工作計畫管理辦法

2021-03-03 23:32:38 字數 4471 閱讀 9720

森島集團公司

(試行)

第一章總則

第一條為了建立、健全集團公司各職能部門、各專案及下屬各單位工作總結與計畫管理,使集團公司各項工作有條不紊的開展,定位明確、責任分明,提高工作效率。實行規範化管理,順利實現集團公司的經營目標。特別制定本制度。

第二條本辦法所指工作計畫包括年度、半年度工作計畫、公司專案工作計畫(重大專案)、部門周工作計畫(員工個人工作計畫)。

工作計畫必須按照集團下達的經營目標和管理目標,分階段、有步驟地對各項工作指標進行分解,並結合市場條件及變化做出周密細緻的**。工作計畫必須依據集團總體經營、管理要求和經濟指標層層分解落實到崗位。

第三條本辦法適用於集團本部各職能部門;下屬各單位及所屬各部門。

第二章管理職責

第四條集團企業管理部是全集團工作計畫管理的第一責任人,並向集團高層相關領導報告工作情況。

集團企業管理部是全集團各職能部門及下屬各單位工作計畫的歸口管理部門,負責集團及各職能部門、各下屬單位工作計畫的彙總、協調、管理、監督和評價。

集團企業管理部主要職責為:

1、負責組織、收集、彙總集團所屬各職能部門經理、各下屬單位總經理以上管理人員的工作計畫,上報集團高層領導審批。

2、負責督促實施、跟進工作計畫及集團高層領導臨時安排的重點任務等各項工作落實完成情況,並將資訊反饋集團高層領導。

3、負責建立、維護集團工作計畫管理和評價體系,制定工作計畫編制、上報的統一標準。

第五條各職能部門、各下屬單位職責

各職能部門、各下屬單位的第一負責人是本部門、本單位工作計畫的第一責任人,對本部門、本單位及下屬各部門工作計畫的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。主要職責為:

1、負責組織編制本部門、本單位工作計畫,組織並指導下屬各部門員工編制部門或個人工作計畫,形成文字或**以書面文件形式報上一級領導批准;各職能部門、各下屬單位的工作計畫和各職能部門、各下屬單位的第一負責人的工作計畫報集團企業管理部彙總後提交集團高層領導審核批准並備案。

2、負責與集團企業管理部保持工作計畫銜接關係,並接受集團企業管理部關於工作計畫編制的業務指導。

3、負責本部門、本單位工作計畫的落實、跟進與協調,並協調相關單位落實集團重點工作計畫。

4、負責建立、維護本部門、本單位工作計畫管理網路,將本部門、本單位工作計畫分解為年度、半年度、周工作計畫並落實到具體的工作人員,同時對本部門、本單位工作計畫實施及完成情況進行總結、分析和評價。

5、負責本部門、本單位工作計畫的上報與計畫執**況的總結。按照計畫實施表規定的時限內,向集團企業管理部提交本部門、本單位工作計畫的完成情況進度表或小結。

第三章工作計畫(總結)範圍、內容及要求

第六條年度工作計畫(總結)的編制及要求

年度工作計畫是集團公司各職能部門及各下屬單位年度的行動綱領,是安排全年度、半年度工作計畫的重要依據。因此該計畫的制定必須經過嚴密的思考和研究,計畫一經制定完畢,公司各管理活動和各經營活動,都必須嚴格按照計畫執行。

1、每年度(次年)1月15日前由集團各職能部門、各下屬單位制定本部門、本單位下一年度工作計畫,報集團企業管理審核、彙總後報集團董事長批准。

2、年度工作計畫(含年度總結)的編制具體要求由集團企業管理部另行通知。

3、年度總結要依據本年度目標計畫,結合本年度實際工作完成情況編制年度工作總結,並於次年1月15日前遞交到企業管理部,經企業管理根據考核內容進行考評後,報經集團高層領導及董事長審閱後統一歸檔。

第七條半年度工作計畫(總結)的編制及要求

半年度計畫的制定是以年度計畫為基礎的,由各職能部門和各下屬單位歸口制定和管理為原則而制定。各職能部門和各下屬單位制定完畢半年度工作計畫後,均需要圍繞自身半年度工作計畫展開,並嚴格執行計畫中的內容,並通過執行的過程和結果發現各職能部門和各下屬單位在日常工作和經營運作中存在的問題,進行不斷整改、完善、提高。

1、集團公司各職能部門、各下屬單位根據本部門、本單位的年度計畫及臨時布置的重點工作,分解制定本部門、本單位的半年度工作計畫,於每年6月30日前以書面文件形式交至集團企業管理部。

2、各單位半年度工作計畫中要明確工作任務、計畫完成日期、責任人、工作應達成的重點目標,並註明需其他單位協助的事項以及所需資源支援等。

3、半年度總結是對半年計畫完成情況的描述和自我評價,對於未能完成的目標計畫,要如實的記錄未能完成目標計畫的原因,並自覺的將未完成事項列入下半年目標計畫中去。

第八條公司專案計畫(總結)的編制及要求

1、在專案執行過程中,為跟蹤專案運作,保證專案資訊能夠及時向公司領導反饋,根據公司要求,所有專案必須擁有專案總體策劃計畫書,其中必須包含專案明確的起點和終點,專案中的子計畫及時間節點,專案目的及預期結果,專案執行需求,專案責任人,專案預算。每個專案的專案計畫書(除集團要求的機密專案外)都需要提交企業管理部備檔,並納入監督、跟蹤狀態。

