總承包專案採購管理是專案執過程中的重要工作，它能否經濟有效地進行，不僅影響著專案成本，而且也關係著專案的預期效益能否充分發揮。採購工作應遵循公平、公開、公正的原則，選定供貨商。保證按總承包專案的質量、數量和時間要求，以合理的**和可靠的供貨**，獲得所需的裝置材料及有關服務。
1工程總承包專案採購部的崗位設定與職責範圍
1．1採購部的崗位設定
專案採購部的崗位設定如下圖所示。
1．2採購部的崗位職責範圍
(1)採購部經理
專案採購經理在專案總經理領導下，負責組織管理總承包專案的採購業務，包括採買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。全面完成採購工作的進度、費用、質量和安全、環保目標。總承包商與**商之間的日常工作聯絡，由採購部經理歸口管理。
採購部經理的主要職責和任務如下：
>協調與業主、監理、工程部、設計部和施工部等的關係。
>編制專案採購計畫，明確專案採購工作的範圍、分工、採購原則、程式和方法，採購特殊問題。
>根據專案總進度計畫，組織編制採購進度計畫，並根據採購預算，編制採購用款計畫。
>協助設計部編制材料規格書，審查由設計部提供的請購檔案。
>組織編制裝置、材料詢價商務檔案，並與設計部提供的詢價技術檔案組成完整的詢價檔案。
>選擇合格的**商，按總承包合同規定提交業主認可，向**商發出詢價，並組織對**商**的評審，推薦中標**商。
>組織專案採購成員完成對**商的催貨、材料檢驗、駐廠監造、運輸和交接等工作。
>負責處理裝置在安裝和試執行過程中發現的質量和缺損件等屬於採購業務範圍內的有關問題，以及聯絡**商的售後服務工作。
>負責現場採購，組織好採購的現場服務工作。
>組織對專案有關採購檔案、資料的整理歸檔，組織編寫專案採購完工報告。
(2)採買工程師
>採買工程師在採購部經理領導下，具體負責從接受請購檔案到簽發採買訂單(即簽訂採購合同)這一過程的工作。
>根據設計部提供的請購檔案，提交擬選**商，經採購部經理審查，專案總經理批准，並取得業主的認可。
>進行**商資格評審。
>編制詢價檔案中的商務部分，並與詢價技術檔案整合成完整的詢價檔案，向**商詢價。
>接受**檔案，協助採購部經理組織對**的評審。根據**評審與**比選結果，整理定標書面材料，送採購部經理審查，報專案總經理批准。
>編制採買訂單(即裝置、材料採購的合同檔案)，經採購部經理審查，專案總經理批准後簽發。
>組織合格**商協調會，確定最終的中標**商，經採購部經理審查，報專案總經理批准後發出中標函，通知中標**商。
>負責管理採買工作的檔案、資料，總承包專案結束時整理、歸檔。
(3)催交工程師
>催交工程師在採購部經理領導下，負責從發出採買訂單後至貨物運抵現場之間向**商催交與聯絡的工作，保證交貨進度。
>根據採購合同檔案，明確**商與總承包商的責任分工，制訂催交計畫，盡早與**商取得聯絡，及時發現有關問題。必要時召開**商開工準備會，討論採購合同的實施方案，包括設計進度、製造進度、檢驗日程等。
>在裝置設計階段，了解設計進展情況，及時發現問題，研究解決辦法，催促**商提交有關圖紙、資料和資料，督促設計部按時確認並返回給**商。
>在裝置製造階段，隨時了解製造進展情況，發現有影響供貨進度的問題，及時向**商提出，並向採購部經理報告。
>保證按期將貨物運抵現場，督促檢查**商對運輸的準備工作。
>負責管理催交工作的檔案、資料，總承包專案結束時整理、歸檔。
(4)檢驗工程師
>檢驗工程師在採購部經理領導下，負責組織檢驗裝置、材料，保證裝置、材料的質量。
