基於全過程的專案群風險管理

2022-09-07 18:18:04 字數 4089 閱讀 3119

摘要:風險貫穿於專案群管理的全過程,所以基於全過程的專案群風險管理是實現專案群利益最大化的保障。本文通過對專案群全過程的風險識別,將模糊理論引入風險三個指標值的評估,再通過風險排序結果對不同類的風險採取對應的措施,以最終實現專案群風險管理的目標。

關鍵詞:專案群全過程模糊評判關聯度風險管理

1引言1.1概述

1.1.1全過程

單專案生命週期的各階段包括決策、設計、施工以及運營,同理,專案群管理的全過程應包括專案群執行的各個階段,即專案群的決策、計畫和建設管理三階段。

專案群的決策階段:通過對環境、戰略目標和工程專案特性的分析,研究實施專案群管理的可行性,將多個工程專案組合成滿足戰略與約束的專案群,通過比較分析得到最佳組合。

專案群的計畫階段:本階段要為專案群建設階段的管理工作做好組織、技術等方面的準備。建立健全的專案群管理組織機構,明確人員職責,從組織方面保證專案群建設的進行。

組織專業技術人員制定風險應對措施、專案群協調準則、管理資源的配備計畫等,從技術方面保證專案群的正常執行。計畫階段為專案群的順利組織建設創造了必要條件。

專案群的建設階段:根據所制定的管理準則,從整體上對專案群建設進行計畫、控制和協調,使專案群資源在專案間得到合理分配,各專案相互協調,以實現專案群整體效益最大化。

1.1.2基於全過程的專案群風險管理

專案群在執行過程中, 存在著許多風險因素, 如專案群構建不優、管理機構設定不合理、施工環境變化、資源分配不公平, 因此必須進行基於全過程的專案群風險管理。專案群的全過程風險管理是指,通過收集整理專案群全過程的風險資訊, 專案群管理者對風險因素進行識別、評估,並對不同類的風險實行相應的措施,以滿足專案群風險管理的目標。

1.2研究現狀

在工程專案風險管理方面,無論是理論研究還是應用,我國仍然處於引進、吸收和消化階段。我國的一些研究成果大多是針對某一具體風險的研究,缺乏對專案風險的系統研究。有關專案群風險管理方面的研究集中於專案群建設階段的風險管理,但事實上前期階段的管理工作是很重要的,專案群的決策、計畫工作決定了建設管理的物件、目標、管理組織及措施,然而,基於全過程的專案群風險管理研究尚未出現。

1.3研究意義

基於全過程的專案群風險管理完善了專案群風險管理理論,能提高專案群風險管理效率,同時提高了專案群的綜合管理能力,是使專案群得到最大的經濟效益和社會效益的有效保障。

2風險識別

專案群決策階段:管理者對市場、企業和各專案等缺乏認識,會導致專案群的可研缺乏科學的論證,以及專案群的構建不合理,這些會導致執行過程出現很多風險。另外還有很多風險,如建設管理單位的干預、決策技術落後、企業戰略目標與市場背離。

專案群計畫階段:該階段是專案群正常執行的保障,所以,做好該階段的風險認識是必須的。對於專案群管理組織來說,組織機構設定的不合理、管理人員素質不高等都會使管理效率低。

在技術方面,資源配備及分配計畫、專案群協調準則、專案群管理流程、風險應對措施等技術措施的不當,都會造成風險。

專案群建設階段:各項目的本身風險包括投資風險、經濟風險、社會風險、自然風險、管理風險、組織風險。整體上來看,專案群所面臨的自然和社會環境和單個專案不同,從而具有更大的開放性,風險因素更多,既包括所含各項目的本身風險,又包括各專案間存在著的風險,如專案間分配風險管理資源不合理而產生的風險,專案實施風險相互影響,子專案之間利益分配的不合理。

通過以上對專案群各階段所面臨的風險分析,按照風險**對風險因素進行歸類如下:

表一風險分類

3風險評估

在專案群風險識別的基礎上,對各子專案風險進行評估,既要考慮風險對專案的影響,也要考慮風險對專案群的影響,綜合得到對專案群的總體影響。可以說,專案風險包括風險發生概率,損失和關聯度三個指標。風險發生的概率和損失是評價風險對專案造成的影響,而關聯度是評價專案風險對專案群的影響,即對其他風險的概率或損失有影響、甚至促使新風險。

