檔案管理辦法

第一條公司綜合管理部分管檔案工作，其任務是：

l、收集、整理、立卷、保管公司的文書及其它檔案；

2、積極開展檔案的提供和利用工作；

3、進行檔案統計；

4、嚴格執行《中華人民共和國檔案法》和油田公司、油工處檔案有關制度，認真學習檔案工作理論、技術和專業知識，掌握立卷的基本方法，保證檔案質量。

第二條立卷和保管範圍：

l、上級機關頒發的法規命令、指示、決定、決議、通知、任免、計畫、統計年報、規章制度，國家部委頒發的各種標準、工作總結、報告等檔案；

2、公司向上級機關的請示報告、工作計畫及對下級機關的批覆；

3、公司與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等；

4、公司行政會議原始記錄、紀要和決定(包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲)；

5、公司制訂的計畫、規章制度、工作總結；

6、公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話、檔案和會議總結紀要，以及參加上級和外單位召開的會議帶回需要貫徹執行的檔案材料；

7、駐外辦事處或者外單位直接發給各子公司的信件、檔案等，為了保持檔案的完整，應交綜合管理部儲存立卷；

8、工程技術資料(竣工資料)、房地產及其它產品開發技術及經濟資料；

9、其他具有儲存價值的檔案材料、重要的工作經驗材料。

第三條下列檔案必須永久保管：

l、登記、特批的重要檔案；

2、股東會議檔案；

3、股東名冊；

4、股東印章薄；

5、資產及負債檔案；

6、董事會檔案；

7、請示、決議等重要檔案；

8、重要的契約、申請；

9、執照、上級批准證書等；

lo、重要統計檔案；

ll、重要的訴訟檔案，及人民法院的判決、裁定、調解書，仲裁委的裁決、調解書等；

12、評估書、拍賣公告、拍賣確定書、公證書、鑑定書；

13、有關土地證、房屋產權證書等重要檔案；

14、職工的履歷表、應聘書、辭職書；

15、職工名冊、人事、工資方面的重要檔案；

16、職工上崗證、職稱證書；

17、章程、公司條例、規章制度等；

18、公司內部出版物、圖書登記冊；

19、工程竣工資料(包括各類施工日記、變更簽證、各類合同、工程會議紀要、決議等)；

20、企業發展過程中形成的歷史性資料(包括重要的聲像資料)；

2l、根據企業實際情況需要永久保管的其他檔案。

第五條各子、分公司聲像資料須在形成一年內交綜合管理部彙總後，交處檔案室存檔，常用聲像資料可自行拷貝並注意保密。

第六條公司每次董事會、總經理辦公會及每次組織的重大活動均要進行拍照和攝像。

第七條對土建施工專案、重點開發專案及其它生產型專案，從基礎性建設到產品交付的每乙個階段均要進行拍照和攝像，確保生產技術資料的完整性。土建專案拍攝由分公司安全生產管理部和基層單位負責落實。

第八條所有的獎狀、獎旗、獎盃必須及時報公司綜合管理部登記備案，否則缺一項罰基層單位500元，綜合管理部保管不嚴的罰1000元。對上述物品不及時向業主或總包催要的，罰分公司經理各200元。本條由金東公司綜合管理部負責處罰。

檔案管理辦法

中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...

檔案管理辦法

第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...

檔案管理辦法

一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...