1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。
由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的**上登記簽字。
4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單
專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a.當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。
d.檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。
工程專案管理制度
酒店工程部每年12月初根據本單位實際情況和發展規劃，做好次年有關工程 裝置專案的計畫安排。編制本酒店工程 裝置專案年度計畫表,年度計畫表以專案的為子項，分列新建 改建 擴建和裝修改造專案 簡稱土建表 和裝置更新改造專案 簡稱裝置表 乙個專案兼有土建和裝置的內容，若土建投資額所佔比例大，列在土建表式中...
工程專案管理制度
1 總則 1.1 為了規範工程建設專案資料的管理，及時 完整地收集整理專案資料，保證工程建設專案竣工檔案的真實完整和有效，按照國家及行業檔案管理有關規定及 公司檔案管理制度 結合公司實際，特制定本制度。1.2 本制度適用於公司所有工程建設專案。2 職責 2.1 工程管理部負責專案資料的彙總 建檔。2...
工程專案管理制度
版本號 修改次數 1 0 第一章總則 第一條為了規範我公司工程專案建設程式，提高資金使用效益，最大限度地保護企業資產，保障公司股東合法權益，根據公司相關規定，結合我公司實際，制定本制度。第二條本制度所稱工程專案是指公司根據經營生產的需要，自行或者委託進行建造工程專案的活動，主要包括新建 擴建 改建及...