會務管理
一、會議類別
1、重大會議：
1、1如公司各項大型檢查，對礦井發展起決定因素的會議等；
1、2省級領導、市縣主要負責人、集團公司主要負責人到礦調研。
1、3董事會、監事會、職工代表大會等大型會議；
2、重要會議：
2、1集團公司、副處級領導組織、參加的會議；
2、2市、縣**各業務單位主要負責人組織、參加的會議；
2、3對礦井近期生產工作產生一定影響的會議。
3、一般（日常）會議：
3、1集團公司部室組織、參加的會議；
3、2重複性檢查會議；
3、3市縣一般性來訪檢查。
3、4兄弟單位走訪調研、合作洽談等。
4、內部會議
4、1各業務部室召開專業會議自行負責會務工作，綜合辦不參與，如各類例會；
4、2班子成員召開的各類會議，提前請示領導，綜合辦按需準備；
4、3業務部門確實需綜合辦參與會務工作的，需提前向辦公室申請。
二、會務流程
準備工作接待
工作接待
工作三、應急措施
1、會議期間，如遇天氣變化：如颶風、暴雨、大雪等惡劣情況，應安排與會人員原會場休息或另行安排，待天氣穩定後方可立場，並清點與會人數，避免私自出行。
2、特殊情況：如人員受傷、突發病情等，應做好應急藥品和相關物品的準備，要求救護室應做好應救準備，情況嚴重時及時撥打112急救。
3、出現停電、訊號中斷、音箱裝置等電器裝置出現故障，由排程室安排相關部室人員及時查詢原因，短時間無法啟用時：如以上裝置非必須用品時，穩定與會人員，視情況繼續會程；如以上裝置為必須品時，請示1號領導，暫停會程，或移換其他場所等。
4、會議期間，出現茲事者或上訪者，由保衛科穩定以上人員，請離會場解決，並對會場加強戒備，保證會議順利進行。
5、會議期間，如出現火災等非自然特大情況，立即啟用億欣煤業三防預案。
6、會議期間，如出現延誤會議召開情況:如因發生交通事故、堵車、道路不暢等原因，造成未能按規定時間到場的，如未達到人員為1號領導，應全體等候，如非主要領導，應準時召開。會議中途到場的，應視會程情況、節點再入場，嚴禁會議熱烈時進場。
如出現因重大原因導致會議不得如期開展時，應及時通知與會人員，合理清散人員，撤銷會場。
7、如遇其他不可避免情況時，由公司主要領導視情況統一安排。
四、會務過程出現失誤補救措施
1、會議通知出現失誤：公司需參加的外圍會議出現會議通知資訊失誤的，應及時聯絡主辦方，合理解釋未出席原因，不能按時到達的，由主辦方撤銷參會名席；本公司召開會議出現會議通知資訊失誤的，應聯絡未達人員，如不能按時參加，應撤銷該名席，如預知遲到的，將席位放置末位。
2、會議資料出現失誤：如會議召開期間主要領導發現資料缺頁、出現紕漏等情況，及時更換備用資料，如更換時機不合適，由加水工作人員上前更換;如資料非嚴重紕漏時，在中途休會、暫停等情形下更換。
3、會議過程出現其他失誤：如水杯水灑、磕絆、物品灑落等，首先避免發驚嘆詞，立即控制失誤擴大，將阻礙會議持續召開因素降低，補救措施一定要舉止大方，不得做怪異表情，如需言語時，使用禮貌用語，音量在事件發生範圍可聽見為準。
4、會議名牌出現擺放錯誤，或領導未對號入座的情況下，不得當場進行更換，應在中場休會或不更換。如重大會議、特殊會議，有新聞報道時，應在發言前及時更換。
5、接待人員出現認不准參會人員及領導，出現找不見人、匯齊不到人等尷尬狀況。會議召開前應預留對方一位聯絡員的****，在出現任何狀況下，及時聯絡。
6、會議過程中無論出現任何情況，已經造成失誤可以補救的盡力補救，無法補救的應盡早放棄，保證後續會議的工作，不得為本失誤造成更多的連鎖失誤，待會議結束後，總結經驗，吸取教訓。
會議工作確認清單
接待會展專案的操作流程
海岸會議 一 聯絡客戶階段 獲取搭建方資訊逐個審查，取得客戶參加展會相關資料，明確設計樣稿的具體交付日期。二 設計階段 與設計師溝通並即時搭建方進行展位設計的交流，向搭建方要說明設計初稿的要求 展館平面圖 展位面積 展商手冊 客戶公司的具體介紹資料 客戶公司全稱 客戶標準司標 客戶標準字型 客戶標準...
會議接待流程
普萊柯生物工程股份 一 會務工作四大環節 1.1籌畫環節。需要根據會議的性質 內容 規模，擬訂計畫方案。其中，時間 地點 議題 參加人員 食宿接待 會場布置 會議的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程式逐一拉單。最後起草會議的組織實施方案和經費預算，報請領導審批。1.2準備環節。準備環節，也...
會議接待流程
主辦方 主辦單位 承辦方 承辦單位 協辦方 會務公司 一 會議準備 1.學習資料 主 承辦單位提供 2.會議登記表 簽到表 主 承辦單位提供 3.會議指南 會議日程 主 承辦單位提供 4.會議資料 主 承辦單位提供 5.領導發言稿 主 承辦單位提供 6.會議用背景牆 主 承辦單位提供 7.橫幅 歡迎...