工程專案管理制度

2022-01-12 11:39:13 字數 2785 閱讀 2666

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石永星發〔2015〕第01號

關於「工程專案管理制度」的規定

公司各部門:

為了加強工程專案的管理與監督,減少工程專案管理的盲目性和隨意性,明確施工管理人員的管理內容和工作職責及其工作許可權範圍,促使工程專案監督工作走向規範化,操作流程化、審批程式化,管理制度化的管理理念,特制定本制度。

一、 工程專案的監管

(一)專案管理人員工作職責

1、 專案管理人員認真貫徹國家有關工程建設的法律、法規及其相關的條例、制度等規定,結合公司工程實際情況加強學習宣傳工作,使工程建設的廣大施工人員明確公司工程建設的施工要求和操作流程。

2、 專案管理人員認真貫徹執行「文明施工,安全第一」的安全生產制度,做到以預防為主的方針,按規定落實安全防範措施,確保工程施工順利進行。專案監管人員直接向永星物流****負責並服從公司領導。

3、 專案管理人員負責本工程專案施工的管理工作,嚴格執行工程的各項規章制度和操作流程,嚴防違規操作,杜絕安全隱患。

4、 專案管理人員應加強學習,提高自己的業務素質,熟讀設計圖紙,嚴格按照設計圖紙施工,在施工過程中及時發現問題並進行整改,將損失減少到最低,否則因錯誤施工或其他原因管理不善為公司造成損失的工程管理人員負有連帶責任。

5、 專案管理人員每個專案的施工都必須在施工現場,對施工人員的施工是否按照設計要求進行施工,每天都應做好施工日誌,將施工情況詳細文字記錄在案,以備查考。

6、 專案管理人員在工程施工過程中發現該專案不在設計專案範圍時,應立即通過施工方共同確認該專案是否需要施工,專案管理人員應從公司的角度出發考慮該專案是否需要施工,儘量減少公司投資或浪費投資。

7、 專案管理人員經確認新增專案必須施工後,應及時對新增工程專案進行測算,測算出工程量並預算出工程總投資金額。

8、 專案管理人員對新增工程專案投資總額確認後,及時填寫「臨時專案施工表」,由各相關單位或監管人員簽字確認後按程式上報批准後方可施工。

9、 專案管理人員對新增工程專案確認手續不全、未經批准堅決不許擅自開始施工,否則造成損失的專案管理人員負有直接責任。

(二)專案監理人員工作職責

1、 專案監理人員認真貫徹國家有關工程建設的法律、法規及其相關的條例、制度等規定,結合公司工程實際情況加強學習宣傳工作,使工程建設的廣大施工人員明確公司工程建設的施工要求和操作流程。

2、 專案監理人員認真貫徹執行「文明施工,安全第一」的安全生產制度,做到預防為主的方針,按規定落實安全防範措施,確保工程施工順利進行。專案監管人員直接向永星物流****負責並服從公司領導。

3、 工程專案監理人員對公司建設專案負有監督檢查的責任,監理人員應嚴格貫徹執行工程施工的各項規章制度和操作流程,對本工程專案的建設質量負有直接責任。

4、 工程專案監理人員應加強學習,提高自己的業務水平,熟讀設計圖紙,明確設計圖紙的目的和要求,嚴格按照設計圖紙要求施工,在施工過程中發現不按設計圖紙施工或偷工減料等違規違法行為,應立即制止,待問題解決後方可繼續施工,否則監理人員負有連帶責任。

5、 專案監理人員應親臨工地監督施工單位,按圖施工,發現問題及時糾正,嚴防偷工減料的現象發生,避免給工程質量留下隱患,並且應做好詳細的現場文字記錄,以備查考。

6、 監理人員對設計圖紙以外的新增專案應會同專案管理人員進行確認,盡量避免重複投資或鋪張浪費。

7、 監理人員對專案管理人員確認的新增專案的工程量和預算總造價,應進行全面的核查和校對,確認無誤後在新增專案單上簽字以是負責。

8、 監理人員對專案管理人員按程式上報審批的新增專案單手續不全或未獲批准的工程專案一律不得施工,否則監理人員與專案管理人負有同等責任。

二、 工程專案的管理程式

1、 因工程專案的需要,工程部須添置新的辦公裝置或用品,由專案負責人填製申購單後,再由監理人員簽字,按程式上報批准後由公司財務統一採購。

2、 工程管理人員應長期保持與各施工單位的聯絡,工程部辦公場地產生的費用支出由該施工單位承擔的不得由我司承擔,否則一經查明由工程管理人員負責賠償公司損失。

3、 工程管理人員對工程施工中產生新增專案,管理人員應第一時間到現場進行確認,並計算出工程量和總造價,填製好新增專案表報送給工程監理人員核查。

4、 工程監理人員接到專案管理人員提出來的新增專案表,應及時到現場進行探看核查該專案是否屬預算外的新增專案,對上報的專案工程量和總造價是否正確,無誤後,根據工程情況會同相關人員進行共同確認。

5、 以上新增專案核查階段,公司監理人員應會同施工單位、中公升公司工程監理人員共同對該專案進行確認核查,核查無誤後同時簽字確認以是負責。監理人員把手續齊全的專案清單按程式上報批准,批准後方可施工。

三、 審批程式

1、 新增專案投資總金額在1000元以內,經施工單位、中公升工程監理人員簽字確認後,由公司監理和專案管理人員共同簽字確認後可以施工,專案報告單送呈公司存檔。

2、 新增專案投資金額在1100元至3000元以內,經施工單位、中公升工程監理人員簽字確認後,由監理人員送公司總經理批准後方可施工,報告單送呈公司存檔。

3、 新增專案投資金額在3100至1萬元以內,經施工單位、中公升工程監理人員簽字確認後,由監理人員送公司總經理審查後,經董事長批准後方可施工,報告單送呈公司存檔。

4、 新增專案投資金額在1萬元以上的重大投資,經施工單位、中公升工程監理人員簽字確認後,由監理人員送公司由公司工程建設領導小組開會討論決定後方可施工。

5、 因特殊情況,須更改圖紙或脫離圖紙施工的專案,公司監理、專案管理人員應及時會同施工單位、中公升公司監理人員共同對工程量和投資總額進行核對確定,並在報告單上簽字確認。同時寫出更改等原因的情況說明書,送呈公司工程領導小組開會決定,會議決定後應書面形式報呈中公升投資發展****,經中公升公司確認同意覆函後方可施工。否則一律停工待定。

以上之規定,望公司各部門認真貫徹執行。

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2023年11月21日

送抄:董事長總經理

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