1．0目的：為明確規定公司的合同管理程式，特制定本管理規定。
2．0適用範圍：本管理手冊適用於公司採購部門全體員工。
3．0相關檔案
3．1 《**商管理規範gh-pu-wi-004
4．0名詞解釋
（無）5．0職責
5．1 職責：
嚴格審查**商資格，確定雙方合作的內容和條款，維護公司利益，遵守審批手續，加強**商合同的管理。
6．0作業程式
6．1採購合同簽訂的原則：
6．1．1 簽訂合同的**商必須具備法人資格。
6．1．2 採購合同必須合法。
6．1．3 簽訂合同必須堅持平等互利，充分協商的原則
6．1．4 簽訂合同必須堅持等價、有償的原則
6．1．5 採購合同應當採用書面形式
6．1．6 採購合同應該雙方合同公章方才有效
6．2 採購合同的內容：
6．2．1 合同的標的：裝置、商品的品名
6．2．2 商品的條形碼、品種、數量、規格，此項資料一般附在**表上，如此，採購合同上必須註明**表為合同附件
6．2．3 使用電腦系統的超市一定要求**商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）
6．2．4 商品的品種應具體，避免使用綜合品名
6．2．5 商品的規格應規定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等
6．2．6 商品的數量必須以超市實際銷售的單位為最小單位
6．2．7 商品的質量和包裝：合同上必須註明商品的包裝方式，合同上應有具體的質量保證條款。
6．2．8 合同上有明確的包換、包修、包退的條款
6．2．9 商品的**和結算方式：
a． 不論以何種方式**，**表上必須註明確切的商品進價
b． 合同上必須規定明確的商品結算方式和程式
6．2．10 交貨期限、地點和送貨方式：
a． 合同上必須明確註明交貨的時間、地點
b． 有配送中心的超市可註明送貨至配送中心
6．2．11 對於新**商，一般先簽署3個月的試銷合同，如三個月內銷售狀況良好再續約
6．2．12 商品驗收方法：合同上必須註明驗收的標準，合同上必須註明驗收的方法、期限和地點
6．2．13 違約責任：註明違約行為，通常以下三種行為為違約行為：
a． 不按合同規定的商品數量、品種、規格**商品
b． 不按合同中規定的商品質量標準交貨
c． 逾期傳送商品
d． 註明違約責任
6．2．14 合同的變更和解除的條件
a． 合同中應規定在什麼情況下可變更或解除合同，什麼情況下不可變更或解除合同
b． 合同中應註明通過什麼手續來變更或解除合同
6．3 採購合同的簽訂程式：
6．4 採購合同的歸檔管理與跟進
6．4．1 採購合同的歸檔管理：
a． 按照商品種類分類歸檔
b． 採購合同影印件與**商檔案歸檔
c． 採購合同原件單獨歸檔、統一管理
6．4．2採購合同的跟進：
a． 以採購合同的條款檢查**商的表現
b． 採購合同期限的預警
c．在採購合同期限前乙個月對**商的表現做綜合評估以確定是否續約
d．可在電腦系統中設定合同期限預警程式
公司採購合同
篇一 適合大部分企業的採購合同範本 買方 以下簡稱甲方 法定代表人 住所地 賣方 以下簡稱乙方 法定代表人 住所地 甲乙雙方本著誠實信用，互惠互利的原則，依據 中華人民共和國合同法 及其相關規定，結合雙方實際，協商一致，達成本合同。一 採購貨物 二 採購 及貨款支付 1 甲方應向乙方支付合同總價款為...
公司電腦採購合同
甲方 採購方 位址乙方 供貨方 位址今由甲方向乙方採購一批電腦，本著友好合作，互惠互利的原則，依據 中華人民共和國合同法 等相關法律法規規定，特制定本合同。第一條採購產品名稱 和規定。1 甲方向乙方定購的電腦，共計臺 配置詳見附件 三超電腦公司 表 其中普通配置的電腦臺單價為 元 大寫 特殊配置電腦...
公司採購合同管理制度
1.公司採購合同的內容 l 商品的品種 規格和數量 商品的品種應具體避免使用綜合品名 商品的規格應具體規定顏色 式樣 尺碼和牌號等 商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出必要時可附上商品品種 規格 數量明細表 2 商品的質量和包裝 合同中應規定商品所應符合的質量標準註明是國家或部頒標準 無國家和部...