工程專案管理制度

2021-06-06 14:08:40 字數 1465 閱讀 9458

1 總則

1.1 為了規範工程建設專案資料的管理,及時、完整地收集整理專案資料,保證工程建設專案竣工檔案的真實完整和有效,按照國家及行業檔案管理有關規定及《公司檔案管理制度》,結合公司實際,特制定本制度。

1.2 本制度適用於公司所有工程建設專案。

2 職責

2.1 工程管理部負責專案資料的彙總、建檔。

2.2 發展計畫部負責專案申報立項、計畫編制、招投標及竣工驗收等資料的整理。

2.3 技術質量部負責專案的可研、相關專項評價報告及批覆、勘查設計和專案質量評價等資料的整理。

2.4 專案實施部門(單位)負責工程建設專案施工竣工、外協、土地徵遷和各類專項手續辦理資料的整理。

2.5 物資科負責專案中甲供物資相關資料的整理。

2.6 生產執行部負責專案中間驗交、試執行、生產考核等資料的整理。

2.7 財務部負責專案財務結算、決算等資料的整理。

2.8 安全與環境監察部負責專案環境保護設施、職業安全衛生及消防驗收等資料的整理。

2.9 生產執行部、人力資源部、安全與環境監察部等相關部門負責生產準備資料整理。

3 工程建設專案資料的整理和排列順序

3.1 專案資料的整理應遵循專案資料的形成規律和成套性特點,與工程建設專案實際情況相聯絡。

3.2 專案所形成的全部資料在移交公司檔案室前應根據國家有關規定及公司檔案管理的要求,由資料相關責任單位進行收集和整理,內容詳見附件。

3.3 專案的前期資料(如專案的申報立項、選址意見、專案的總體規劃、勘察、設計等)按工程建設專案進行整理。

3.4 招投標資料按單項工程進行整理。

3.5 合同及協議按年度、專案進行整理。

3.6 土地徵遷資料按工程建設專案進行整理。

3.7 工程建設專案施工資料、檢測資料、監理資料按單項工程整理。

3.8 物資採購資料按工程建設專案整理。

3.9 裝置技術資料、試執行資料按單項工程進行整理。

3.10 財務資料按單項工程進行整理,按專案歸檔。

3.11工程建設核准(備案)、驗收資料按工程建設專案進行整理。

3.12 分期建設的專案資料按上述整理原則分期整理。

4 專案資料的排列順序

4.1 管理性資料按問題、時間或重要程度排列。

4.2 施工資料按管理、依據、建築、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。

4.3 裝置資料按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝除錯和試執行等順序排列。

4.4 圖紙按專業、圖號排列。

4.5 卷內檔案一般排列順序:文字在前,圖樣在後;譯文在前,原文在後;正件在前,附件在後;印件在前,原(草)稿在後;批覆在前,請示在後。

5 專案資料的移交

5.2 辦理資料移交手續時,應明確移交資料的內容、案卷數、圖紙張數等,並有完備的清點、簽字等交接手續(標準格式由檔案室提供)。

6 附則

6.1 本制度由工程管理部負責解釋。

6.2 本制度自發布之日起執行,公司原有制度與本制度不符的,以本制度為準。

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