合同管理實施細則
第一章總則
第一條為加強合同管理，防範合同風險，根據股份公司及公司有關規定並結合專案實際，制定本實施細則。
第二條本細則所稱合同是指:生產經營活動中設立、變更、終止民事權利義務關係的協議，包括施工承包、專業分包、勞務分包、班組承包、物資裝置採購、機械租賃、廢舊物資裝置處置、工程保險、委託加工、臨時租地、技術諮詢、第三方檢測、房屋租賃等合同或協議。
第三條本細則所稱合同管理，包括合同簽訂、交底、履行、變更與終止、糾紛處理、資料保管等管理活動。
第四條合同管理必須遵循以下原則：
(一)實行專業管理和歸口管理相結合；
(二)合同簽訂必須依法合規；
(三)全面履行合同；
(四)及時處理合同糾紛、維護企業合法權益。
第二章分工與職責
第五條專案經理部成立合同管理領導小組，負責指導、督促、檢查和協調合同管理工作，定期分析合同管理和履行狀況，對存在的問題責令相關部門及時處理。
組長：專案經理
副組長：分管副經理（或總工程師）
成員：各部門負責人。
第六條合同管理實行專業管理和歸口管理相結合。在組長、副組長的領導下，各部門負責職責範圍的合同管理，合同成本部門對專案經理部的合同進行歸口管理。
(一)合同成本部
1．組織相關部門研究施工承包合同，分析合同風險，牽頭制定風險應對措施；配合公司對專案經理部進行施工承包合同交底；對作業層進行施工承包合同有關條款交底；牽頭進行施工合同履約檢查；牽頭評審補充（變更）合同，做好評審記錄，根據評審意見與建設單位洽商，並報公司簽訂；做好相關資料簽認、收集和彙總，為合同索賠提供依據。
2．負責辦理施工承包補充合同、工程保險合同、勞務（專業）分包合同和末次清算協議相關事宜，建立合同台賬，並按公司規定報送相關報表。
3．參與專案經理部所有合同的談判、評審。
4．發生合同糾紛時，參與糾紛處理。
5．收集並歸檔專案經理部其他部門合同（含補充協議）副本，並建立台賬。
(二)其他部門
辦理本部門業務範圍的合同管理相關事宜，做好合同文件管理，建立合同臺帳，並向合同成本部門移交乙份合同（含補充協議）副本；參加與業務相關的其他合同談判、評審。
1．工程管理部：負責辦理技術諮詢、第三方檢測等合同。
2．物資裝置部：負責辦理物資裝置採購及租賃、廢舊物資裝置處置等合同。
3．綜合部：負責辦理房屋租賃等合同。
第三章合同評審及簽訂
第七條合同評審
(一)合同談判，由專案經理或分管副經理主持，合同成本、財會、物設、工程及相關部門參加，談判過程形成洽談記錄，洽談記錄由主辦部門形成書面資料，與該合同的其它資料一併儲存。
(二)合同起草，由主辦部門負責合同起草，相關部門參與；原則上，所有合同均按公司的標準範本執行。
(三)合同評審，專案經理部合同評審採用會簽評審或會議評審兩種方式，一般合同，採用會簽評審方式，重要合同，應採用會議評審方式，不論採取何種方式評審，主辦部門均應按本辦法規定做出評審記錄；根據評審意見修改完善合同，與對方達成一致後，由主辦部門按照公司合同審核流程報公司審批。評審內容包括：
1．主體資格是否真實、合法；
2．資信情況是否全面、可靠；
3．對方履約能力情況；
4．對方**人的**許可權和期限；
5．如果系勞務分包隊伍，該主體是否取得集團公司頒發的《勞務分包准入證》。
第八條合同簽訂
(一)簽訂原則
1．執行「簽訂在先，履行在後」的原則。
2．各類經濟合同由公司簽訂或公司授權專案經理部簽訂。
(二)簽訂要求
1．合同必須由法定代表人或其授權**人簽訂。
2．確因時間緊迫等特殊情況不具備簽訂條件時，須先簽訂意向合同，意向協議只簽乙份，由我方主辦部門儲存；乙個月內必須簽訂正式合同。
