專案實施計畫編制

2021-03-04 06:18:03 字數 4729 閱讀 7642

版本號:a

1 目的與範圍

為了使工程專案的實施能有效地按計畫進行,確保按期完成專案建設,滿足合同要求,特制訂本規定。

本規定適用於公司所承擔的工程總承包專案,在專案啟動時,必須編制《專案實施計畫》。

2 職責分配

2.1 專案經理

負責組織編寫《專案實施計畫》。

2.2 專案管理部

負責審核《專案實施計畫》。

2.3 公司分管領導

負責批准《專案實施計畫》。

3 專案實施計畫的主要內容

3.1 編制依據

a) 專案合同;

b) 地勘資料

c) 上級部門批復檔案;

d) 規劃定位紅線圖;

e) 有關會議紀要等;

f) 公司有關規定。

3.2 專案概況:

a) 顧客簡介;

b) 專案編碼、專案名稱;

c) 專案的簡要介紹,如專案建設規劃、專案建設型別(新建、擴建、技術改造、節能改造、合資建設等)、原料路線、產品方案和建設規模、產品用途、技術**(技術提供方名稱和工藝技術名稱)等;

d) 簡要說明專案建設的目的和意義。

3.3 專案範圍

a) 明確工程總承包範圍和總承包工作內容及形式(見下表);

b) 說明界區範圍,與有關單位的分工和介面關係。

3.4 專案合同主要內容

a) 合同名稱及合同價款,說明合同名稱、合同號、合同計價方式、合同總價及分項**;

b) 合同支付條件,分別說明設計、裝置和材料、建安工程、專案管理等價款及外匯的付款條件和付款方式,如按月(季)付款,按工程進展(里程碑)付款或其它付款方式;

c) 建設工期,包括合同生效日期、合同開工日期、合同工期、交工日期、投產日期、驗收日期;

d) 計量單位和語言文字,分別說明專案採用的計量單位制和專案檔案採用的語言文字;

e) 標準規範,明確設計、製造、安裝、施工、開車等所採用的標準規範和法律法規要求,並說明專案合同中對標準規範版本的要求和產品質量標準;

f) 合同保證及獎罰,分別說明保證條款、賠償責任、獎罰條款;

g) 主導法律、稅收,說明合同適用的法律和稅收規定及繳稅責任;

h) 需要特別說明的責任和義務。

3.5 專案管理

3.5.1 適用程式檔案和規定

說明專案管理適用的程式檔案和規定的名稱、標準號。

3.5.2 專案工作分解結構

以附件的形式發布專案工作分解結構及編碼。

3.5.3 專案組織結構

根據《專案管理控制程式》、《專案組(部)的組成和職責》、《專業設定和分工規定》的要求和專案具體情況,確定專案的組織結構和人員,以附件的形式列出專案管理人員、各專業負責人以及公司分管領導姓名、**號碼及網路使用者名稱或e-mail。

3.5.4 專案協調

a) 外部協調

說明需與顧客和其它承包商等外部單位協調的單位名稱、位址和郵政編碼、授權代表姓名、聯絡**、傳真、電子郵件等。

主要說明在顧客 (業主)開工會議上約定的協調程式,必要時,說明顧客代表及分項負責人協調的分工及許可權。

根據專案需要可單獨編制《專案協調程式》隨《專案實施計畫》同時發布。

b) 內部協調

當根據專案情況,需採用與公司現有專業介面及組織介面有差異的內部協調程式時,應特別加以說明並做出規定。

3.5.5 專案管理軟體

說明專案管理採用軟體的要求。

3.5.6 合同管理

a) 說明專案合同、分包合同、採購合同等的管理原則和要求;

b) 說明各種合同執**況的報告要求。

3.5.7 專案檔案資料的管理

a) 明確專案檔案資料管理應遵循公司質量管理體系檔案和規定的要求;

b) 說明專案檔案資料編碼規定要求;

c) 說明專案對外主要可交付成果檔案的交付時間、方式和數量。

3.5.8 保密及注意事項

根據公司規定和專案合同要求分別說明需要保密和注意的相關事項。

3.6 專案控制

3.6.1 專案進度管理

a) 專案各級進度計畫的編制原則和要求及各級進度計畫發布的時間安排;

b) 專案各種進度計畫調整的原則和要求;

c) 必要時,說明專案進度計畫執**況檢測週期,檢測方式及報告要求;

d) 專案總進度控制點的說明,並以附件的形式發表「專案總體網路進度計畫」。

3.6.2 專案費用管理

a) 編制專案費用預算(見下表):

專案費用預算表

b) 費用管理應明確如下內容:

專案各種詳細費用估算、預算的編制原則和要求及發布時間;

專案各種費用變更的管理原則和要求;

專案內部費用分解控制目標和獎罰方法;

