採購計畫編制的制度及流程

2021-03-04 05:38:54 字數 1224 閱讀 1867

總則1.目的:為合理制定公司採購計畫,提高採購計畫的制定效果,特制定本計畫。

2.適用範圍:公司採購計畫的制定。

採購計畫的編制

1. 制定採購計畫的作用

(1)、預估用料數量、交期,防止斷料。

(2)、避免庫存過多,積壓資金,占用庫存面積。

(3)、保證生產、銷售的順利達成。

(4)、配合公司資金運作、周轉。

(5)、指導採購工作。

2.編制採購計畫的依據。

充分考慮公司經營計畫、物品及原料需求部門的採購申請、年度採購預算、庫存情況、公司資金周轉情況,緊急物資應優先考慮。

3.採購計畫的總類。

(1)採購計畫包括以下型別:

年度採購計畫。根據公司年度經營計畫,在對市場資訊和需求資訊進行充分調查分析的基礎上,根據歷史資料的對比指定。

月度採購計畫。在對年度採購計畫分解的基礎上,依據上月實際採購情況、庫存情況、下月度需求**和市場**指定。

日採購計畫。在對月度採購計畫分解的基礎上,依據各部門每日經營所需物料的彙總審核情況指定。

日常經營需求計畫。根據每日的經營情況、庫存情況,以各部門的採購申請指定。

4.採購申請的提出與審批許可權。

(1)、採購申請應註明物品的名稱、數量、需求日期、參考價值、用途、技術要求、供貨商、交貨期、供貨方式等。

(2)、部門負責人或授權人審批本部門的採購申請表時,應檢查採購申請表的內容是否準確完整。

(3)、經審批後的採購申請表由採購部彙總,執行採購。

5.編制採購計畫的步驟

(1)、明確銷售計畫。

公司於每年年底指定次年度的採購計畫。

銷售部根據年度目標、客戶訂單意向、市場**等,進行較準確的銷售**,並指定次年度的銷售計畫。

(2)、明確生產計畫。

生產部根據銷售計畫,以及本年度年底預計庫存與次年預計庫存,指定次年度的生產**計畫。

物控人員根據生產**計畫、物料清單、庫存狀況,指定次年度的物料需求計畫。

各單位根據年度目標、生產計畫**次年度各種消耗物品的需求量,編制採購數量計畫。

(3)指定採購計畫。

採購部彙總各部門採購需求計畫。

編制採購計畫時應注意一下事項。

避免過於樂觀或保守。

公司年度目標達成的可能性。

銷售計畫和生產計畫的可行性和預見性。

物料需求資訊與物料清單、庫存狀況的確定性。

物料標準成本的影響。

物料採購**和市場供需變動的可能性。

採購計畫編制要求

第1條採購計畫的編制依據主要包括以下七項內容。1 銷售計畫。2 生產計畫。3 其餘各部門的物料需求計畫。4 物料庫存報表。5 購買物料的廠商及市場狀況。6 採購計畫的歷史資料及上期執行狀況。7 工廠資金 能力及採購預算。第2條採購計畫的編制原則。1 量力而行原則。編制的採購計畫要嚴格按照預算執行並考...

採購計畫編制辦法

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採購計畫編制 實訓指令碼

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