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第一章總則
第一條為了規範我公司工程專案建設程式，提高資金使用效益，最大限度地保護企業資產，保障公司股東合法權益，根據公司相關規定，結合我公司實際，制定本制度。
第二條本制度所稱工程專案是指公司根據經營生產的需要，自行或者委託進行建造工程專案的活動，主要包括新建、擴建、改建及大修理的專案。
第三條本制度適用於新亞星公司（新亞星焦化****、新亞星港務****）工程專案建設管理。
第二章專案的提出與批准
第四條新建、擴建、改建工程專案由技術部在做好可行性分析和技術經濟效益分析的前提下向總經理部提出工程專案申請報告；總經理部對該專案是否可行、投資概算是否明晰等進行審議後，決定是否報集團董事會審批；專案得到集團批准後，由技術部以書面形式將審議結果通知給相應的專案提交單位。
大修理專案根據已批准的年度計畫實施。
第五條工程專案申請報告，至少應當包括以下資料：
1、工程專案實施的必要性；
2、工程專案實施的可行性分析；
3、專案概況，主要包括專案名稱、專案建設週期、投資概算、資金需求及**分析、市場需求調查及前景**、經濟效益分析、結論及建議等內容；
4、總經理辦公會議認為必要的其他資料。
第六條已批准實施的工程專案合同執行分級審批，即：
1000萬元（含）以上的工程專案合同由董事會審批，審批簽字人為董事長或受權人。
1000萬元（不含）以下的工程專案合同審批按《經濟合同管理制度》執行。
第三章專案經理
第七條工程專案建設實行專案經理負責制。
第八條新建的工程專案，由總經理辦公會議確定專案經理人選；改建、擴建、改造的工程專案，原則上由竣工後的接管部門負責人擔任專案經理。
大修理專案由所在單位負責。
第九條專案經理的崗位職責
1、 在分管副總經理的領導下，負責專案的計畫、組織、協調和實施，對項
目的進度、質量、資金、安全等負責；確保全部工作在預算範圍內按時優質地完成。
2、主持專案招標，抓好合同管理，組織專案驗收和結算工作。
3、制定專案實施方案、實施進度表、月工程完成報表、年度完成工程報表等報總經理部。督促專案關係人整理各種相關檔案。
4、負責整個專案的協調工作。主持專案的工程例會和協調會，定期向總經理部匯報專案進度、資金、質量、安全。
5、領導、安排、檢查專案部各專業成員工作。
6、組織制定、落實和修改工程專案內控管理制度。
第四章工程專案預算編製
第十條重大工程專案一經批准，專案的設計和預算可以通過招標、議標等方式委託具有相應資質的單位進行編制。
其他工程專案一經批准，專案經理應當及時督促工程部，參照上述方式與相應的設計單位辦理方案設計工作。一般來說，設計工作包括設計方案的優選、初步設計、施工圖設計等工作。
第十一條在收到經討論通過的設計方案和施工圖後，由專案經理牽頭，組織相關部門編制工程專案實施詳細預算。
在經批准的投資概算的基礎上，工程部應當根據設計方案、施工圖和施工方案，在30個工作日內編制詳細而準確的工程施工專案預算，並提供工程物資需求總量清單；根據設計施工圖和具體方案編制裝置設施清單；專案部裝置組根據專案經理提供的裝置設施清單在20個工作日內進行詢價，並編制裝置設施預算。
第十二條專案經理在收到受託單位或各部門提交的工程專案分項預算表後一周內完成審核彙總，計算工程專案預算總額。
當工程專案預算總額超過批准概算的10%時，專案經理應當根據實際情況返回相應預算編製部門進行適當調整；當預算總額與批准的概算相比上下浮動10%以內時，專案經理應當在一周內交由技術部審核，並由技術部提交總經理部對工程專案預算進行審批。
