根據公司制度彙編第177頁《公司文具用品管理辦法》，現對辦公用品管理作如下規定：
一、辦公用品分類
1、固定資產類辦公用品如：影印機、電腦、印表機、碎紙機、傳真機、投影儀、照相機、攝像機等；
2、低值易耗品類辦公用品如：行動硬碟、交換機、u盤、路由器等；
3、個人耗用性辦公用品如：筆記本、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、筆芯、公司印刷品（各種單據）、影印紙、水筆、回形針、大頭針、訂書針等；
4、部門共用類辦公用品如：計算器、訂書機、剪刀、美工刀、筆筒、鐵夾、檔案架等；
二、辦公用品採購
1、辦公用品進行集中管理，實行統一採購，統一發放；
2、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月月底前報下月辦公用品領用計畫，部門負責人審核簽字後送與辦公室統計填寫申購單，再送與總經理簽字；
3、辦公室將申購單送交採購部採購，同時將各部門申請單交與倉庫。
三、辦公用品領用
1、採購到貨後由倉庫入庫，專人保管並建立台賬；
2、個人耗用性辦公用品領用由財務部審核並在領料單上蓋辦公用品發放許可章，再交由總經理簽字方可到倉庫領用；
3、倉庫保管員根據辦公室提交的各部門申請單和經審批的領料單發貨；
4、每月各部門領用不得超過本部門的當月領用計畫，如有特殊情況需總經理審批後才可採購領用；
5、固定資產類、低值易耗品類、部門公用類辦公用品領用時憑個人或部門辦公用品登記卡，需先到財務部資產會計處簽字登記，填寫領料單經審批予以領用；
6、非消耗類辦公用品二次領用需以舊換新；
7、新進工作類人員由人事部填製辦公用品領用卡，乙份由當事人留存，乙份交財務部資產會計處，現有人員由人事部和財務部共同進行辦理辦公用品登記卡。
四、辦公用品移交
1、員工離職需按辦公用品登記卡列出所有辦公用品清單移交；
2、財務部及接收人清點實物與清單進行確認，確認簽字後方可履行其他手續。
五、辦公用品維修
1、固定資產類辦公用品如出現損壞或故障 ，根據實際情況由使用部門負責人向辦公室申報，公司辦公室統一安排維修；
2,非消耗性辦公用品如有遺失由部門或個人賠償或自購。
六、公共辦公用品的配置
1、部門配置：各部門配備訂書機 1個、剪刀 1把、美工刀 1把、起釘器 1個、直尺 1把；
2、個人配置：計算器 1部、筆筒 1只、檔案架 1個、資料夾 5個、工作筆記本 1本、多用插座 1只；
3、消耗類辦公用品各部門每月定額耗用。
七、各部門及其部門人員辦公用品月消耗定額，由辦公室核定下發。
八、本細則從2023年10月起執行。
江蘇華爾光電材料股份****
辦公室二〇一一年九月二十三日
辦公用品管理細則
一 目的 為規範公司辦公用品的採購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二 適用範圍 1 公司全體在職員工.2 管理部門辦公用品的管理部門是公司綜合部，採購由綜合部實施採購。由公司總經理室監管執行。三 日常管理 1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...