有了顯著的提高。下面我對實習情況作如下總結:

一、實習目的

現在我已經是一名大四的學生,即將走入社會,走向工作崗位。所謂實習就是在實踐中學習,前三年我們學習的方式一直停留在課堂裡,書本上,我們需要接觸實際工作的機會,來檢驗我們所學習的知識。通過實習我們能更客觀地認識自己,發現自身的不足。

經過一段時間的學習,我們需要了解自己所學的知識應當如何應用在實踐中。因為所有的知識都是從實踐而來,也要回到實踐中去,所以要付諸實踐來檢驗所學。我們即將步入職場,在步入職場前,我們要做許多的準備。

應屆畢業生沒有工作經驗是很大的劣勢,所以我們要通過實習的機會把這塊短板補上。實習是我們的練兵場,那裡對於實習生雖然不是真正的職場,它對實習生或許多了一些包容,但是我們卻可以零距離的接觸職場,使我們在走向工作崗位之前可以學到很多,增加經驗,提醒我們許多需要注意的地方,讓我們不會輸在起跑線上。現在即將面臨畢業,所以實習對我們這些即將畢業的大四學生有著重要的意義。

二、實習單位概況

******x有限責任公司是一家以道路普通貨物運輸為主營業務的綜合性物流運輸企業,年貨物運輸能力30餘萬噸。公司經營位址為合意大街229號,註冊資本365.8萬元,現有員工54人,其中黨員15人,管理人員11人,駕駛員38 人,維修工5人,運輸車輛15臺,裝載機7臺。

幾年來,在集團公司的領導下,萬隆運輸公司本著誠信、卓越、溫暖、永恆的陽光精神,誠實守信的經營理念,大力加強企業文化建設,努力開拓運輸市場,公司業績逐年穩步增長,取得了良好的經濟效益和社會效益。

公司在經營過程中確立了「煤炭儲運為主營發展」的戰略,在服從集團公司統一調配的基礎上,以滿足一線供熱企業第一需求為工作目標,努力降低運輸成本,形成企業核心競爭能力,努力提高企業的經濟效益。公司倡導和執行迅速靈活的管理戰略,實施以人為本的經營方針,以知識為力量,採取賦權授能的方略,不斷地進行企業的變革與創新。

三、實習內容

(一)、辦公環境管理和安全管理

1、辦公環境管理

在實習期間,所涉及到的有關辦公環境管理的工作主要是指公司大樓的環境管理。其中,主要由我負責的是公司樓梯間宣傳欄和公告欄的布置工作。

有一次,我注意到公司樓梯間的宣傳欄和公告欄都是空的,很不美觀,影響到公司的形象。所以我就計畫著,向公司提出建議,做這項工作,把公司的宣傳欄和公告欄布置起來。我先準備了布置方案,結合當時的實際情況,正是流感爆發的高峰期,確定了其中乙個有關於預防流感的內容。

然後簡單的寫了乙份申請,交給了我的領導。獲得批覆之後,我作為助理協助行政部聯絡製作單位,監督製作單位的製作及安裝。

在選擇製作單位的時候,費了很多功夫。既要符合公司的質量要求又要價錢合理,經過比較,我們選擇了一家與公司有過合作的**工作室。有過一次合作的經歷,在價錢上就有商量的餘地,最後完成工作的效果還是很不錯的。

2、安全管理

有關安全管理的工作,我也涉及了一些。公司隔一段時間就要進行防火安全的檢查。包括每間辦公室安全責任人的確定,防火演習,消防設施的檢查。

我的工作主要是協助我的領導,對消防設施進行檢查。我們行政人員要對公司的滅火裝置做初步的檢查,檢查滅火裝置的數量是否缺少,對缺少的數量要進行記錄,以便後續聯絡廠家更換器材的工作的開展。下一步,要聯絡專業的檢測團隊,對公司所有的防火器材進行專業檢測。

