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我院是醫科大學附屬大型綜合性醫院，醫院根據專科建設
發展需要，在超聲影像部門設定了專職秘書。經過幾年實踐，
從表中可以看出，在設定專職秘書前，學術、學科帶頭人
每天要處理各類事務性工作時間佔２０％，在引入專職秘書之後，
已形成一套成熟的專職秘書工作模式。專職秘書的建立使學術、學科帶頭人的工作效能得到大幅度提高，為科室和醫院的可持續發展起到了重要作用。
學術、學科帶頭人則有更多的時間和精力投入到醫療、教學、
科研工作。
建立超聲影像學專職秘書的目的
由於超聲診斷具有無創、無損、無電離輻射等優點，已經越來越受到人們的歡迎，成為醫學科學中重要的組成部分。在學科發展過程中，目前我國從事超聲專業的人員數量大，增長快，各學歷層次人員都有，超聲檢查中操作、診斷難以規範。
大型綜合性醫院現狀
大型綜合性醫院是教學醫院和高階醫學人才的培養基地，承擔本專業學生和進修醫生、輪轉醫師的技能培訓，亞專業學科建設計畫的制定和實施。作為自治區級超聲質控中心和超聲研究所的掛牌單位，在區內開展了一系列新技術新專案，並承擔多項國家和省部級科研專案。學術、學科帶頭人不僅承擔醫教研工作，
如何更好的協助決策者確立和實施學科發展規劃，協助學術、
學科帶頭人、專家教授、技術骨幹完成醫教研和管理工作，使
還承擔著行政職務，為了讓學術、學科帶頭人能有更多的精力與時間投入到醫療服務、技術創新和學科建設中，醫院設定專職秘
書崗位，規範各項管理，改進辦事流程，節約時間資源，真正做到了人力資源合理配置與有效利用…。通過對學術、學科帶頭人工作時間分配開展調查，計算其工作時間分配結果如下：表１兩種狀況下學術、學科帶頭人的工作時間分配結果（％）
兩種狀況引入專職秘書前
引入專職秘書後
他們有更多的精力和時間投入醫教研和創新工作中，設立專職
秘書非常重要［２－３１。
超聲影像學專職秘書的主要職責
專職秘書作為學術、學科帶頭人的助手，工作職責包括常
規性事務的提醒，學科計畫實施的落實，全程監控，對工作運**況定期匯報和總結，有了新想法及時建議，讓學術、學科帶頭人節約更多的時間，提高管理質量和業務水平。
醫療工作教學工作科研工作事務性工作３０
３５２５
３０２５
３０２０
５１．學術、學科帶頭人的幫手。學術、學科帶頭人不僅要重
視各層次醫務人員業務培養，制定員工人才規劃，引導和激勵
他們業務的快速成長 ，還要負責制定學科發展規劃，進行科研
作者單位：新疆醫科大學第一附屬醫院
專案的管理，在醫院管理中起到承上啟下的作用。專職秘書應當協助其統籌協調日常事務，如負責安排每年繼續醫學教育項
人力資源
ｐ ｌｌ醫靛管理ｉ＾１ｉ
目的申報、舉辦，負責醫院下發檔案的管理，協助草擬各類報告、
手，要經常記錄、起草各類文稿，在撰寫各類文稿材料時要運
通知；負責整個學科的大事記的收集整理，督促檢查各種決議、決定的執**況。負責承擔科研專案管理、成果申報以及科研
工作量化考評。及時向醫院科研管理部門提供科室各類科研信
用醫學和影像學專業術語，並做到文字簡明扼要，直奔主題。
２．資訊資料收集能力。隨著超聲新技術的不斷發展，目前大型醫院的超聲影像學按人體器官劃分為心血管、腹部及淺表
息，如學術**、學術會議交流、出版著作等錄入登記，加強
科研管理的規範性，促進科研資訊資料共享。
２．勤溝通，加強資訊聯絡。團隊的力量遠遠超過個人，而合作順暢的必要條件就是要勤溝通，做到同事間無縫對接。在整個學科管理工作中，學術、學科帶頭人的工作是決策性、統器官、婦產科超聲等，要想充分發揮專業優勢，使學科整體規
劃切合醫院實際，在制訂學科計畫時，需要收集醫院及各亞專業資訊，及時了解學科現狀，員工需求。