專案費用執**況報告編制要求。

3.6.3 專案費用、進度綜合檢測

根據專案的需要,說明是否進行專案費用、進度綜合檢測,並說明專案要求檢測的內容、檢測週期及報告形式。

3.6.4 專案質量管理

a) 提出本專案設計、採購、施工、開車和專案管理及服務等質量目標,以及創優目標,(必要時)編制專案質量計畫;

b) 明確各種質量記錄要求;

c) 明確提出專案實施應遵循公司質量管理體系檔案和規定,必要時,應列出這些檔案的名稱和標準號。

3.6.5 專案變更管理

a) 專案變更管理按《專案變更管理規定》執行;

b) 說明重大變更的劃分原則,明確規定劃分為重大變更的費用指標和進度指標。

3.6.6 專案財務管理

a) 資金管理,簡要說明資金管理的原則和要求;

b) 財務記賬分類,說明記賬分類管理原則;

c) 財務報告,說明財務報告編制要求;

d) 財務的核算、結算和決算,說明專案核算、結算和決算的原則。

3.7 專案實施

3.7.1 設計

a) 設計按《設計控制程式》執行;

b) 設計範圍,根據專案合同要求簡要說明設計內容及承擔方(公司、設計分包商和其它承包商等);

c) 設計原則:根據上級部門審查和批復檔案以及專案合同要求等,說明專案設計的主要原則和要求;

d) 提前安排的設計計畫:提出為滿足專案進度要求需要提前進行安排的設計內容及設計進度計畫;

e) 提出公司級設計方案評審要求和對專案實施有較大影響的公司級評審及室/部級評審要求;

f) 必要時,提出技術落實及考察要求;

g) 說明設計應採用公司的標準程式及規定。當專案有特殊要求時,說明其採用的特定程式及規定;

h) 以附件的形式,發布《設計實施計畫》和前提條件及設計進度表。

3.7.2 採購

a) 按《採購控制程式》執行;

b) 採購範圍,根據專案合同要求簡要說明採購內容及供貨方(公司、顧客或其它承包商);

c) 採購原則,根據專案合同要求,說明主要採購原則及採購方式(國內採購、國外採購、成套分包等);

d) 提前安排的採購計畫,提出為滿足專案進度要求需要提前進行安排的採購內容及採購進度計畫;

e) 提出必須組織「廠商協調會」的採購包;

f) 必要時,對採購裕量進行規定;

g) 檢驗、包裝運輸、報關及其他要求的說明;

h) 說明採購應採用公司的標準程式及規定。當專案有特殊要求時,說明其採用的特定程式及規定。

i) 以附件形式發布專案採購計畫。

3.7.3 施工

a) 按《施工控制程式》執行;

b) 施工範圍,根據專案合同要求簡要說明施工範圍及施工分包方(公司、顧客或其它承包商);

c) 施工分包原則和主要分包方案:

分包原則,根據專案合同要求和專案實際情況,簡要說明施工分包原則和施工分包商選擇原則。

主要分包方案,根據公司規定和專案具體情況提出施工主要分包方案及分包合同型別(固定總價、固定單價、其他等)。

d) 施工材料**原則,根據專案合同要求和專案實際情況,簡要說明施工材料的**劃分原則;

e) 倉庫管理原則,根據專案合同要求和專案實際情況,簡要說明現場裝置材料倉庫管理原則;

f) 工程的看護原則,根據專案合同要求,簡要說明公司、顧客、施工分包商看護工程專案範圍和責任分工;

g) 施工安全管理原則,根據專案具體情況簡要說明安全管理原則和要求;

h) 提前安排的施工計畫,提出為滿足專案進度要求需要提前進行安排的施工內容及施工進度計畫;

i) 提出影響設計方案的施工方案評審要求及其他施工方案評審內容及要求;

j) 說明施工應採用公司的標準程式及規定。當專案有特殊要求時,說明其採用的特定程式及規定;

k) 以附件形式,發布專案施工計畫。

3.7.4 開車

a) 按《開車控制程式》執行;

b) 開車範圍,根據專案合同要求簡要說明開車範圍和承擔方(公司、顧客);

c) 開車檔案編制原則,根據專案合同要求和專案實際情況,簡要說明開車檔案編制分工原則;

d) 使用者操作人員培訓原則,根據專案合同要求和專案實際情況,簡要說明顧客操作人員培訓的總體安排以及培訓工廠選擇原則;

e) 試車原則,根據專案合同要求和專案實際情況,簡要說明各種試車的組織及其職責分工原則;

f) 生產考核原則,根據專案合同要求和專案實際情況,簡要說明生產考核的組織及其職責分工原則;

g) 說明開車應採用公司的標準程式及規定。當專案有特殊要求時,說明其採用的特定程式及規定;

h) 以附件形式發布專案開車計畫。

3.8 其他規定及要求

如果內容較多,可以作為《專案實施計畫》的附件。

3.9 風險及對策

根據專案具體情況提出可能出現的風險項(技術風險、進度風險、**風險等)、風險影響說明、風險等級、應對措施等。

4 附件

a) 專案合同;

b) 有關批文和紀要影印件;

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