在市場經濟競爭日益激烈和金融危機的影響下，為確保完成公司經營目標，提高工程質量，增強企業競爭力和降低工程成本而取得最大效益，預結算的管理至關重要，針對此特制定本辦法。
一、 預算員主要職責
1、 負責單位工程投標預算編製工作。
2、 負責在建工程的材料大表編制審核（必須和專案部同時出材料表），核算工程變更材料數量，編制用料清單，監督各單位工程限額用料，杜絕計畫外用料。
3、 根據現場形象進度審核進度結算和工人工資。
4、 審核整理每月的進度報表和成本分析報表，並及時上台帳。
5、 及時編制單位工程自結算，督促及時進行竣工結算。
6、 和專案部共同對單位工程進行結算工作。
二、 預結算管理措施
（1）、預算管理
投標預算應依據招標檔案要求、圖紙內容及有關檔案進行編制，編制要準確及時。如編制不及時，罰責任人50元/份，編制發現較大錯誤罰責任人100元/份。如該工程中標，編制30萬元以內的預算，對編制人員獎勵 500元/份，30—50萬元獎勵 800元/份，50萬元以上的獎勵 1000元/份，
（2）、材料表管理
a、材料管理：進一步強制推行限額領料制度，降低工程成本。限額領料制度是降低工程成本、提高經濟效益的重要途徑。
因此專案部接受任務後，應該會同公司預算人員進行圖紙會審，迅速針對圖紙，現場情況，核實預算材料大表，做到基本無誤。專案部必須派一名熟悉現場施工工藝的工長和預算科人員同時出材料表，嚴格按照定額損耗出，並經雙方簽字認可。對於在施工過程中有變更增減材料的應向預算科提供甲方（業主）簽發的變更通知單，方能辦理材料增減手續，並作為存檔資料，以便調整工程造價和作為向甲方索賠工程款的依據。
b、材料**方面專案部有權參與主材**的考察與選用：與甲方選材定價時，由材料審核小組和專案部共同考察確定，經公司領導班子批准，再由材料科按同等質量比**的原則組織採購進場；若特殊工程，前期甲方不定**，採購時，由材料審核小組、專案部、及公司領導班子共同確認**採購，公司承擔由此產生的風險。
進場後，專案部負責全過程檢驗把關，有權拒收，拒用不合質量要求的材料，專案部負責由此造成的誤工損失；若因現場把關不嚴，將不合要求的材料下料，施工導致返工造成的損失，由專案部負責。因特殊情況所進材料與甲方要求質量不符，導致返工造成的損失，風險由公司承擔，產生的價差專案部與公司按2:8分成。
c、 材料**時間：專案負責按施工進度要求提前報採購計畫（一般材料提前3天，大宗需訂貨材料提前7天），因材料**拖期視具體情況由材料採購部門負責。
若訂貨過程**現失誤，造成損失，區別責任，由專案部或採購人員承擔；
施工中，嚴格按材料表限額領料，以防流失浪費；工地材料要建立建全單位單項工程材料**帳及合同資訊臺帳，公司不定期抽查，發現一次賬物不符，視情節嚴重罰1000-2000元。
遠端工程實行材料大表簽發制度。對材料超支的工程及時深入分析，查詢原因，避免材料的浪費和流失。因工程變更設計材料或增或減，應及時做好簽證並通知公司預算人員及材料科調整。
施工中要把握合理下料，隱蔽部分及時記錄簽證，如材料管理不善造成流失，按虧損額多少從專案部工資中扣除，對於數額較大情節嚴重的由司法部門追究當事人責任。
（3）、進度結算管理
專案部負責每月進度結算（由施工隊參與確認），每月按實際完成的工程量報當月的工程進度結算，進度結算必須完整、內容準確（包括工程量、套定額、取費等所有內容），由公司預算科審核人及專案部編制人共同簽名認可。公司預算人員審核後作為成本分析及日後結算對比效益的依據，每月進度結算與財務成本分析對比，若出現虧損直接追究專案部責任。如逾期不能上報者，對專案經理及編製者分別進行處罰，以示警告，逾期不報者加倍處罰。
（4）、工人工資的管理
要求專案部每月在及時、準確報進度結算的同時，報送當月工人工資（嚴禁出現零工現象），工人工資單要求完整、內容詳細，並必須按照已經簽訂的單平方工人工資和實際工程量報送任務單。如超報者，發現一次，罰該專案部負責人500元，罰編製者300元，並及時扣除工資超報部分。
（5）、自結結算書管理
工程竣工達到最終測量要求時，專案部應派一名熟悉施工過程的人員與預算人員一起測量工程量，並及時把該工程的有關資料報送預算科，預算員根據材料的實際購買**及有關簽證資料，編制出自結結算書，由專案負責人、預算員共同簽字認可，預算員依據該工程的自結結算書，做出成本兌現分析表，如材料有過大損失，施工負責人必須查清原因，並依具體情況按浪費材料的 40% 給專案部及施工隊進行處罰，如節約材料，工程兌現時按節約材料的 40%給專案部及施工隊進行獎勵。
（6）、成本管理：專案部負責本工程的成本管理，及時分析節超對比。因資料簽證或現場管理有效，材料成本節餘定額部分，公司與專案部按4：6分成，否則超出浪費部分，按同樣比例處罰。
對於公司與甲方包死工程，專案部與公司預算人員共同審定確認材料及人工費成本，按實際情況調整成本在此基礎上兌現。
（7）、結算管理：工程結算以專案部為主，專案部在現場應及時把隱蔽工程、設計變更及索賠等資料簽證完整並送預算科乙份，以便及時調整結算，結算人員有義務督促和協助專案部把簽證資料補全面，使自己處於有利地位，並要熟悉該工程成本情況及同期材料**，確保該工程效益。結算人員在結算過程中應做到不卑不亢，據理力爭，確保公司的利潤不受損失。
對於結算效益好的，公司將對結算人員進行獎勵，結算人員提取結算效益的5%作為獎勵，結算管理人員（分管經理和科長）提取結算效益的5% 作為獎勵。
結算過程中，由於專案部簽證等因素產生的淨效益，公司按40%返還獎勵。
本辦法自文發之日起執行，望各專案部遵照執行。
公司預算管理辦法
4 各部門預算必須附有預算編製說明書，包括預算依據 測算資料等資料。四 預算的執行 1 公司總經理是公司預算執行的總負責人，各部門負責人是該部門預算執行的負責人 2 各部門根據總經理批准的預算編製年度用款計畫，在執行預算時，必須以預算指標為依據，不得隨意改變資金用途和支出規模，不得超預算支出 3 財...
資金預算管理辦法
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公司全面預算管理辦法
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