物料請購計畫編制管理流程

2022-11-08 18:30:06 字數 757 閱讀 9688

目的:建立物資採購計畫編制管理流程,確保物資採購工作順利進行。

範圍:原料,輔料,工具,備品備件,辦公用品等其他物資。

責任:需求部門或專案經理制定,材料計畫員整理,部門主任審核,總經理核准。

材料計畫員定期下請購單,並做統計,部門主任審核(金額大於**總經理核准),採購部採購。

內容:1、

專案經理根據專案月進度計畫制定產品,材料,輔料及工具需

求計畫。2、

生產主管根據上月日常生產量和專案經理的產品需求,根據季

節因素及現有庫存量,制定生產原材料月請購計畫。

3、後勤負責人根據現有庫存及月所需量制定辦公用品及其他物

資月請購計畫。4、

維修部門根據裝置數量及損耗程度制定月維保計畫,根據月維

保計畫及當前備品備件情況制定月度備品備件請購計畫。5、

材料計畫員負責將上述1-4條的計畫統計,整理。各部門臨時

需求的備品備件和其他物資的零星採購計畫報到材料計畫統計員。6、

按照專案實際進度和生產進度,資源缺口等平衡程度及季節因

素,各專案經理及生產主管及時書寫報告,經部門主任審核後報於材料計畫員調整採購計畫。7、

下月物資月採購計畫於上月25日前由材料計畫員編制完成,

並有主任簽核,報於總經理,簽核後執行。8、

材料計畫員根據本月物資計畫及物資採購週期及倉庫容積等

因素,填寫材料請購單,並經所需部門審核,主任核准(金額大於**的由總經理核准)後交予採購購買。9、

附件()月份物資採購計畫表。

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