一、檔案要求
為保持相容性，所有電子文案必須採用word 97-2003或excel 97-2003的格式編輯，word/excel 2007版本所使用的格式必須轉換成2003版本的格式。
二、頁面要求
採用a4紙張，頁面邊距設定為上下各2.5cm，左右各2.75cm（預設值，有特殊要求的除外）。
三、標題要求
1、文件的主標題一律使用「宋體、二號、加粗、居中」格式；如檔案中有附件或**，其標題按照主標題的格式調整；
2、一級標題「宋體、小
三、加粗」，二級標題「宋體、四號、加粗」。
3、對於如通知、通報的標題不同於一般檔案，採用「宋體、小一號、加粗、居中」。正文行間距1.5行距，其餘同一般檔案要求。
四、目錄要求
1、目錄內容包括正文中所有的
一、二級標題，其餘標題不予顯示；
2、目錄兩字為「黑體、一號、加粗、居中」，兩字中間輸入四個字元；
3、目錄中第一級標題使用宋體、四號、加粗、1.5倍行距；
4、目錄中第二級標題使用楷體、五號、不加粗、1.5倍行距；
5、目錄整體須處於頁面的縱向的居中位置；
6、目錄需要自動生成。
五、正文要求
1、正文格式使用宋體、四號、不加粗、1.5倍行距；
2、所有文字、標點均使用全形符號；
3、如果正文中包含**，則其**內的內容以排版美觀為主適當調節字型大小，但字型樣式必須按以下格式：表頭使用宋體，加粗，**內容使用宋體、加粗，填寫**電子檔時使用宋體，不加粗，**的所有內容必須居中對齊；
4、如正文段落前有小標題，其格式只需要相對本文段加粗；
5、邀請函的字型與行距不做規定，由紙質版邀請函的格式自定。
六、段落格式
段落為首行縮排兩字元，行距見下方各類文案示例中，必須保持文件內部的相對統一。
七、段落編號
一級段落編號為「
一、」「
二、」……，二級段落編號為「（一）」「（二）」……，**段落編號為「1、」「2、」……,四級段落編號為「（1）」「（2）」等等。每兩級編號後編號相對上兩級編號縮排2個字元。相同的編號段落之間通過分號分隔，最後一段用句號結束。
為方便調整格式，請取消「段落自動編號」功能，方法如下：「工具」選單—「自動更正選項」—「鍵入時自動套用格式」選項卡—取消「自動編號列表」條目。
八、附錄格式
1、如果文章有必要在文章後新增附錄，則附於正文之後，另起一頁開始；
2、附錄格式為「附錄×」（×為
一、二、
三、四、五……）；
3、「附錄×」使用「楷體、五號、不加粗、頂格」的格式；
4、附錄為正規檔案的情況下保留原有格式。
九、頁碼要求
1、檔案超過兩頁（含兩頁）必須新增頁碼；
2、頁碼格式統一為「-1-」形式；
3、頁碼位置統一為頁面下方居中顯示；
4、頁碼自正文第一頁開始計算頁碼，封皮、目錄不屬於頁碼計數範圍。
十、落款要求
落款必須使用全形，日期使用如「二〇一二年十月三日」右對齊的樣式，需使用字型為「仿宋四號，加粗」，一般為1.5倍行距。
活動策劃書要求
1、標題為「××活動策劃書」；
2、策劃書至少須有活動背景，活動目的，活動物件，活動時間、地點、舉辦單位、承辦單位、參與人員、活動流程、人員安排、經費預算、注意事項。
策劃格式要求
人力資源部活動策劃書標準格式參考 一對封面的說明 1 上方 字型為三號宋體。第一行為中心全稱 第二行為活動名稱。2 中間 字型為宋體初號。表明本文本材料的型別，如 策劃書 總結 學期計畫 學期總結等。3 右下角 字型為宋體小三號。主辦單位如果只有乙個，應注意寫明全稱，一般校級學生社團活動主辦單位掛北...
策劃格式要求
策劃書內容及格式介紹 完整策劃書內容包括 一 封面 上方為校徽 標誌 活動名稱 主題 豎排 策劃書 策劃書三個字為初號加粗黑體或宋體。二 目錄 可不加頁碼，目錄二字用一號加粗黑體居中，目錄內容為四號或小四宋體。三 活動主題 一兩句簡明扼要的話體現出活動的內涵，要求有鼓動性，有文采。四 活動目的 意義...
策劃總結格式要求
國際語言文化學院團總支學生會 檔案要求 一 活動策劃書 或方案 活動背景 活動目的 活動主題 活動時間及地點 活動的主辦方 國際語言文化學院 承辦方 負責部門 及負責人 宣傳安排 活動具體內容 可行性分析 活動可能出現的問題和需要注意的細節 附件等。注 附件內容 經費預算 以 形式列出活動所需物品名...