第十三條總經理部對工程專案總預算審議後，決定是否通過該預算。如果通過則將最終的預算報告提交集團公司審批，總經理部跟蹤反饋審批意見。否則責成相關部門在一周工作日內對原預算進行調整，並重新加以審議、提交。
專案預算一經批准，除按規定程式批准的專案變更價值可以調整預算外，任何單位和個人不得擅自變更投資標準和規格。
第十四條專案經理應當在專案預算批准後20個工作日內編制實施計畫和比較詳細的方案，包括專案進度安排、專案成本分解表、專案資源分配、各專業人員名單及其崗位職責等，並報總經理辦公會議批准。
專案一經批准，專案經理對工程專案實施的全過程負責。工程部負責裝置採購、施工工期、質量、資金控制、安全。供銷部負責對除裝置以外工程物資的採購。
財務部負責工程專案付款、整個專案的成本監測。
第五章工程專案施工及工程物資採購招標
第十五條工程物資的採購及承攬單位的選擇嚴格執行新亞星《招標管理制度》；對採用議標形式確定的施工單位或物資的採購，需有請示報告並得到批准。
工程部或供銷部根據招標的結果及時向中標方下達中標通知書，並於一周內按照合同報批程式與中標方簽訂合同，否則因市場材料、物資的**波動產生糾紛，或給公司帶來損失，將追究當事人責任。對宣布中標的施工單位或**商，拒絕簽訂合同的，除扣除投標保證金外，取消以後參加公司投標的資格。
第六章工程專案合同管理
第十六條工程專案的合同種類包括工程設計合同、施工合同和工程物資採購合同。工程專案的合同管理包括合同制定管理、合同執行管理、合同檔案管理三個方面。其中工程施工合同的管理由工程部負責，工程物資的合同管理由供銷部和工程部專案部負責。
第十七條供銷部、工程部根據招標通知、招標檔案及投標書分別起草工程物資採購合同和工程設計、施工合同。
合同技術要求、質量控制標準等必須與國家現行標準、規範、工程設計施工圖及專案施工組織總設計要求相一致，並符合招標檔案要求。
對於承包方自購的主要材料及裝置，合同中應在設計書或協議書中按國家相關規範明確材料、裝置相關質量標準且符合招標檔案要求。
質量保修期限不得低於國家規定期限，保修金比例不得低於國家規定額度。
合同內容應詳細、明了、完整，注意合同語言及行業語言的規範，盡量避免用語上的歧義；應就商務、技術、質量、進度、安全等明確雙方的職責範圍、承擔的責任。
第十八條工程專案合同經專案經理、分管副總經理、審計部門或總審計師審核後，由公司總經理或總經理委託人代表公司與中標方簽訂正式的合同。
供銷部根據經工程部審核的工程物資需求計畫按公司採購管理制度的相關規定辦理工程物資的採購。
第十九條合同簽定後，相關職能部門要熟悉合同條款內容，加深對合同條款的理解，加強合同風險管理。
第二十條公司對合同風險分類分部門管理：專案經理承擔工程總成本風險管理，工程部承擔工程質量、安全、進度風險管理，財務部承擔付款風險管理，供銷部、工程部承擔工程物資成本風險管理。
第二十一條因客觀原因（如擴大施工承包範圍、工程變更等）造成合同不能滿足執行需要的，由相關風險管理責任部門書面提出，並報專案經理、分管副總經理、總經理批准後，供銷部、工程部組織合同雙方進行必要的補充。補充的合同條款只應對產生補充合同條款的客觀事實具有法律約束力，不得對原可執行的合同條件具有約束力。辦理合同補充的程式及職責可參照第五章的相關規定執行。
第二十二條合同索賠與反索賠由公司負責合同實施風險管理職責的部門根據公司的部門職責進行管理。
工程部在遇到合同履約另一方向我公司進行合同索賠時，應及時向分管副總經理匯報，並與公司法律顧問溝通，理清事件的性質，嚴格區分是否屬合同風險範圍：屬於對方正常合同風險的，不予辦理。