3．合同必須逐頁簽字或蓋章，合同末頁應採用調整行距或字距的方法，使印章和正文同處一頁，不能出現「此頁無正文」的表述。
4．合同中應附法定代表人身份證明書、法定代表人授權委託書、營業執照、組織機構**證、稅務登記證和從業資格證明等證明材料，勞務分包合同還須附資質證書和安全生產許可證。
第四章合同交底、履行、變更與終止
第九條合同交底
(一)實行施工承包合同和勞務分包合同交底制度，交底以會議形式進行，做好交底記錄。交底內容應包括工程質量及安全標準、合同工期、承包方式、雙方權利義務與違約責任、物資**方式、合同價款組成及調整、合同履約風險及防範措施、合同變更及索賠、驗工計價及工程價款撥付、竣工結算等。合同交底應在合同簽訂後天內完成。
(二)其他合同，主辦部門視需要對相關部門以書面或會議形式對合同的主要內容、關鍵條款及注意事項進行交底。
第十條合同履行
(一)合同一旦生效，應認真履行。
(二)合同成本部門應牽頭對人員、裝置投入是否滿足投標承諾進行檢查，並及時辦理變更手續。
(三)合同主辦部門應對合同的履**況進行檢查，對履約過程**現的問題提出改進意見並督促落實。
第十一條合同變更
(一)補充、變更合同應組織合同評審，並按公司規定辦理審批手續。
(二)及時收集整理合同履行過程中的各種資料（會議紀要、書面簽證、往來信函、文書、傳真、電報、電子郵件等）和簽認手續，及時辦理合同變更、索賠事項。
第十二條合同解除與終止
(一)合同解除，應按合同約定及時辦理相關手續，並收集解除合同給我方造成影響的證據和資料，為糾紛的處理做好準備。
(二)合同終止，應做好終止記錄，收集合同履行過程中有關檔案，做好結算工作，辦理終止合同手續。
第十三條合同糾紛處理
(一)合同糾紛處理優先採用和解或調解方式；和解或調解不成的，可選擇仲裁或訴訟。
(二)選擇仲裁或訴訟解決合同糾紛的，須報公司批准後進行，由公司主辦，專案經理部配合。
第五章合同文件管理
第十四條合同文件包括合同文字、補充協議、評審記錄、會議紀要、信函、電報、傳真、**記錄、音像資料、簽證、索賠報告等。
第十五條各部門做好業務範圍內的合同文件管理，建立並更新各自的合同臺帳；同時合同成本部門應收集並歸檔專案經理部其他部門合同（含補充協議）副本，並建立台賬。
第六章罰則
第十六條在合同管理中，有下列行為的應按公司有關規定予以處分，構成犯罪的移交司法機關處理。
(一)違反規定授權或超越授權範圍擅自簽訂合同的。
(二)未按規定程式進行審查、會簽，造成惡劣影響和經濟損失的。
(三)發生合同糾紛不及時報告、處理不及時或處理不當造成經濟損失或影響的。
(四)借工作之便收**賂、假公濟私的。
(五)違反規定簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等或執行後不利於我方的。
第七章附則
第十七條本細則自發布之日起執行，由合同成本部負責解釋。
工程專案成本管理制度
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工程專案目標成本管理制度思路
作者 日期 專案目標成本管理辦法 討論 第一章總則 一 工程專案目標成本管理是把 目標 和 成本 緊密結合，依據統一的編制辦法 市場 編制責任預算，確定各部門成本管理目標，採取合同形式逐級分解，充分調動各業務部門 全體職工降低工程成本的積極性和主動性。二 各部門在思想上貫徹目標成本管理是 一把手 工...
工程專案合同管理制度 擬定
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