一、目的
為規範事業部辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本實施細則。
二、適用範圍
本細則適用於事業部各部門、各員工。
三、職能部門及其職責
1、行政管理部是事業部辦公用品的歸口管理部門，負責監控、統計各部門辦公用品的申報及使用情況，負責辦公用品的採購、驗收、入庫、領用和管理等工作。
2、財務部負責辦公用品費用的監控。
3、使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
四、辦公用品分類
詳見事業部《辦公用品管理辦法》。
1、常用品：飲用水、原子筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、一次性水杯、信紙、便簽、稿紙。
2、控制品：名片、資料夾、抽杆夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、裝訂機、取訂書器、筆記本、會議紀錄本、檯曆、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、資料冊、檔案袋、打孔機、掛鉤、複寫紙、皮筋、剪刀、裁紙刀、圖釘、票夾、印台(油)、尺、書籍報刊雜誌。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類**、檔案頭、制度裝訂等)，財務帳本、憑證。辦公耗材品：
墨盒、硒鼓、碳粉、u盤、燒錄盤、影印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、ups電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、列印線、**機、電池、掃瞄器、碎紙機。
4、保潔用品包括：拖把、清潔桶、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、辦公及廁所用紙。
五、辦公用品申購流程
1、各部門應於每月25日～27日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門負責人填寫《部門物資需求計畫表》和簽字後交行政管理部行政後勤主管。
2、行政後勤主管統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《物資採購申請單》，根據當月購置金額多少，按事業部《辦公用品管理辦法》程式進行審批，按審批意見實施採購任務。
3、後勤主管在實施採購時，應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，**合理的辦公用品。
4、未填寫《部門物資需求計畫表》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
5、單價在20000元以上、單項一次性採購總額或單項當月累計額在20000元以上，於每月上報事業部辦公會通過後實施。
六、辦公用品採購流程
為有效完成採購任務，原則上由行政管理部統一負責，由相關負責人簽字認可後實施採購任務，事業部辦公會通過的大型採購任務需2人及以上人員共同參與。
七、辦公用品入庫
採購回來的辦公用品由行政管理部行政專員負責保管和發放，在入庫前，由後勤主管進行交付，行政專員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由行政專員負責辦理調換或退貨手續。
八、辦公用品領用
1、員工領用辦公用品必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用登記表》，嚴禁先借後領的行為。
2、各部門應指定專人領取公用辦公用品，避免重複領用。
3、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由行政部人員根據人員變動情況進行調整。
4、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經事業部領導審核批准後，並報請財務部增加該項費用。
九、辦公用品使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外）
2、應本著節約的原則使用辦公用品。
3、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
十、費用核算、控制
1、各部門應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。行政專員不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應事業部領導同意。
2、行政管理部對各部門辦公用品的領用情況進行分類登記，在次月的20日前進行統計核算，核算後的辦公費用均分攤到各個部門，作為部門控制辦公費用的依據。
3、各部門的辦公用品定額標準詳見年初的預算費用指標。
十一、其它規定
1、嚴禁員工將辦公用品帶出事業部挪作私用。
2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
4、事業部員工應本著節約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
7、對於列印紙、影印紙等耗材，所有人員均需嚴格控制，凡不是正式檔案，紙張均兩面使用，節省資源。
8、辦公裝置的耗材及維修費用。
(1)耗材包括：列印、影印紙，雷射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等；其申購由裝置使用部門(人)負責申請，並經總經理批准，由行政管理部門負責申購。
(2)辦公裝置的報修若需外部人員修理，參照耗材申購程式辦理。
十二、本實施細則自下發之日起執行。
附表：1、《部門物資需求計畫表》
2、《物資採購申請單》
3、《辦公用品領用登記表》
辦公用品管理細則
一 目的 為規範公司辦公用品的採購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二 適用範圍 1 公司全體在職員工.2 管理部門辦公用品的管理部門是公司綜合部，採購由綜合部實施採購。由公司總經理室監管執行。三 日常管理 1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品...
辦公用品管理細則
根據公司制度彙編第177頁 公司文具用品管理辦法 現對辦公用品管理作如下規定 一 辦公用品分類 1 固定資產類辦公用品如 影印機 電腦 印表機 碎紙機 傳真機 投影儀 照相機 攝像機等 2 低值易耗品類辦公用品如 行動硬碟 交換機 u盤 路由器等 3 個人耗用性辦公用品如 筆記本 原子筆 鉛筆 橡皮...
辦公用品 裝置 管理實施細則
第十四條列印非上交 上報的材料請盡量使用二次 紙，在列印前要進行檢查和預覽。第十五條員工在使用辦公裝置時，應該嚴格按照操作說明使用，防止不當使用造成機器損壞。第十六條員工下班後，值日生必須確保門 窗 水 電 四關閉 如果有人要加班的，值日生應該提醒加班人員加班結束後做到 四關閉 第十七條分配給個人使...