總承包專案管理崗位職責

2023-01-03 17:18:03 字數 4884 閱讀 2183

1 主管專案的副總經理

1.1 在公司總經理領導下工作,對其分管的工作全面負責。

1.2 分管專案管理部。負責歸口管理公司國內外專案合同的實施,包括工程總承包合同、專案管理服務合同等。負責總承包收費、 安全管理。

1.3 任命專案經理,批准專案組主要成員及其更換。

1.4 審查批准專案計畫(包括專案管理計畫和專案實施計畫)。

1.5 保證專案需要人力、資金及其他物質資源,並授權專案經理使用這些資源。

1.6 審查專案各項報告(包括週報、月報、年報、專門報告及例外報告),監督專案進度、費用、質量、安全等的執**況,並督促糾正措施。

1.7 負責協調專案管理部、各專案部與專業部室之間在專案實施過程中的各種矛盾,促使專案順利進行。

1.8 簽發「專案管理目標責任書」,對公司各專案實現專案目標負責。

1.9 總結和評價專案實施和合同執行的效果,並向公司總經理報告。

1.10 承擔總經理委託分管的其他工作。

2 專案管理部部長

2.1 負責公司專案實施的組織、協調與管理工作。

2.2 受公司委託,管理專案經理、專案職能工程師、專案秘書,並指導他們的工作。

2.3 根據公司領導的指示,組織協助市場經營部、國外工程部和工程經濟所參加投標活動,配合市場經營部、國外工程部和工程經濟所等及其它有關部門,參與編制**書、合同談判及簽訂合同等事宜。

2.4 專案合同簽訂後,負責派出專案經理、專案職能工程師和專案秘書。

2.5 經授權,代表公司與專案經理簽訂「專案管理目標責任書」。

2.6 協助專案經理組建專案部(組)。

2.7 在專案實施過程中,指導、監督專案經理工作。必要時,由公司授權,代表公司審核專案的有關檔案,包括:專案開工報告、專案實施計畫、考核驗收計畫、專案竣工及總結報告等檔案。

2.8 在專案實施過程中,經常檢查專案實施計畫的執**況,受理專案經理報告,掌握專案進度、費用、財務、質量等各方面的實際情況,協助專案經理協調與設計、採購、施工管理、除錯服務各部門之間關係。

2.9 督促專案經理執行質量體系檔案以保證公司質量體系在專案中有效執行。

2.10 負責專案管理技術的開發與提高工作,包括贏得值管理技術應用、專案風險管理、檔案管理等。

2.11 負責專案管理的基礎工作、開發、維護和提高。

2.12 總結專案管理經驗,積累專案管理有關資料和資料,管理和改進崗位手冊。

2.13 負責職員考核和培訓,提高職員的素質和業務能力。

3 專案經理

3.1 在合同簽訂後,專案經理由公司正式任命。專案經理是公司合同專案的管理者,全權代表公司與使用者進行聯絡,在合同條款和公司授權的範圍內,全面負責合同專案的履約和實施工作。

3.2 以合同為據,全面負責專案實施的組織、領導、協調和控制,對專案的進度、費用、質量以及安全和環保全面負責。

3.3 在專案實施過程中,認真貫徹公司制訂的經營戰略和策略,認真執行公司制訂的專案管理準則和規定,領導專案部(組)成員實現專案目標。

3.4 制訂專案計畫(包括「專案管理計畫」和「專案實施計畫」)和專案協調程式,確定專案實施的工作方法和工作程式,經公司和使用者批准後執行。

3.5 主持召開使用者開工會議,核實使用者與公司(承包商)之間的責任範圍,確認專案設計資料,以及專案開工的有關問題。

3.6 根據專案任務範圍,確定專案組織機構,落實專案部(組)成員。

3.7 提出專案的工作分解結構(wbs)和組織分解結構(obs),並確定其編碼系統。

3.8 主持召開專案開工會議,制訂專案的工作任務、目標、範圍、實施原則和實施計畫,宣布專案開工。

3.9 審核並批准專案的質量計畫、財務計畫、設計計畫、採購計畫、施工計畫、除錯計畫。

3.10 組織審查專案的進度計畫、費用估算和預算。

3.11 從合同目標的角度,組織審查設計方案、關鍵裝置和特殊材料的採購計畫、施工方案以及除錯考核方案。

3.12 審查和批准專案進展報告,**和處理專案實施**現的問題,並提出預防措施及解決方法。重大問題及時向公司領導和專案管理部報告。

3.13 協調專案實施過程中的銜接關係,包括對內與各有關專業職能部、所關係,對外與使用者及其它協作單位之間的工作關係。

3.14 及時處理使用者變更和專案變更,同時協調可能涉及的每乙個有關方面。所有變更均需專案經理批准。促進將專案變更可能轉化為使用者變更的工作,並將結果記錄在案。

3.15 對公司質量體系檔案在專案中實施的有效性全面負責。要求專案部(組)成員按照專案質量計畫的控制要求進行質量控制。

與專案質量經理共同監督保證工程質量。參加質量問題的研究和處理。

3.16 根據合同條款,保證按期得到使用者的付款。負責組織工程的索賠工作。

3.17 委派專人負責檔案管理,保證在所有重要場所都使用有效版本,並防止誤用失效/作廢的檔案。保證專案函電、會議紀要、備忘錄、圖紙資料及時傳遞和處理,並保證工程檔案的完整性。

