VLOOKUP函式在教學管理中的應用

2022-09-28 08:39:02 字數 774 閱讀 6245

在教學管理工作中,我們經常用excel建立一些**,有時我們需要給一些**建立很多個副表,那麼如何使這些複製**中的資料隨原表的修改而修改呢?vlookup函式可以幫我們做到這一點。

函式功能

在**首列查詢指定的數值,並由此返回**當前行中指定列處的數值。

語法格式

vlookup(需在第一列中查詢的數值,需要在其中查詢資料的資料表,需返回某列值的列號,邏輯值true或false)

說明:1. 「需在第一列中查詢的數值」可以是數值、引用或文字字串。

2. 「需要在其中查詢資料的資料表」可以使用對區域或區域名稱的引用。

3. 第4個引數為true(或省略),則返回近似匹配值,為false則返回精確匹配值。

4. 第4個引數如選true(或省略),第一列中的數值必須按公升序排列,否則不能返回正確的數值。如果為false,不必進行排序。

應用例項

首先在excel中製作好一張**。以後要多次使用這張**,而且表內資料能夠隨原表的資料變化而變化。操作步驟如下:

1. 開啟excel,在sheet1中建好一張**(如圖1)。

2. 在**下方的14列中複製該錶,將表頭與第一列保留,其餘資料全部刪除(如圖2)。

3. 在a16中輸入公式如下:「=vlookup(a16,a3:h12,2,false)」

4. 拖動b16單元格的填充柄至該行結束,選中b16到h16區域,拖動這一區域的填充柄至該錶結束。

此時生成的新錶與原表一樣,若在原表中修改某一資料,則新錶中相應位置的資料也跟著修改,同時也保證了資料修改的準確性。

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