摘要隨著我國社會主義經濟體系的不斷建立和完善，國家相關合同類的法律法規的出台，以及國內外建築市場的一體化融合，工程合同管理在專案管理中的作用日益突出。
本文較詳細地闡述了工程專案管理中合同管理的必要性，並分析了建立合同管理架構的重要性。
關鍵字：工程專案管理、合同管理、合同擔保制度、索賠
隨著工程專案的規模越來越大，組織關係越來越複雜，工程專案的管理可歸納為「四控兩管一協調」，其中，兩管指的就是合同管理和資訊管理。為保證工程專案建設的順利進行，必須依靠合同手段來保證有關活動的正常進行。這就需要但是人雙方訂立合同，嚴格按照合同規定辦事，奉行合同至上的原則。
一．合同管理應注意的幾個環節
在工程專案管理中，專案內部各種關係錯綜複雜，外部市場風雲變幻，不確定因素極多，想要約束承包商和業主的行為，管理的核心和主幹就是合同管理。
1.簽訂合同要慎重
合同是乙個有機整體，顧及到整個建設專案施工階段的各方面。對於合同條款一定要仔細閱讀，理解實質；只有在對照工程實際情況後，才能做出承諾。
2.及時簽訂補充協議或備忘錄
合同履行過程中，當出現一些與簽訂的合同存在較大差別時，則應及時簽訂補充協議，以彌補合同本身存在的缺陷。
3.全面履行合同
合同依法訂立生效後，當事人應全面履行合同；承發包雙方、監理工程師都應在合同要求的時限內履行各自的義務，一面引起索賠。
4.做好現場簽證
工程專案施工過程中，經常出現各種與合同約定不符的情況，故必須及時辦理現場簽證。由於簽證是雙方對事實表示一致的結果，可以直接作為追加工程合同價款的計算依據，因此要認真、及時、負責地做好現場簽證。
5.做好日常合同檔案管理和歸檔工作
除合同及補充合同外，工地會議紀要，工作聯絡單，有關業務的來往信件、電報、傳真、電子郵件等都是日常合同管理的重要檔案。合同當事人應當重視合同文字、憑據的收集、整理、歸檔工作。
6.正確使用合同擔保制度
合同擔保制度對保障交易安全以及維護合同權益具有重要意義。在經濟擔保活動中，當事人要嚴格遵守合同法、擔保法的規定，設定擔保的內容、程式要符合規範，真正用好合同擔保制度，降低合同風險。
7.正確行使索賠
工程建設合同索賠是當事人在工程合同實施過程中，根據法律的規定、合同的約定及施工的慣例，對當事人並非由於自己的過錯，而是屬於應由合同對方承擔責任所造成和實際發生過得損失，向對方提出給予補償的要求。
二．工程合同管理架構
建設工程建設週期長，內容繁多，工程實施過程中的問題層出不窮。為保證合同的順利實施，必須建立完善的工程建設合同管理架構，理清管理思路，理順合同關係，強化合同責任，從而使整個工程順利實施。建立合同管理架構的必要性如下：
1.在工程管理過程中，建立合同管理架構是一項十分重要的工作。對工程而言，極少完全由一家施工單位承擔所有的施工業務，一般來說，總是存在著各種各樣的分包或者指定分包商。
分包存在的原因有三：（1）總包單位不具備完成所有工程內容的資質。我國對於工程建設實行嚴格的施工資質管理制度，很少有一家施工單位具有從土建、安裝、消防、弱電、電梯等所有工程的施工資質。
這樣，客觀上必須把一些專業性較強的分部分項工程分包給有相應資質的施工單位。（2）一般來說，工程總承包的**總是高於平行分包的工程**。出於控制造價的原因，建設方往往不願意把所有的工程交給一家施工單位，而是由一家承擔土建施工，機電安裝則交給另外一家，電梯、消防、弱電等再分包。
而且還有一家單位總包往往也會有人力、物力、資源等方面的制約。（3）對於影響工程質量和工程造價的特別重要的裝置與材料實行建設方供貨。
以上的建設模式，目前在國內比較常用，在國際工程中也得到廣泛的運用。對於專案管理實施比較好的一些大中型專案，這些總包、分包的合同關係是井然有序的，對雙方的責、權、利規定的很明確，雙方的配合工作比較好，合同執行的也很順利；反之，則是合同關係不清，雙方的責、權、利規定的不清晰，雙方經常陷於糾紛和矛盾中，建設方時常發現一些合同沒有涵蓋的內容，某些問題又存在多頭管理、無人問津、互相推諉等情況，由此帶來工期的延誤和造價的超支。由於某些業主忽略了合同管理架構的建立，造成合同關係不清的現象比比皆是，造成了巨大損失。
所以編制合同管理架構圖尤為重要。但是在目前的合同管理的研究中，很少有人討論合同管理架構，往往是對重視合同本身的研究而疏忽合同架構的研究。通過合同管理架構圖的編制，理清專案管理的思路，設計符合實際的切實可行的合同網路。
三．合同管理架構在工程工程專案管理中的作用
合同管理架構在專案管理中的地位，與專案管理中的工作分解結構是密切相關的。合同管理架構是一種組織分析結構，用以展示工作要素已經分配給了具體的組織單位。工程專案中，參與工程建設的各方，包括設計、施工、監理、材料**單位是具體的組織單位。
這些單位根據不同的情況，分別與建設方簽訂合同，其中最重要的合同是設計合同、監理合同以及工程施工合同、分包合同、裝置材料**合同等。
通過建立架構，可以將整個專案劃分為相對獨立的、易於管理的較小的單位，把乙個整體分解成一些細目，並使這些單位與參加專案的組織相聯絡，將其要完成的工作用合同形式確定下來。並且把三大指標分解細化，對每一單位作出詳細的時間與費用估計，形成進度目標和費用目標，確定專案需要完成的工作內容、質量標準和各項工作的順序，建立專案質量控制計畫，控制專案全過程的費用，做好專案成本控制計畫。預計專案的完成時間，建立專案進度控制計畫。
四．建立合同管理架構
建立合同網路架構，應該：
（1）理清管理思路，確定工程承包方式。大型專案中的分部分項工程，其專業性是很強的，對於這些分包的管理，一種是採用由建設方直接管理，一種是由總包單位管理。總包單位負責制在大中型建設專案管理中應是必然的選擇。
（2）及早確定管理的方式，並在工程指揮人員中形成共識，而不能在工程進行過程中朝令夕改。
（3）注重對於裝置材料供貨的管理。
（4）實行設計總包負責制。
（5）控制分包的數量。
結語加強合同管理是提高專案管理水平的必由之路，離開合同管理，就沒有工程質量，也沒有對進度與費用的管理。我們應崇尚合同至上的原則，力求用合同來規範工程專案管理的方方面面，保證專案建設取得成功。
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