保證器材在危急關頭的正常工作,發揮消除火災隱患的作用。在平時,還要保證這些器材的整潔,要提醒清潔人員定期清理。

(二)、材料收集、檔案管理、會議記錄

1、材料收集

在行政部工作,少不了與文字打交道,因為工作的需要更是要蒐集一些資料,有時候是自己部門的工作,有時會協助其他部門,以便下一步工作的開展。

公司決定重新製作宣傳欄和公告欄,在選擇製作單位時,就需要關於製作單位第一手的資料,比較它們的優勢劣勢,為最後的決策作參考。為了更客觀的了解製作單位的情況,我在網上蒐集完資料後,又進行了實地的考察,對確定好的幾個因素進行了詳細的了解,確保資料的準確。

在春季招聘時,公司選擇中介企業發布資訊。人事部需要了解中介企業的**表,行政部的工作人員就要協助人事部做這項工作。首先要了解中介公司的****,或相關工作人員的****,然後一一了解各個公司的出價情況,然後彙總這些資訊,做好**表交給人事部。

2、檔案管理

人事部招聘工作完成後,通過面試的人員,會經過短時間的培訓,最後會辦理入職手續,這些工作都是有作為行政人員的工作,把他們的個人資料,分檔管理。除了人事檔案需要管理,還有許多重要檔案需要管理。公司要不斷的拓展業務及開展新的專案,開展工作的過程中就會與其他公司和個人產生法律關係,這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,最後把這些合同歸檔入案。

3、會議記錄

公司規定每星期都要開展一次會議,其會議主要是安排本週的工作及總結上週在工作中出現的問題和解決方案。除了定期的例會,在實習期間,又召開了許多日常會議。經理與各部門負責人的會議,各部門會議,有全體員工參加的安全動員大會等等。

在會議中作為行政部人員的我們就負責記錄這次會議的內容,會議結束後整理成案本,裝訂入冊。作為實習生,因為剛開始業務不是很熟練,會議記錄又是很重要的文件,所以我們只能做一些輔助的工作。剛開始,行政部的工作人員會把初稿給我們,我們負責校對,有的時候會整整一下午都坐在電腦前,為的就是零失誤。

慢慢熟練後,校對的會議記錄也多了起來,錯誤也越來越少。整理會議記錄,是行政人員的主要工作,也是必須掌握的工作之一。

(三)、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問

1、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排

組織籌辦會議是每乙個單位的行政人員不可或缺的工作內容,在萬隆運輸擔任行政助理期間,公司召開過許多次會議,所以我多次參與相關工作。開會之前,要通知參加會議的人員,確保所有與會人員對開會的時間地點是知曉的。然後開始布置會場,會議開始前半個小時將空調開啟以確保會場溫度不能太低並檢查會場布置情況。

會議開始後還要安排人員進行倒水工作。給參會人員倒水,看起來簡單,實則裡面的學問很深。倒水應該從最中間的領導也就是經理開始,水倒杯的七分滿,動作要輕,不能因為自己動作太大而打亂與會人員的思路。

不倒時應該站在門口並隨時**與會人員的紙杯。會議結束後就開始打掃清理會場,剩餘的會議用品,比如說天氣不是很冷的時候會用礦泉水,應該整理並清點數量,這些工作都需要認真細緻的做。

公司的中層幹部及以上的員工參加集團會議,地點不在公司,而是在集團總部,所以這次公司的集體活動的安排就由我們行政部來負責。從聯絡車輛到人員的簽到都需要我們的細心工作。這是一次我們公司員工在集團亮相的機會,提前需要與集團的負責人溝通協調,了解活動的每個環節,確保人員的安全。

