單元五傾聽技巧

2022-10-02 10:36:02 字數 1677 閱讀 3487

課程目的 :

希望提公升個人的傾聽能力,使整個訊息的交流更加有效率。

課程內容 :

站在對方的立場,仔細聆聽 vs. 確定自己所理解的,是對方所講的

控制好情緒因素 vs. 讓顧客把話說完,並記下重點

對顧客所說的話,不要表現防衛的態度 vs. 掌握顧客真正的想法

閱讀資料 :

作業 : 單元五作業

站在對方的立場,仔細聆聽 vs. 確定自己所理解的,是對方所講的

業務員成功的先決條件,就是具備傾聽他們講話的能力、慾望和耐心,仔細的聆聽,對顧客而言,是一種尊重,無論情勢對我們有利或無利,仔細聆聽就對了,因為唯有如此,我們才能真正的聽到顧客的心聲,但是很少專業的業務員是具備好聽眾的特質,他們認為必須告訴顧客產品的資訊越多越好,但是對於顧客喋喋不休,不著邊際的話,失去耐性,對於顧客批評與懷疑,採取了戒備的態度,選擇性的傾聽,只聽心中所期望的事,卻忽略了顧客真正的心聲,完全將[傾聽]這重要的工具秉棄不用,學員們,我們必須知道,聽不出顧客的意圖、顧客的期望,就等於失去成功的條件,所以,以下歸案出6個傾聽的要點,期許學員共勉之。

1 . 站在對方的立場,仔細聆聽

我們必須了解,由於每個人的立場和價值觀不同,所以必須站在對方的角度,為他們著想,仔細傾聽他們的每一句話,而不是用我們的價值觀去批判或指責對方,是必須抱持著共同理解的態度。

2 . 確定自己所理解的,是對方所講的

在傾聽過程中,我們必須要重點式的複誦對方所說的話,以確保所理解的意思和對方一致,例如:

「你剛才所講的意思是不是指﹒﹒﹒﹒﹒」

「我不知道我聽的對不對,你的意思是說﹒﹒﹒﹒﹒」

控制好情緒因素 vs. 讓顧客把話說完,並記下重點

1 . 控制好情緒因素

良好的傾聽,一定要在好心情下,才能進行,所以當我們心服氣噪、坐立難安時,又怎能有良好的傾聽呢﹖而且,對方也會聽出你的不耐煩喔﹗

有時候,也會接到抱怨**,或口氣不好的顧客,此時顧客只想,抱怨心中的不滿,所以我們只需心平氣和的聽,盡量提供一些建設性的建議,切記,千萬不可以跟顧客吵起來喔﹗

2 . 讓顧客把話說完,並記下重點

我們必須了解,我們的存在對顧客而言,最大的價值在於滿足他們的需求,解決他們的問題,並為他們帶來利益,所以當顧客在說話時,千萬不要打斷他們,讓他們充分表達出他們的意思,我們才能真正的滿足他們的需求。

對顧客所說的話,不要表現防衛的態度 vs. 掌握顧客真正的想法

1 . 對顧客所說的話,不要表現防衛的態度

當顧客所說的事,對我們的業務造成不利時,聽到後不要立即反駁,我們可以請顧客針對問題做解釋,例如顧客說:

「元大的業務員,都會透露一些訊息,為什麼你們卻沒有 ﹖」

此時,可以請顧客更詳細的說明,是什麼事讓他們有這種感覺的,如果他只是聽說,無法解釋的很清楚,那麼在說明的過程中,他也會感覺出他的看法不正確,若顧客證據確實,那麼我們可以先向顧客道歉,並進而解釋,記住﹗在還沒聽完顧客的看法時,千萬別討論和爭辯一些細節。

2 . 掌握顧客真正的想法

顧客有顧客的立場,他也許不會把真正的想法告訴我們,他也許會用藉口或不實的理由搪塞我們,或為了達到別的目的,而聲東擊西,或另有隱情,不便說明,因此我們必須盡可能的聽出顧客的真正想法。

單元五作業

一﹒針對本單元所提出的六點良好聆聽的技巧,分別列出你應用的言詞與行動,並說明自己最擅長之處與尚有成長空間之處。

二﹒請將作業於期限內貼在互學空間討論區中,同時檢視其它學員的作業,給予回饋,並發表你個人的看法。

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