於是,可建立公式:專案群風險=可能性×損失×關聯度,根據公式計算風險值的大小,進行風險排序。

由於風險三指標的估算具有模糊性,所以採用模糊綜合評判法來確定。

一、關聯度計算

假設某專案群有三個子專案,現要計算專案a的某風險對專案群的影響,可建立模糊綜合評判模型確定如下

1)確定評判因素集u和評價集v:u=,v=

2)進行單因素模糊評判,並求得評判矩陣r

從單因素出發,評判各專案與專案a某風險的模糊關係。若專案a的某風險對b比較有影響,而對c沒有影響,可分別得單因素評判集

ra=[1,0,0],rb=[0.2,0.8,0],rc=[0,0,1]

由此得評判矩陣為

3)綜合評判

對於專案群來說,由於各專案投資額、目標要求或期望效益等不同,在進行專案群管理時,對各項目的側重程度會有所不同。假設此專案群的重點專案為a、b,可確定各專案權重為w=[0.4,0.

4,0.2],於是評判模型為b=w*r,由矩陣運算得到

b=[0.48,0.32,0.2]

這一評判結果表明,該風險對專案群的直接影響的可能性為48%,間接影響可能性為32%,沒有影響的可能性為20%。

4)關聯度值的計算

為求得關聯度值,現把以上評價集用數值表示為v=[3,2,1]t,於是由z=b*v,計算得該關聯度值z=2.28。

二、風險對專案的影響

風險對專案的影響可以表現為對專案目標實現的影響。專案目標主要包括成本、進度和質量目標。求風險對三目標實現的影響包括求目標實現的可能性和目標不能實現造成的損失這兩方面。

定義目標實現的可能性p=,目標不能實現造成的損失c=。為把可能性和損失量化,可將目標實現的可能性、目標不能實現造成的損失用在區間[1,3]上的數值表示,例如,對目標實現的可能性來說,「1」表示目標一定能實現,「3」 表示目標不能實現。當取值越大時,表示目標實現的可能性越小,而目標不能實現所造成的損失越大。

風險對專案目標的影響=目標實現的可能性×損失,據此計算風險分別對三目標的影響,取三者最大值為風險對專案目標的影響。

三、風險值計算

通過以上步驟計算,可以得到風險三指標值,再由風險計算公式即可得到某專案風險值。同理,可計算專案其它風險值。

根據專案的風險值,對專案群的風險進行排序。為便於管理,將取值(10,27]的風險歸納為高風險,取值[5,10)定義為一般風險,取值[1,5)定義為低風險。通過這樣的分類,能清楚哪些風險應重點控制,針對不同類別的風險採取不同的風險措施。

4全過程風險管理

基於全過程的專案群風險管理,就是在專案群管理的各個階段採取相應的風險手段,使專案群風險管理貫穿專案群管理的全過程,以確保專案群總體效益最大化。

決策階段:在充分調查建設環境和戰略目標的基礎上,管理人員需要考慮科學的風險分擔,合理構建專案群,以減少群內衝突。

計畫階段:根據專案群風險的特點,制訂專案群總體風險管理規劃和各專案單獨的風險管理規劃,要明確管理人員職責、風險應對措施以及闡明各專案之間的關係和重要度等,為專案群風險管理提供組織和制度的保證。

建設階段:在建設過程中,通過對專案群的監視,管理員對風險資訊反饋進行分析,找出對專案影響較大的風險因素。並從專案群整體出發,評估專案風險的影響,計算出風險值。

最後,根據風險排序的結果提出相應的風險應對措施:對高風險的專案,應採取相關措施重點控制,以達到專案群順利執行的目的;對一般風險專案,加強管理和指導,及時解決存在的問題,控制風險影響的擴大;對低風險的專案,要加強監督檢查,預防問題的產生。

5結論基於全過程的專案群風險管理突出了各階段風險管理的重要性,在不同階段明確了相應的風險管理任務。在計算專案風險值時,本文引進了風險關聯度值,這樣得到的風險值既體現了風險對專案的影響,又能體現風險對其他專案的影響。這些都既有利於完善專案群風險管理理論,又使在實踐中進行專案群風險管理的操作性更強,最終保障專案群的總體利益最大化的實現。

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