所以每個工作環節都不允許出錯,否則會影響整個活動的進展。

2、節假日慰問

實習期間有乙個節日,公司對員工進行了慰問。在三八婦女節時,公司給員工發放了慰問品。在選擇慰問品上也是多方考慮,最後選擇水果和豆油。

慰問品的清點和發放都是我們行政部來負責的。行政部每個人負責乙個部門的慰問品發放,通知大家在固定的時間發放,我作為實習生配合大家的工作。

(四)、其他行政工作

行政助理工作是處理辦公室各種事情的乙個崗位,主要負責管理好辦公室內的各方面有序的進行,所以工作非常繁雜。

1、接聽來電

接聽來電是一項很重要的工作。接**主要是為了記錄下來電者的訴求和需要,我們就要將其整理然後轉達給相關人員。說起來簡單,其實做起來卻並不容易。

對關鍵的內容要準確的記錄,因為我們不可能在客戶掛掉**後再打回去重新詢問之前的談話內容。考驗著很多素質。

2、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

每天到公司的第一件事就是做信件的收取工作,其他部門的快遞也都是由我們行政部負責收取。實習期間我就給財務部的同事取過快遞,也協助行政部寄發過快遞。不僅僅如此,還涉及了許多列印、傳真的工作。

四、工作中的不足

經過這乙個多月的實習,我學到了很多也成長了很多,但也有一些不足需要我在以後的實習和工作過程中需要改進。

(一)、辦公軟體使用技能需要進一步加強。通過這次實習,讓我認識到了計算機在辦公室日常活動中應用的重要性。有一些工作,比如檔案的寫作、整理,資料的查詢、錄入都與計算機是密切相關的。

自己平時對計算機的接觸不是很多,辦公軟體運用都不熟練。比如說excel軟體,一些**的排版、設計、函式的運用等基本都不會。因為不太會,所以做起來很慢,這便嚴重的影響了工作效率。

一些辦公軟體較為複雜的運用都是自己臨時學的,問了一些同事,最後雖然也完成了領導交給的工作,但我能明顯感覺到自己在這方面能力的薄弱。在以後的學習生活中,我一定要多學習一些這方面的知識,達到熟練靈活的掌握各種辦公軟體,讓自己的工作效率得到進一步的提公升,為在以後的工作中打下良好的計算機基礎。這也是乙個合格辦公人員的必要條件。

(二)、不夠細心,在工作中不夠謹慎。行政部的工作雖然難度不大,但是卻非常繁雜,這就要求每乙個行政人員必須細心,細心是必要的素質。在這方面,我做的還不夠好,總是會犯一些不必要的錯誤。

公司有一次要召開乙個重要的會議,我參與了布置會場。三月份的東北還是很冷的,沒有多想我就把瓶裝的礦泉水直接擺在了會議室的桌上。我的領導發現後,讓我換成茶杯,天氣寒冷,開會喝熱水會更舒適一些。

行政人員的細心,會給大家帶來舒適,這樣的行政才能稱得上好的行政。

有一次,我的上級讓我去寄乙份快遞,把快遞公司的名稱告訴我了,我做工作不是很細緻,想也沒想就出門了。走出公司才意識到,自己忘了問領導那家快遞公司的具體位址。只好硬著頭皮打**詢問。

這件事給我很大的教訓,如果換成是客戶,給人留下的印象那就不只是做事不細心那麼簡單了,直接影響了公司的形象。

2023年行政助理實習總結報告

2 工作態度。認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。3 工作質量 成績 效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計畫,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻...

2023年行政助理簡歷

姓名 個人簡歷模板網國籍 中國 目前住地 廣州民族 漢族 戶籍地 清遠身高體重 157 cm kg 婚姻狀況 未婚年齡 23 歲 求職意向及工作經歷 人才型別 普通求職 應聘職位 行政專員 助理 行政助理 文秘 文員 文員 出納 收銀員 出納 工作年限 4 職稱 無職稱 求職型別 全職可到職日期 隨...

行政助理畢業實習報告

時光匆匆為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴有成功後的欣喜和激動也有挫敗後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收穫業務技能的同時內心也經歷著微妙的成長。在實習期間我接觸了一些辦公用品如傳真機 碎紙機 印表機 掃瞄器等掌握了這些機器的基本操作了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間...