3.18 出現有違約事件時,及時參加談判和參與問題的處理。對於超出合同條款規定的問題的處理,都要經過協商談判,並寫出會議紀要。

3.19 按合同規定組織制訂「工程驗收程式規定」,送公司和使用者批准後執行。

3.20 組織或授權施工經理組織竣工驗收,並取得使用者的接收證書。

3.21 組織編制專案完工報告,向使用者提出完工通知,並取得使用者對合同的履約證書。

3.22 督促檢查工程資料的整理及入庫工作。

3.23 負責審查工程結算,處理與使用者及分包單位的費用結算遺留問題。

3.24 專案結束後,負責對專案組成員進行業績評價,送公司綜合管理部。

3.25 負責組織專案的工作總結和回訪工作。

4 專案控制經理

4.1 專案控制經理由由公司任命(如果專案不設控制經理,則由專案經理兼任)。在專案經理和專案管理部雙重領導下協助專案經理對專案的進度、費用、材料進行綜合管理和控制。

4.2 指導專案控制專業人員(進度控制工程師、費用估算師、費用控制工程師、材料控制工程師等)的工作,對專案的費用、進度、材料控制負責。

4.3 編制專案控制計畫,並組織實施。

4.4 組織、指導進度控制工程師編制專案總進度計畫和分項進度計畫;審查/批准設計、採購、施工、除錯進度計畫。監督、檢查進度計畫的實施。

4.5 組織、指導費用估算師進行各階段費用估算,審查估算的輸入條件,審核推薦的未可預見費。

4.6 組織、指導費用控制工程師建立費用/進度執行效果檢測基準。

4.7 組織、指導材料控制工程師編制材料控制程式和材料控制計畫,並監督、檢查其實施。

4.8 在專案實施過程中,審查專案費用/進度執**況報告,審核偏差分析和趨勢**,必要時提出處理意見和措施,並督促其實施。

4.9 負責審查使用者變更和專案變更對專案費用/進度的影響,提出處理意見,報專案經理確認或批准。

4.10 專案結束時,對參加本專案的控制人員提出考評意見。

4.11 組織對專案控制檔案、資料進行整理和歸檔。

4.12 負責對專案控制工作進行總結。

5 專案設計經理

5.1 設計經理由設計部派出由公司任命,設計經理在專案經理和設計部雙重領導下負責組織、指導和協調該項目的設計管理工作。

5.2 經專案經理授權,設計經理可以代表公司與使用者、設計分包商洽談和處理設計問題或技術問題,但重大問題應向專案經理報告。

5.3 如果專案合同規定公司只承擔設計任務,則設計經理可兼任專案經理,經公司授權,代表公司履行合同,同時承擔專案經理和設計經理的職責。

5.4 設計經理同時向專案經理和設計部報告工作,確保設計工作按專案合同的要求完成(包括進度、費用和質量等)。

5.5 設計經理應熟悉合同及其附件,明確設計工作範圍和設計分工,確定設計原則和設計資料,提出設計子項表清單。

5.6 在設計部的組織和協調下,與專業所商定設計各專業負責人。

5.7 組織審查並確認開展設計必須的條件和基礎資料,主要包括:

(1)設計依據(包括已批准的計畫任務書、專案可行性研究報告和廠址選擇報告等);

(2)使用者提供的工程地質和水文地質勘察報告、**、氣象、廠區地形測量圖等設計基礎資料;

(3)使用者提供的有關協作的協議檔案(包括供電、城建、環保、交通運輸、給排水、供熱、機電儀修、通訊、主要原材料、燃料等)。

5.8 編制初步的設計進度計畫,會同進度控制工程師制定總主進度計畫。

5.9 會同進度控制工程師組織編制設計進度計畫。

5.10 組織各專業確定設計標準、規範和重大設計原則,並編制設計統一規定。

5.11 編制專案設計計畫或設計開工報告,主持召開設計開工會議,提出設計指導思想、依據、原則、範圍、分工、進度、內外協作關係及其他要求,並把各項任務落實到各專業負責人。

5.12 審查和確定綜合性的設計方案。

5.13 協調各專業之間的組織和技術介面,審查各專業間的設計條件,組織設計會簽。

5.14 根據費用控制指標,組織各專業實施定額設計。當設計方案費用超出控制指標,應向專案經理報告。

5.15 主持設計過程中的各項重要會議。

5.16 定期召開設計計畫執**況檢查會,掌握工程進展情況,協調和處理各專業在進度、質量保證、費用控制等方面存在的主要問題,研究解決方法並及時向設計部和專案經理報告。

5.17 按合同規定需由使用者批准或認可的所有設計檔案,及時整理交業主審查、確認,並促使使用者及時批准。

5.18 按規定簽署設計檔案,檢查督促設計檔案的發放。

5.19 負責處理使用者、專案現場及相關單位的函電,並組織和催促各專業及時答覆。

5.20 會簽與設計有關的使用者變更(業主變更)或專案變更(內部變更)。當變更批准後組織變更設計。

5.21 會同專案進度控制工程師、費用控制工程師,組織制定設計執行效果測量基準曲線,督促檢查設計進展贏得值的測量和實際人工時消耗的統計,分析設計進度和費用偏差,採取偏差糾正措施,編寫設計進展月報。

5.22 協助進度控制工程師、費用控制工程師、材料控制工程師和估算師協調並處理專案控制方面出現的問題。

5.23 會同質量經理,履行設計質量保證和質量控制職責。

(1)監督檢查各專業在設計過程中嚴格執行公司質量體系檔案及專案質量計畫。

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總排程崗位職責

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