概述商品系統訂單是公司商品驗收唯一準確有效的依據，訂單收貨能夠保證**商送貨到門店的數量與公司訂購數量的一致性，能夠有效的防止由於**商隨意送貨導致門店大褲存商品產生給公司造成損失。
風險控制
1、 資訊部根據理貨員提供的商品**單進行電腦錄入
2、 理貨員**訂單地難熬錄入前資訊部要確定此**單是否有效
3、 理貨員**單必須具備以下條件才能生成採購訂單
①、**單由負責理貨員填寫並簽字
②、**單經過課長審核簽字
③、**商品門店**數量巨大時要標明為**商品
④、**單要經過採購經理審核簽字
⑤、**單是否在有效日期範圍內
採購訂單生成
1、理貨員上交**單時間周
一、周四上午9:00前上交採購經理
2、採購經理審核簽字轉至資訊部進行**單系統錄入
3、依據門店有效的**單由資訊部錄入生成商品採購訂單
4、對於**數量巨大的要核實該商品本月銷售狀況，如銷售狀況不與**數量不成正比要及時的請採購經理進行確定是否進行該商品的採購訂單生成
5、日配商品鮮奶為日定貨商品**單上交時間為每日17：00前。
採購訂單的列印
1、採購訂單系統生成後按**商進行列印
2、列印前要核對**商是否正確
3、訂單列印完成並**商分類
**商與門店間採購訂單的傳遞
1、資訊部負責通知沒有到門店資訊部領取訂單的**商及時的到門店領取
2、總部、分店採購經理與**商約定門店領取時間和送貨時間。
①、採購訂單領取地點為門店資訊部
②、訂單領取時間為每週
二、五③、**商送貨時間為每週
二、三、四、五
④、日配商品為日送貨包括低溫常溫牛奶
⑤、週六週日非緊急缺貨商品門店不收貨（蔬果、鮮奶、雞蛋、貨站運送商品除外）
⑥、因**商沒有在約定的時間送貨導致門店缺貨採購要對其**商進行處罰並通知**商處罰每次不低於100元。
3、外市縣**商不能到門店領取訂單的門店進行傳真傳送方式或者網路傳送方式傳至**商處
4、自採商品採購訂單傳遞與定貨
①、自採商品採購員同樣要依據訂單數量進行採購，特殊商品如採購決定**商品、**商支援的**商品、季節商品；新商品的定購數量採購可以決定其數量；
②、自採商品訂單直接由資訊部傳遞給門店採購經理進行採購
③、訂單定由採購經理傳真給**商，並要求**商按採購訂單配貨並將採購訂單作為**商供貨單據打包到商品內發回。
④、採購訂單完成定後後轉至門店收貨部
⑤、暫時不參與採購訂單收貨的部門；果蔬
5、緊急採購訂單與**採購訂單
①、由於突發事件導致門店緊急缺貨理貨員可以下緊急採購訂單由部門課長採購經理簽字後資訊部列印並立即定貨
2 、門店採購與**商達成的**商品在定購時首批有採購經理直接下首批採購訂單，第二批的**由營運負責執行
3 、**採購訂單要嚴格遵守**時間的按要求**不得因為**商品而導致大庫存商品出現。
採購訂單流程圖
本規範在正式執行時間為2023年4月16日執行，請營運部門和採購部門做好相關準備工作；
如有意見和建議請反饋總部營運部； 但是本制度必須嚴格執行； 新執行的制度**商可能存在不清楚請門店採購做好解釋工作；
採購訂單管理
2 合同執行過程中訂單的跟蹤。進人訂單實際作業階段的第一項工作，就是要簽訂乙份與 商的正式合同。這份合同具有法律效力，訂單人員應全力跟蹤，並且應和 商相互協調，建立起相互之間的業務銜接 作業規範的合作框架。合同跟蹤應注意以下事項 1 嚴密跟蹤 商準備商品的詳細過程，保證訂單正常執行。在跟蹤過程中，發...
採購成本控制與訂單管理
採購成本控制與訂單管理 課程大綱 說明 講師介紹 吳誠 wodenwu 工商管理碩士 mba 企業管理博士 採購與 商管理 物流與 鏈管理 生產運作管理專家 國際 中心itc專案認證講師 英國皇家物流與運輸學會ilt專案認證講師 中美註冊職業採購經理cppm專案認證講師 英國皇家採購與 學會cips...
採購訂單處理流程
3 1 1採購訂單處理流程 標準作業程式 採購部1 目的 本檔案用於描述及規範神州數碼 採購訂單的處理作業程式。2 適用範圍 本檔案是採購訂單處理的全部作業程式。採購專員將依據本作業程式處理採購訂單並進行相關操作,採購經理將根據此程式對採購專員進行監督考核。3 職責 本作業程式由採購部執行和維護。4...