專案管理部採購管理實施計畫編制標準

2021-03-04 01:00:19 字數 1019 閱讀 6141

為保證公司委託專案採購管理實施計畫檔案的編制水平,確保採購管理的成效,特制定本標準,專案管理部編制的所有的委託專案採購管理實施計畫,都必須符合本標準的要求。

專案經理依據:

a) 專案總監及投資總監簽發的專案管理任務書

b) 《專案管理部委託專案合同編制標準》

c) 公司有關專案管理的規範、標準

d) 工程監理合同

e) 工程施工合同

f) 工程監理方的監理大綱、監理計畫等

g) 工程承包商編制的施工組織設計等

h) 國家有關標準、規範

等相關資料,組織專業人員編制委託專案採購管理實施計畫。

委託專案採購管理實施計畫編制內容應符合委託管理合同的要求,一般應包括:

i) 組織機構

j) 崗位職責

k) 採購清單。

l) 確定各類採購所使用的採購方式、程式。

m) 採購的質量要求。

n) 採購的金額。

o) 採購的時間要求。

p) 各類採購合同的審批許可權。

專案經理負責組織專案管理組,委託專案採購管理實施計畫中需明確參與採購管理的專案管理組內的人員,以及公司造價控制部或專案管理部中參與、協助採購管理的人員。

委託專案採購管理實施計畫中需明確各個崗位/人員在採購管理中的職責。

專案經理需根據委託專案管理合同、工程圖紙、施工合同、工程承包商編制的施工組織設計以及專案管理任務書等編制委託專案採購清單。

專案經理依據所採購物的特點和公司有關規範確定各類採購的採購方式及程式

專案經理確定的採購方式及程式應當委託方充分溝通。

專案經理應當依據採購的不同詳細列出採購的質量要求。

專案經理應當依據採購的不同詳細列出採購的金額限制。

專案經理應當依據採購的不同詳細列出採購的時間要求,

包括:q) 《委託專案進度控制實施計畫》中採購物到位的時間要求

r) 採購活動本身所需要的的時間要求,

s) 採購物生產、運輸、安裝所需要的時間。

專案經理應當依據採購的不同詳細列出採購的審批流程及許可權。

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