３．計算機操作能力。超聲影像**用現代醫學影像技術對醫學影象進行綜合分析來診斷和**疾病，目前**甲等醫院
籌性和全域性性的，專職秘書要深入到科室第一線，聽取意見，
集思廣益，掌握第一手資料，把協調結果及時反饋給學術、學科帶頭人和醫院。如制定學科中青年學術人才培養和引進，學科梯隊建設，不同階段學科建設目標等。這樣，學術、學科帶頭人制定計畫，進行決策時才能體現多數員工的意見。
專職秘書為各亞專業學科間互通訊息，相互交流學習，團結協作起到
一定的協調作用，也是與醫院職能部門順暢溝通的橋梁。
３．貫徹執行，監督及反饋。作為乙個優秀的專職秘書，要經常和各方面人員、職能部門打交道，但這不是簡單的上傳下達的拷貝，除做好一般的公務**和來訪記錄，及時向相關人員傳
達資訊外，還要協助學術、學科帶頭人加強學科文化建設，運用科學有效的激勵機制，調動亞學科人員的積極性，合理分配勞務
費等。充分協調好各類人員利益關係，增強各亞學科凝聚力，推進學科建設，監督各項決策的落實，注意反饋資訊的收集，以便學術、學科帶頭人能及時修正學科建設計畫，糾正執行中的偏差。
超聲影像學專職秘書的自身培訓
專職秘書作為學科建設主要參與者和推行者，必須重視並加強管理知識和影像學相關知識的學習和培訓，在學習、工作中注意制訂和完善專職秘書工作流程，不斷總結經驗，通過學習和自我管理，對自身技能進行持續改進和適時調整。在實際工作中自主制訂工作計畫，養成良好的時間管理習慣，進而提
高工作效率。努力學習管理知識，積累自己的實踐經驗，做到博採眾長，厚積薄發，為做好超聲影像學專職秘書打好基礎。
體會超聲影像學在臨床中的廣泛應用，使超聲影像從業人員不但要具備臨床多學科和其他影像學科的相關知識，還要有精湛
的實際操作技能和創造性思維能力，對專職秘書的要求也越來越高。如召開一次會議，要計畫會議時問，制定明確的會議議程和目標，傳送會議相關內容及邀請函，做好會議記錄，及時
反饋等。由此可見超聲影像學專職秘書需要具備以下基本素質。
１．文字寫作能力。由於超聲影像學是由不同的醫學知識與
工程技術交匯融合的學科，作為學術、學科帶頭人的參謀和助
已使用ｐｉｃｓ系統，所有的檢查資料都能在系統中查詢。只有熟練掌握計算機等現代化辦公工具，如利用工作站系統統計各類資料，了解影象，各類資料庫管理等，才能順利完成工作。
４．制定解決問題方案能力。由於秘書工作是事務性工作，在蒐集、整理、歸類、統計、分析各類管理資料後，還要具備制定解決問題方案能力。如遇到突發事件時，專職秘書應快速
制定合理的解決問題方案，要有較強的謀劃和組織能力。
５．時間管理。專職秘書作為學科的組織和管理參與者，
必須做到以最少的時間投入獲取到最佳效果，用較少的時間做更多的事情。合理運用ａｂｃｄ時間管理分類法、時間管理
ｓｍａｒｔ法則，在工作中分清輕重緩急，巧妙利用時間。
小結專職秘書通過科學管理方法，不斷制定、完善秘書工作流
程，為學術、學科帶頭人、科室人員節約了大量精力和時間，使學術、學科帶頭人有更多精力投入到醫療、科研和教學工作中。專職秘書幫助科室建立科技人員檔案，參與科室制定科研
規劃，參與科研量化考評工作，做好與上級醫院領導、職能科室的溝通，下級與科室人員的溝通，起到上傳下達的作用。
秘書工作既在醫院管理中起著重要的溝通、協調作用，又
能協助做好日常管理等具體工作，獲得醫院職能部門、學術、學科帶頭人、科室同事的普遍認同，真正做到了綜合性醫院人
才資源合理利用，為醫院可持續發展注入了新的活力 。囂
參考文獻
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醫院管理論壇ｉ２０１４年１月第３１卷第１期ｌ４５
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