辦公用品管理細則

一、目的

為規範公司辦公用品的採購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二、適用範圍

1、公司全體在職員工.

2、管理部門辦公用品的管理部門是公司綜合部，採購由綜合部實施採購。由公司總經理室監管執行。

三、日常管理

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括：桌椅、檔案櫃、**機、電腦、印表機、影印機、傳真機等，同時遵守固定資產、低值易耗品管理制度。

2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業務共同使用的，由部門負責人指定專人管理，如印表機、影印機等。

四、辦公用品的領用

1、一般辦公用品由綜合部依據《辦公用品領用標準表》（附表一）發放，在填寫《辦公用品領用登記表》後，直接發放給使用部門或個人。

2、領用時，領用人須在《辦公用品領用登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並簽字。

3、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀等)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

4、特殊辦公用品的發放，應由綜合部指定專人負責，經使用部門辦理有關領用手續後，交使用部門具體使用和管理。

5、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

6、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準（見表一）。明顯超出常規的申領，領用人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

六、辦公用品的保管

1、辦公用品由綜合部統一保管。

2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保**好、周轉快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應及時入庫儲存，綜合部採購人員應做好驗收及時入庫，在(辦公用品入庫單)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公裝置交由綜合部統一保管，要及時**。登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、每月月末進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給.

七、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公裝置幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置

3、精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。影印紙應用於影印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印製檔案材料要有科學性和計畫性，並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。

6、對於高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，填寫《維修申請表》由後勤專員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。

八、用品轉移

1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領物品一併退回（消耗品除外），由辦公人員填寫《離職員工行政部交接清單》，離職員工簽字確認。

2、辦公事務用品如桌椅、公文櫃、**機、電腦、印表機等的遷移，需經後勤專員辦理遷移手續後，方可執行。

呼倫貝爾中超房地產開發****行政人事部

二〇一四年三月七日

辦公用品領用標準

附表一：

辦公用品移交表

附表二：年月日