接待會展專案的操作流程

海岸會議

一、聯絡客戶階段

獲取搭建方資訊逐個審查，取得客戶參加展會相關資料，明確設計樣稿的具體交付日期。

二、設計階段

與設計師溝通並即時搭建方進行展位設計的交流，向搭建方要說明設計初稿的要求（展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司的具體介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字型、客戶標準色標、參加展會的產品的具體名稱規格和數量等、參展產品的具體用電要求、重點參展產品、展位製作預算）

。三、確定方案

搭建方完成了初稿後，召開會議由相關領導確認最終方案，對不合理的地方再與搭建方協商溝通調整（明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、

海岸會議

位址：山東省青島市市北區延吉路76號中海大廈**： **：0532-********展位高度等）。

四、簽約階段

同客戶確定工程**，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同（在**確定**時，一定要保證所有的材料和特別要求搭建方是能夠做到的。否則一旦確認而現場無法達到要求，將造成不好後果。在**中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能要求完整的描述。

乙份完整的**就是乙份詳細的工單，便於把握施工成本核算及施工的準確性）

。五、製作階段

根據效果圖完成製作及準備工作，實地察看製作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續

六、現場施工階段

現場展位搭建，處理現場追加、變更專案，驗收展台，配合展品進場。

七、展會期間及撤場階段

展會期間問題溝通，相關發票資料認領，相關電子裝置管理維護，配合展品離場，現場拆除。

八、後續跟蹤服務

展會的後續總結報告。