談對企業加強預算管理的幾點建議

2022-11-18 08:36:04 字數 2062 閱讀 1591

企業預算管理通過對預算的制定和執行,可以合理安排企業人力、物力、財力以及資訊等資源,從而綜合平衡產、供、銷等環節,將企業管理中的規劃與控制兩個重要環節連線為乙個系統化的整體。它以預算為標準對經營管理者的業績進行評價,使企業的管理事務能夠有序高效地進行,從而保證預期經濟效益的實現或提高。但同時,企業預算管理作為企業管理的乙個主要分支,在我國還沒有完全成型,在實際執行中還存在一些問題亟需關注和解決,以下便以集團型企業為例,談一下我對企業財務預算管理的一些看法。

一、企業預算管理中存在的一些問題

(一)、對預算管理缺乏足夠的重視

從預算的編制來看,儘管不斷強調預算工作的重要性,但在一些企業仍未能給予足夠的重視。首先體現在這些企業領導對預算的重視程度不夠,沒有認識到預算管理的重要性或接受這一管理理念,沒有真正把預算管理作為一種管理手段看待和實施,未能參與預算的編制過程,由於缺乏了領導的支援,財務部門布置預算也無形中增加了難度;其次體現在一些企業所屬業務部門或預算主體沒有完全參與,企業未能將預算的編制工作分解到各部門,預算編製缺乏部室之間的有效配合和支援,預算僅被看為是財務部門或財務人員的事情,從而使預算的編制狹隘化,造成財務與業務脫節,使業務的特點不能在財務預算中得到充分的反映。

(二)、某些費用專案的標準差異較大

費用預算是企業財務預算管理的乙個重要組成部分,但在實際執行過程中我們卻發現,同一費用專案在不同企業之間卻差異較大,某些企業費用支出的合理性值得推敲。以汽車費用為例,在編制企業財務預算時,我們就要求企業按照每輛汽車,分別按油料、修理費、汽車保險、養路費、道橋費、審驗費和其他費用做詳細預算,相對於油料和修理費,其他汽車費用都較為固定,因此油料和修理費的控制便成了關鍵。通過比較,在含車況差別因素的情況下,大部分車輛的費用開支在1~3萬元之間,我們認為在這個區間內是比較合理的。

但同時也發現,同樣的一部車,在不同的企業費用開支差別很大,反映出部分企業還需在細化費用管理,壓縮管理費用上下功夫。

(三)、預算工作的及時性受到影響

預算是以經營目標為核心,完全圍繞經營目標來編制。由於涉及經營目標考核、兌現等情況,當年度的經營目標一般需要到年後幾個月才能下達,使預算工作開展的及時性受到了很大影響,預算編製嚴重滯後,直接影響到預算工作在一季度的執行評價。

(四)、預算的監控分析力度不夠

預算編製完成之後,各項預算目標便成為各責任中心以及每個員工的工作目標,執行過程中必須以預算為標準進行嚴格的控制。但在一些企業,預算編製結束即算了事,或僅重視與年度目標的比較,而忽略對預算執行過程的監控和分析,更奢談對企業管理提出有效建議並有所改進,使預算起不到應有的控制和督促目的。

二、對企業財務預算管理的幾點建議

企業預算管理作為現代企業管理的一種新興管理方式,在我國尚處於探索階段,在實際執行中存在一些問題也是正常的,關鍵是如何採取改進和完善。以下是我對加強企業預算管理的幾點建議。

(一)、對某些費用專案支出應制訂指導性標準

在所屬企業中,某些費用標準差異較大,支出金額相差懸殊,因此,制訂費用的標準範圍是非常必要的。僅以企業經理的通訊費預算為例,一般在2400元/年~12000元/年之間,各企業科級、副科級以及職工的通訊費標準也不盡相同,同時還有一些企業未制定具體的標準,採取實報實銷的方法。對此,集團首先應根據業務開展量的大小制定相應的通訊費指導性標準區間,然後由所屬企業根據自身情況在規定範圍內制定本企業的通訊費標準,這樣,一方面不會影響企業的業務開展,另一方面也便於加大對企業費用的控制,從而也增強了費用支出的合理性。

另外,對於汽車費用和招待費等專案,也可以制訂相應的費用支出標準區間。

(二)、所屬企業應加強對預算執**況的監控力度

預算管理的全過程包括編制、執行和分析考核,其中編制是基礎,執行是關鍵,分析考核是手段,編制得再好,不能得到很好的執行,預算也就成了走形式。企業在預算編製完成之後,絕不能將預算束之高閣,不聞不問,而應對預算的執**況進行監控和跟蹤反饋,仔細分析執行過程中產生的差異,並且不斷加以改進,從而更好地完成年度目標,使預算真正成為企業加強管理的一種手段。

(三)、增強表間鏈結,減輕編制工作量

在預算的編制過程中,財務人員需要進行編制、審核和彙總,工作量很大。為避免重複勞動,集團在設定預算表樣的時候,可以充分利用計算機的幫助,在表與表之間設定一定的鏈結,使企業部室或單位以及表間的資料相互呼叫和自動讀取,從而大大減輕財務人員的工作量。

(四)、在企業中增設預算控制職能崗位

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