工作計畫管理辦法

2022-10-23 15:45:22 字數 2201 閱讀 5319

1.目的

為確保公司經營總體目標得以實現,進一步規範各部門月度工作計畫的管理,提高工作計畫的實效性和嚴肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。

2.適用範圍

本辦法適用於各部門各種工作計畫的提報、編制、實施與考核。

3.術語

工作計畫是指各部門依據公司年度經營目標,制定的年度、月度、周工作計畫,一般包含以下幾個方面:

3.1重大專案:對公司生產經營、管理水平的提公升有較大影響的非日常、非重複性、非例行性工作專案;公司領導下達的指令性計畫專案。

3.2重要專案:各部門當前重要工作專案和年度部門目標責任專案。

3.3一般專案:涉及其他部門,需協調共同解決的工作專案;為解決生產經營工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作專案;合理化建議實施專案。

4.職責

4.1綜合部是公司各種工作計畫的歸口管理部門,負責計畫完成情況的檢查、考核、評審。

4.2各部門負責本部門各種工作計畫專案的提報、計畫的執行及所提報需求計畫完成情況的認證,並負責向綜合部反饋計畫完成情況。

5.工作計畫分類

5.1年度工作計畫的提報編制及下達。

5.1.1各部門依據公司整體經營目標分解各自部門工作範圍內任務和指標,編制年度工作計畫,於每年的12月24日前向綜合部提交下年本部門工作計畫。

5.1.2綜合部彙總各部門年度工作計畫提交總經理並組織在12月25日召開公司年度工作會議。

5.1.3會議具體討論各部門工作計畫的可行性和健全性,會議結束後各部門依據會議要求重新調整各自年度工作計畫並在12月27日前將年度工作計畫提交綜合部.

5.1.4綜合部依據各部門的年度工作計畫進行彙總後上傳今目標並監督和分月考核。

5.2月度工作計畫的提報、編制及下達。

5.2.1各部門負責人負責編制本部門月度工作計畫的提報工作。

5.2.2各部門提報月度工作計畫時,應重點圍繞質量、成本、生產效率、基礎管理提公升等方面提出專案內容,說明具體的實施方案、完成標準、完成時間責任單位及責任人,具體按工作計畫提報表填寫(附件1),於每月最後乙個工作日前報綜合部。

5.2.3綜合部根據各部門提報的工作計畫專案和徵集的計畫專案,組織召開月度工作會議,各部門負責人依據會議要求調整各自工作計畫,並於每月30日前上傳到今目標工作平台。

5.2.4各部門根據調整後的月度工作計畫組織實施工作。

5.2.5綜合部監督各部門工作計畫落實情況,於每月5日前依據各部門工作計畫落實情況進行績效考核,(具體考核標準見績效考核指標)。

5.3周工作計畫的提報和實施。

5.3.1各部門依據各自月度工作計畫制定本部門周工作計畫(附件2)並於每週五上午提交綜合部。

5.3.2周工作計畫應將工作任務分解成可以量化的專案,如:註明完成時間、數量、以及專案工作整體進展。

5.3.3綜合部負責監督各部門周工作計畫的落實。

5.4工作計畫的實施

屬責任單位獨立完成的工作計畫,由責任單位負責按照計畫進度要求按期、按量完成。

5.4.1需兩個或以上單位協調共同完成的工作計畫,由責任單位牽頭,協調配合單位及有關單位,按計畫進度按期完成。

5.5工作計畫的調整(延期、更改、取消)

5.5.1工作計畫因客觀原因或條件發生變化而不能按期完成的,責任單位應在計畫到期前3日內填寫工作計畫調整申請單(附件3),註明調整原因等,經分管副總批准後送綜合部,綜合部按調整後內容繼續跟蹤考核。

5.5.2未經計畫提報單位同意或主管領導未批准而擅自調整的計畫專案,視作未完成項進行考核。

5.5.3連續兩次延期按未完成項考核。

5.6對於各部門工作進度計畫完成與未完成的界定:

5.6.1完成

按照計畫的標準要求完成,對完成的效果採取了有效的標準化措施或者從硬體上進行了改善,徹底地防止再發生或**。

5.6.2未完成

未按計畫要求操作或未做,雖然採取整改措施但改善效果出現**的。

5.6.3主次責任界定

公司月度計畫中凡涉及到部門之間配合的會註明主次責任,主次責任的劃分原則上按60%與40%,但在檢查計畫的過程中檢查人員會根據實際計畫的完成情況判定具體的責任劃分比例。

5.6.4計畫的延期

對於有特殊原因沒有按時完成的專案相關部門應提前3日打延期報告,報告經分管副總經理簽批同意後此專案可延期至下月或下週完成,有特殊原因但沒有延期報告的專案按未完成處理。

5.7工作計畫完成情況的檢查、評審

5.7.1責任單位在工作計畫到期後2日內填寫考核回執表(附件4),報至至綜合部,逾期不報,按未完成考核。

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