工程總承包專案費用管理規定

2022-11-23 23:45:16 字數 3328 閱讀 6283

1 範圍

為規範總承包專案費用管理工作,明確專案費用管理過程中各項工作內容和職責分工,提高專案經濟效益,特制定本規定。本規定適用於總承包專案全過程的費用控制。

2 職責

2.1 專案控制部

2.1.1 編制年度費用計畫;

2.1.2 負責組織對施工/服務和裝置/材料合同分解工作;

2.1.3監測、統計、分析費用計畫執**況、年度費用計畫編制與執行的偏差,提出偏差的預警和調整建議;

2.1.4 核定施工分包方統計月報中費用控制資料的真實性及準確性;

2.1.5審定設計更改、工程量簽證、材料價差、材料代用及各項其他費用,確定完成投資費用額度;

2.1.6 負責編制並校核專案月度付款計畫;

2.1.7 審核採購款項支付申請;

2.1.8負責編制專案執行預算;

2.1.9負責編制並校核專案預備費使用申請;

2.1.10負責編制並校核專案進度/費用分析報告;

2.1.11負責編制並校核專案預算執**況報告;

2.1.12 負責實施工程結算。

2.2 專案採購部配合裝置/材料合同分解工作。

2.3 專案施工部

2.3.1 核定施工分包商統計月報中費用控制資料的真實性及準確性;

2.3.2 審定設計更改、工程量簽證、材料價差、材料代用量。

2.4 專案財務部負責彙總編制專案年度預算。

2.5 專案經理

2.5.1 負責審核專案管理費預算;

2.5.2 負責複核專案執行預算;

2.5.3 負責審核專案年度預算;

2.5.4 負責審核專案月度付款計畫;

2.5.5 負責審核專案預算執**況報告;

2.5.6 負責審核專案預備費使用申請;批准許可權內的申請;

2.5.7 負責批准專案進度/費用分析報告;

2.5.8 參與評審合同費用變更申請;批准許可權內的變更申請;

2.5.9 負責組織工程結算。

2.6 工程承包管理部控制室

2.6.1 負責組織編制專案控制預算並審核;

2.6.2 負責審核專案執行預算;

2.6.3 負責審核各專案年度預算,彙總編制工程承包管理部總承包專案年度預算;

2.6.4 負責審核專案月度付款計畫;

2.6.5 負責審核專案預算執**況報告;

2.6.6 參加工程結算;

2.6.7 備案專案進度/費用分析報告;

2.6.8 審核專案預備費使用申請。

2.7 工程承包管理部採購室、工程室、開車室、綜合室協助編制專案控制預算。

2.8 工程承包管理部主任

2.8.1 參與評審專案控制預算;

2.8.2 負責審核專案管理費預算、專案執行預算;

2.8.3 負責審核各個專案年度預算和工程承包管理部總承包專案年度預算;

2.8.4 負責審核專案月度付款計畫,批准許可權內的月度付款計畫;

2.8.5 備案專案進度/費用分析報告;

2.8.6 負責審核專案預算執**況報告;

2.8.7 審核專案預備費使用申請。

2.9 主管院領導

2.9.1 參與評審專案控制預算;

2.9.2 主持評審並批准專案管理費預算;

2.9.3 負責批准許可權內的專案預備費使用申請;

2.9.4 負責批准專案執行預算;

2.9.5 負責批准各個專案年度預算;

2.9.6 負責審核工程承包管理部總承包專案年度預算;

2.9.7 負責審核、批准許可權內的月度付款計畫;

2.9.8負責批准各個專案預算執**況報告和工程承包管理部總承包專案總體預算執**況報告;

2.9.9負責批准許可權內的合同費用變更申請。

2.10 黨政聯席會

2..1 負責評審專案控制預算;

2..2 負責評審許可權內的預備費使用申請;

2..3 負責評審工程承包管理部總承包專案年度預算;

2..4 負責評審許可權內的付款計畫;

2..5 負責評審許可權內的合同費用變更申請。

2.11 院長

2..1 負責批准專案控制預算;

2..2 負責批准許可權內的預備費使用申請;

2..3 負責批准許可權內的專案月度付款計畫。

3 管理內容和方法

3.1一般規定

工程費用控制按照靜態控制、動態管理、費用不超目標的原則進行管理。

工程費用控制的主要依據為總承包及分包合同、專案費用計畫、進度報告及工程變更。工程費用控制應滿足合同的技術、商務要求,採用檢查、比較、分析糾正等方法和措施,將費用控制在工程費用目標以內。

3.2 專案費用控制的基準根據批准的控制預算進行編制。

3.3 批准的控制預算應分解到便於控制的深度,例如設計分解到專業人工時費用,採購分解到單台裝置和材料種類費用,施工分解到工種人工時費用等。

3.4 當用贏得值原理進行費用/進度綜合控制時,費用控制工程師根據專案工作分解結構(wbs),把批准的控制預算分解到wbs一級。再根據專案進度計畫安排,從wbs一級開始制定執行效果測量基準曲線bcws。

3.5 實施變更管理

3.5.1 業主變更。由於業主原因引起或業主指令的變更,應通過規定的變更程式。經批准的變更增加的費用應由業主承擔,加入到總承包合同總價中去。

3.5.2 專案變更。由於承包商原因引起的變更,也應通過規定的變更程式。專案變更增加的費用應由承包商承擔。

3.6 實際費用與費用控制基準的對比分析

3.6.1 逐月從wbs一級開始,對實際費用(或人工時)與控制基準(計畫值)進行對比,計算出偏差。

3.6.2 對偏離控制基準較大的超支現象,費用控制工程師應會同設計、採購、施工管理人員進行原因分析,研究採取糾正措施。

3.7 報告與監控

費用控制工程師每月編制並向專案經理提交費用控制狀態報告。對開口價合同,專案費用報告應報業主審查。對閉口價合同,專案費用報告僅報西南院管理部門。

3.8 費用控制基準的調整

3.8.1 專案的範圍和費用(業主變更)發生變化時,費用控制的基準應作相應的調整,以實際反映專案費用控制的基準。

3.8.2 專案的範圍和費用沒有變化,費用控制的基準不能調整,只能列出偏差,以反映專案費用控制的實際情況。

3.9當用贏得值原理進行費用/進度綜合控制時,應採用管理軟體進行費用/進度的綜合控制。

3.10結算管理

3.10.1 結算原則:嚴格執行合同、實事求是,每一合同為一結算單位;與合同有關的變更應隨合同一併結算。

3.10.2 結算依據:在具備工程結算必備條件後,依據合同、招標檔案、投標檔案、中標通知書、合同過程管理檔案、經審定的結算書結算。

3.10.3 結算審批:

合同在執行完並具備結算條件後上報完整結算書,送專案部審核,專案控制部還應複核各種支援性檔案的有效性、簽署的完備性,報工程承包管理部、財務處複核,主管院領導批准。

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