>根據採購合同檔案中對檢驗的要求，制定檢驗計畫。
>在裝置製造開始前，組織召開協調會議，與**商明確對材料的檢驗要求、檢驗內容、方式、時間以及各自的責任等事項。
>在裝置製造過程中，根據需要和總承包合同要求，組織檢驗人員(採購部指派的或委託的專業機構或人員)進駐製造現場進行監造。
>對於採購合同規定有業主參加檢驗的裝置，負責與**商聯絡，安排業主檢驗有關事宜。
>裝置製造完畢後，根據採購合同檔案中規定的技術規格和要求，組織檢驗人員對所採購的裝置、材料進行出廠檢驗或測試，並寫出檢驗報告。
>參加裝置運抵現場之後的開箱檢驗，發現與質量有關的問題，負責協調解決。
>在施工、安裝、試運、投產期間，以及質量保修期內，發現裝置缺陷，負責協調解決缺陷修補有關問題。
>負責管理檢驗工作的檔案、資料，總承包專案結束時整理、歸檔。
(5)運輸工程師
>運輸工程師在採購部經理領導下負責以合理的最低費用，按期將貨物安全運抵施工現場。
>根據專案具體情況，制定運輸計畫及運輸方案。
>準備有關檢查和督辦的貨運檔案。
>檢查貨物的包裝防護情況，提出對包裝防護的要求，防止貨物在運輸和貯存過程中的損壞、變質、丟失等情況發生。
>估計運輸所需時間(包括：貨運、裝卸、商檢等所需的時間)。制定合乎實際的貨運時間表，組織貨物的運輸，保證按期將貨物安全運抵施工現場。
>負責管理運輸工作的檔案、資料，總承包專案結束時整理、歸檔。
2．1採購的基本程式
採購工作的基本程式如下：
>編制採購計畫；
>確定合格**商；
>採購申請；
>詢價及**評審；
>召開**商協調會及簽訂採購合同；
>催交、檢驗、運輸；
>物資交接及收尾服務。
2．2採購計畫
專案採購計畫是保證工程建設在合理工期內完成的重要工作。採購部經理負責組織編制專案裝置材料採購計畫，經專案總經理批准後實施。
(1)編制依據
編制專案採購計畫的依據是：
>專案總承包合同；
>工程總承包企業有關採購管理的程式和制度；
>專案總進度計畫；
>專案設計進度；
>裝置製造週期(即實際製造週期加上材料運輸時間)；
>採購部的人力負荷以及**商接受任務的能力。
(2)編制內容
專案採購計畫包括以下內容：
>專案採購計畫編制依據；
>總承包專案概況；
>專案採購原則；
>專案採購任務的範圍和內容；
>採購進度的主要控制目標和要求，長週期裝置和特殊材料採購的計畫安排；
>採購費用控制的主要目標、要求和措施；
>採購質量和環保、安全控制的主要目標、要求和措施。
2．3採買
採買是指採購部從接到請購檔案起到發出採買訂單止的過程，包含的工作如下：
(1)確定合格**商
採購部應從業主批准的**商名錄中選擇**商，並檢查其市場准入證；未包含在**商目錄中的**商，需提交乙份技術商務支援檔案，經專案經理審查，提交給監理並經由業主批准。
(2)採購申請
對於重大和關鍵裝置材料，採購部準備乙份「採購申請」，詳細說明所需採購材料、裝置的技術要求、所需數量、檢查要求和**商資料，採購申請的材料準備齊全後向監理及業主提交審批。
(3)詢價及**評審
專案採購部對經監理及業主審批的採購申請中的材料、裝置向**商發出詢價檔案。
裝置材料的詢價檔案由兩部分組成：
>技術詢價檔案。此部分由設計部編制，內容包括：請購檔案、技術規格說明書、資料表、採購說明書、採購數量等。
>商務詢價檔案。此部分由採購部組織編制，內容包括：詢價函、**須知、採購合同基本條款、商務**表等。
設計部對**商進行技術、質量評審；採購部對**商進行商務評審，並且評估**商的財務能力和售後服務質量。
(4)召開**商協調會