2、專案在執行中,需要進行年度計畫總結、半年度計畫總結、季度進展匯報等。

3、專案結束後,專案組需要提交專案完成總結報告,企業管理部將會同其他相關部門根據專案完成總結報告,工作計畫推進節點完成情況,費用預算超支情況,專案達成結果,同時進行實物實地的考察,最終將出具針對該專案完成的評估報告,提交公司高層領導進行審核。

第九條周工作計畫(總結)的編制及要求

1、公司計畫管理以週報為基礎,週報是工作績效最主要的原始記錄,週報包括周計畫和周總結兩部分,週報分為公司週報、部門週報和個人週報。

2、部門週報用於向主管領導反饋本部門本週工作進展情況及下週工作計畫安排,由部門負責人在部門半年度工作計畫的基礎上、結合部門員工個人週報進行編制,並在每週五下午下班前同時提主管領導。

3、填報周工作計畫時,同時總結上週工作情況(各職能部門、單位可根據實際情況,自行安排週報的方式和內容)。

第十條重大事件總結

重大事件總結是指對經營活動和管理工作中產生重大、深遠影響的各類事件意在總結經驗和教訓,為其他子公司和職能部門的長遠發展提供參考。要求事件處理後兩周內遞交到企業管理部,經企業管理審閱整理後,呈報集團高層領導及董事長。

第十一條編制內容

集團公司各職能部門、各下屬單位年、季度工作計畫中要明確工作任務、計畫完成日期、責任人、工作應達成的重點目標,並註明需其他單位協助的事項以及所需資源支援等。

1、主要工作內容:按照集團經營管理要求,主要工作內容要明確化、具體化、數位化。

2、完成日期:指預計完成該項工作任務的日期,跨季度工作盡可能分季度報送並註明「全季度」,但必須註明該項工作各階段的計畫完成日期,並設定本季度底需達成的目標。

③責任主體:工作計畫中必須明確各項工作的責任主體(部門或人),並盡可能明確到小組或個人。如跨公司、跨部門的工作,則需註明負責組織協調的主體責任人。

3、目標設定:各部門、各下屬單位重點工作計畫必須註明設定目標,跨季度的工作應設定本季底要達成的目標,並在當季度工作總結中對目標達成情況進行準確客觀評價。

4、與年度、半年度工作計畫掛鉤:各職能部門、各公司年度、半年度工作計畫中的重點工作須在周工作計畫中體現。

5、各職能部門、各下屬單位在編制下半年度工作計畫時,必須對上半年的工作計畫完成情況做出全面總結,正在進行中的計畫專案要說明工作進展的程度,因不可抗力導致未能按期完成的計畫專案須提前以書面形式說明原因及預計完成時間。

6、各職能部門、各下屬單位在保持工作計畫的嚴肅性的同時,可根據實際情況保證調整計畫的靈活性,兩者應高度統一。衡量的標準是是否對集團經營管理目標造成影響。調整計畫應在每年上半年6月30日以前報集團企業管理部,由集團企業管理部提交集團高層領導審核批准。

第四章工作計畫執行落實

第十二條集團公司各職能部門、各下屬單位必須保證和維護工作計畫的科學性、嚴肅性,要嚴格按照工作計畫的要求開展工作。工作計畫制訂下發後,各部門、各單位應逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實到位。

第十三條集團企業管理部負責對各項重點工作和專項工作予以跟進、協調、監督並提供各種支援。

第十四條各部門、各下屬單位負責人負責本部門、本單位日常及重點工作的協調和監控,負責組織落實各項重點工作,並給予相關部門積極的支援和配合。

第十五條為確保工作計畫執行效果,各部門、各下屬單位對工作計畫有疑問時,可逐級向直接領導提出諮詢。各部門、各下屬單位在調整工作計畫、工作計畫不能執行或中途終止時,須及時反饋至集團企業管理部。

第十六條集團企業管理部將在每月中旬組織召開計畫管理協調會,會議內容主要包括但不限於:

1、通報上月集團各部門、各下屬單位各項日常及重點工作完成情況。

2、各部門、各下屬單位通報近期工作中存在的問題和困難及需要集團或其它職能部門、公司協調解決的事項;

3、集團對下一階段工作提出要求和指導;

4、其它需協調解決的事項。

第五章工作計畫的考評

第十七條企業管理部對各職能部門、各下屬單位年度、季度、周工作計畫(包括「重點專案」中的工作)進行考評並通報結果,主要考評工作計畫報送及時性、編制質量及工作計畫完成情況。

第十八條對工作計畫的考評實行「計分制」,與第一責任人年度績效考核掛鉤。

考核評分專案分為:按時性、真實性、計畫性、工作量及飽合度、自動調整及補充效益、團隊協作效率、工作成果總效益性。

1、按時性(10分):各項工作完成的按時性,即計畫達成率情況。

2、真實性(10分):即各部門、單位自述的工作完成情況及工作計畫的可信程度由企業管理部核實。

3、計畫性(15分):即各部門、單位各項工作的安排條理性、可行性及計畫控進度控制程度。

工作計畫管理辦法

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