合同執行過程中，因對方違約給我公司造成經濟、質量、工期等損失的，工程部、供銷部應及時與相關職能部門一起進行合同反索賠，追償我方損失，避免事實上的無風險合同。
第二十三條工程專案檔案包括：可研報告、初步設計、施工合同、工程物資採購合同、招標資料、竣工資料等。
公司對工程專案合同進行分類、分檔管理。合同簽定後，工程部、物管部、財務部各保留正本一套，其餘按《經濟合同管理制度》分發，由工程部、供銷部進行歸檔管理。工程專案合同檔案在工程專案結束後乙個月之內，由各相關部門整理成冊後，按公司檔案管理的相關規定向公司檔案室移交。
第七章工程物資管理
第二十四條工程用主要物資、裝置由供銷部和工程裝備部負責採購。
第二十五條專案預算審批後20個工作日內，工程部應當根據經批准的工程施工專案預算計算出主要材料耗用總量、材料的規格、預計單價；專案經理應當根據經批准的裝置設施預算編製裝置設施清單，包括數量、規格、預計單價、預計總額。
專案經理編制的工程專案進度安排、實施方案應當明確規定物資**的規格、質量及最遲到貨時間。
上述內容應當及時通報給供銷部和財務部作為控制專案成本的依據。
第二十六條每月初專案經理審閱由現場監理分解編制的月度工程物資需求計畫並簽署意見，工程部對其數量、規格的準確性進行審核無誤簽署意見後，遞交給供銷部根據公司的相關規定辦理採購業務。
第二十七條工程物資到貨後的驗收、取樣、送檢以及入庫按《採購管理制度》、《物資管理暫行辦法》等相關制度執行。
第二十八條公司對非甲供材料的管理僅限於設計定位、質量控制管理。工程部應在施工招標時以招標檔案的形式明確主要非甲供材料規格、型號及質量標準等。確定的主要非甲供材料規格、型號及質量標準亦是工程部及現場監理在施工時控制材料進場的控制標準。
第八章工程專案施工管理
第一節施工圖管理
第二十九條施工圖紙的管理是工程專案管理中的重要環節，為工程施工管理、竣工驗收、日常維修等所必需，同時也是做好最終竣工結算的基礎。
第三十條工程部接到設計單位送來的圖紙應立即整理，編號和分發。完整的施工圖應包括總、配、圖及總說明、總目錄、建築圖、結構圖、裝置圖（給排水、採暖、通風、空調、裝置安裝等）、電氣圖（配電、照明、綜合佈線、自動報警、安防等）、室內裝飾圖、標準圖、通用圖、設計說明書等。
第三十一條工程竣工驗收前，工程部召集設計方、監理方審核施工方繪製竣工圖。
一般少量的區域性變更可在原圖上更改；對區域性更改可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖；對改動較大的部分要重新繪製。
工程專案管理制度
酒店工程部每年12月初根據本單位實際情況和發展規劃，做好次年有關工程 裝置專案的計畫安排。編制本酒店工程 裝置專案年度計畫表,年度計畫表以專案的為子項，分列新建 改建 擴建和裝修改造專案 簡稱土建表 和裝置更新改造專案 簡稱裝置表 乙個專案兼有土建和裝置的內容，若土建投資額所佔比例大，列在土建表式中...
工程專案管理制度
1 總則 1.1 為了規範工程建設專案資料的管理，及時 完整地收集整理專案資料，保證工程建設專案竣工檔案的真實完整和有效，按照國家及行業檔案管理有關規定及 公司檔案管理制度 結合公司實際，特制定本制度。1.2 本制度適用於公司所有工程建設專案。2 職責 2.1 工程管理部負責專案資料的彙總 建檔。2...
工程專案管理制度
8 質量檢驗人員應定期參加公司的質量活動。9 全面質量管理是現代工業生產中一種科學的質量管理方法，企業的全體職工，都要學習和參加質量管理，為了取得經驗，逐步展開，應建立質量管理小組，並開展活動。二 公司各級的質量責任制 1 公司總經理是負責承擔企業工程質量的法定代表人，對公司所承建工程的質量負全面責...