在最終選定中標**商之前，召開合格**商協調會，使這些**商有機會解釋、澄清或確認技術評審和商務評審中提出的各種問題。
(5)簽訂採購合同(訂單)
採購部進行**比選，向專案總經理上報評審結果及**順序，再向監理及業主推薦。推薦獲得業主批准後，總承包商編制並簽訂採購合同。
(6)當地採買
總承包商在專案所在地購買、運輸和現場儲存專案所需的短週期、臨時性的、零散材料和裝置，以滿足工程施工的需求，保證工程專案的順利進行。總承包商採購部編制當地採購程式，當地採購人員負責在施工當地進行現場採購活動。
(7)採購變更
採購變更是指在專案實施過程中，由於變更而引起的對採購方式或和採購內容進行的修改或補充。
採購部經理在收到專案總經理簽認的變更單後進行以下工作：
>了解變更的範圍和對採購的要求；
>**變更對採購的費用和時間的影響；
>制定變更的採購實施計畫並實施。
2．4催交
為確保從不同**商訂購的裝置、材料都能按訂單規定的合同交貨日期交貨，採購部催交人員通過各種努力和必要的渠道督促**商，並及時和定期地向採購部經理匯報情況，通過專案總經理向監理及業主通報情況，定期發布採購催交狀態報告(常規催交以月為基礎)。催交的主要工作範圍：
>編制催交計畫，特別是主要裝置的催交計畫。
>了解並督促**商的生產進度的執**況等。
>為保證按期將裝置材料運抵現場，催交人員要監督運輸的準備工作，例如貨運檔案的準備，包括運輸工具等。
>編制催交狀態報告。
2．5檢驗
採購部根據採購申請和相關合同、規範的要求，負責在**商的工廠檢查裝置、材料和監督試驗。對檢驗進行分級管理，確保所有的裝置、材料完全符合批准的採購申請和相關的技術要求及檢查、試驗等級要求。
(1)檢驗的主要工作範圍：
>編制檢驗計畫；
>中間檢驗；
>成品檢驗、試驗；
>辦理委託駐廠監造或商檢機構檢驗；
>編制提交檢驗報告。
(2)駐廠監造
在裝置製造過程中，根據需要採購部派代表去製造現場參加檢驗和試驗。對關鍵裝置及大宗材料實行駐廠監造制度，監督**商必須按合同規定的產品技術標準、規範的質量要求組織生產。對重要和關鍵裝置材料，由採購部報經專案總經理審批後委託駐廠監造。
應委託具有一定資質的質量檢驗部門或公司進行駐廠監造。採購部經理經授權與選定的監造單位簽訂監造合同，審批其監造質量計畫書，並負責協調及監督駐廠監造單位的工作。駐廠監造單位定期編寫監造報告，報採購部，對於特殊情況應隨時匯報。
工程總承包專案HSE管理
工程總承包專案中健康 安全與環保 health safety and environment，簡稱hse 管理的核心理論是，將hse的理念完全貫徹到整個專案的實施中。工程總承包專案hse管理是通過建立 實施hse管理體系，對健康 安全 環保進行全方位的管理，從而使對專案建設中的危險 對社會的危害 對...
工程總承包專案費用管理規定
1 範圍 為規範總承包專案費用管理工作，明確專案費用管理過程中各項工作內容和職責分工，提高專案經濟效益，特制定本規定。本規定適用於總承包專案全過程的費用控制。2 職責 2.1 專案控制部 2.1.1 編制年度費用計畫 2.1.2 負責組織對施工 服務和裝置 材料合同分解工作 2.1.3監測 統計 分...
工程專案管理 總承包管理措施
專案管理是以高效率的實現專案各項目標為目的，以專案經理負責制為基礎，以專案成本核算制為主要內容，並對工程專案進行全過程，全方位的計畫 組織 協調 控制的一種制度管理。我公司專案管理以總承包管理為突破，已經形成了總部功能強大 高度集約及專案規範運作 連鎖店式管理的態勢。通過努力已完成了內部一系列的改革...