談專案進度管理全過程

2021-03-04 04:17:18 字數 1593 閱讀 3064

1、前期合同評審和招投標書的查閱

專案管理師需要對專案整個執行過程負責把握專案執行的全過程,故需要熟悉專案的全部內容包括技術方案、合同範圍、系統結構以及專案的背景等等細節以便能更好的處理協調好內外部的關係,帶領專案組按時優質的完成專案。

專案管理師首先要仔細閱讀合同技術協議包括專案的評審記錄以了解專案所要完成的任務並掌握專案的技術要求,查閱招投標書能使專案管理師了解前期專案的背景。

2、召開專案啟動會及設計聯絡會和內外部的協調

專案拿到後專案管理師就要盡早召集相關人員召開專案啟動會,會議主要是銷售將前期的專案情況交接給工程以便工程能對專案有個初步的了解,同時在會議上確認專案的技術要求及合同的供貨範圍、使用者的技術商務聯絡人等等,在一些比較特殊如需要有軟硬體開發的還需軟硬體部門參加並安排好相應的開發計畫。

如果遇到比較複雜的專案在通過這些內部的聯絡協調還未能對專案的執行細節明確就需要召開設計聯絡會,以便專案所有的執行細節能明確並達成一致。

3、審核圖紙採購單和制定工程計畫

專案管理師在專案的執行過程中對整個專案的執行負責並起到技術把關作用,根據要求專案管理師要仔細審核專案工程師填寫的採購單、施工圖紙等。根據專案的進度及交貨時間,應當制定專案執行的工程計畫,並根據計畫合理安排時間協調好各個環節的工作。

4、專案執行過程中遇到問題協調組織相關人員討論、提出解決方案

在專案的整個執行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,專案管理師這時就起到了組織協調相關人員來討論並解決問題的作用,,根據問題的具體情況安排好解決的時間限期。

5、追蹤專案進度

在制定了專案進度後,專案管理師就要及時的追蹤專案的執行保證每個環節都能順利的進行,在專案執行過程中遇到問題時專案管理師就要起到協調作用化結矛盾,專案管理師有責任有義務對專案的整個工程進度負責保證專案的按時完成。

6、負責安排客戶的驗收培訓等一些接待工作

在專案發貨前一般都有使用者的驗收和培訓這一般是和使用者直接接觸交流聯絡感情的很好的乙個機會,驗收和培訓使用者通常情況下都會比較重視這也是他們考察我們產品和公司的乙個機會,安排好工廠驗收和培訓對後面工程的順利進行和樹立公司的形象及口碑當然非常的重要,專案管理師應當安排好相關的不同人員的具體工作並督促按質按量完成。

7、在現場除錯過程中,協調協助解決突出問題、以便工程的順利進行

現場除錯在整個專案執行過程中乙個相當重要的環節,因為是專案執行過程中的最後乙個環節了所以對工程的質量起著決定性的作用,,以使得專案的順利進行。

8、追蹤檢查配置備份並追蹤遺留問題

在專案sat完或現場工程師結束現場處理問題回來後,記錄現場尚存在的遺留問題並隨時追蹤並安排計畫予以解決,,對於他們的備份好仔細的查閱保證備份的正確性以便日後的售後服務及公升級改造等等。

9、關注專案工程師的成長、技術水平的提高

要做好乙個專案好的專案工程師是必不可少的,專案管理師需要時刻關注專案工程師的成長和技術水平的提高,專案不僅要做好同時通過專案也要能使專案工程師能有新的提高,。

10、追蹤iso流程嚴格把關和督促專案的正常交接

iso流程規定每個專案都有乙個嚴格的流程,如何按照流程來正確的執行能使專案更加的完善,。

專案工程執行階段完畢後需要進行專案的交接以便能將專案轉到售後服務的階段,待專案完成後專案管理師就要督促相關的專案工程師及時進行專案的交接,以保證專案的後續工作有專門的部門及人員來操作。

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