施工專案成本管理研究

2022-09-04 03:36:02 字數 3273 閱讀 4368

【摘要】專案施工成本的過程控制,通常是指在專案施工成本的形成過程中,對形成成本的要素,即施工生產所耗費的人力、物力和各項費用開支,進行監督、調節和限制。及時預防、發現和糾正偏差,從而把各項費用控制在計畫成本的預定目標之內,達到保證企業生產經營效益的目的。

【關鍵詞】施工專案;成本管理;成本控制

1.施工專案成本控制的原則

為了搞好施工專案成本控制,在管理過程中應遵循以下原則:

1.1專案全員成本控制原則

施工專案成本是一項綜合性很強的指標,涉及構成施工專案成本的所有要素及專案組織中的各個部門和單位,因此,要降低成本,實現成本計畫,就必須充分調動每個部門、每個職工控制成本和關心成本的積極性和主動性,做到全員控制成本,否則,僅僅靠專案經理和少數管理人員的努力是無法達到目的的。

1.2專案全過程成本控制原則

施工專案在確定之後,要經歷施工準備、工程施工、竣工驗收、回訪保修等幾個階段,每乙個階段都伴隨著人力、物力的消耗及費用的支出,專案施工成本的發生和形成自然也貫穿在從施工準備到竣工交付直至保修期滿的全過程。所以,成本控制工作要隨著專案施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時鬆,使施工專案施工成本自始至終置於有效的控制之下。

1.3實時原則

成本發生過程控制的時段應越短越好。即做到邊乾邊算,實時控制。但工程施工是傳統產業,不是自動化生產線,受到管理手段和反映能力的限制,全面的即時資訊採集和反饋不易做到。

但在一道工序執行過程中和完成後,崗位應進行自我成本核算。例如,某一工序的施工方案初步確定後,必須算一算成本的節超,進行優化。一項材料採購時,必須考慮綜合成本。

整個專案的施工成本核算與分析的時段,最長不應大於乙個月。核算與分析過程不應超過月末三天,時間拖長了,達不到控制的效果,容易造成成本失控。

2.專案施工成本控制的方法

2.1以目標成本控制成本支出

2.1.1人工費的控制

在企業與業主的合同簽訂後,應根據工程特點和施工範圍確定勞務隊伍。勞務分包隊伍一般應通過招投標方式確定。一般情況下,應按定額工日單價或平方公尺包乾方式一次包死,盡量不留活口,以便管理。

在施工過程中,就必須嚴格的按合同核定勞務分包費用,嚴格控制支出。並每月預結一次,發現超支現象應及時分析原因。同時,在施工過程中,要加強預控管理,防止合同外用工現象的發生。

2.1.2材料費的控制

在工程專案施工過程中,每月應根據施工進度計畫,編制材料需用量計畫。計畫的適時性是指材料需用計畫的提出和進場要適時。材料需用量計畫至少應包括工程施工兩個月的需用量,特殊材料的需用計畫更應提前提出。

給採購**留有充裕的市場調查和組織**的時間。

2.1.3機械費的控制

施工中機械費用控制通過編制專案機械使用計畫,使用前進行選型、租賃商選擇和現場管理控制,根據施工方案的要求選用適合的機械裝置,在滿足施工要求的前提下,盡量選擇作業效率高的,尤其在大型吊裝施工中,吊裝費用在分項工程費用中佔得比重很大,作業效率高的機械能節省台班費用。

2.2以施工方案控制資源消耗

在企業中資源消耗的貨幣表現大部分就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等於成本費用的節約;控制了資源消耗.也等於是控制了成本費用。

3.專案施工成本控制例項分析材料費用的控制

在工程造價中,材料費要佔總價的50-60,甚至更多,而且工程材料門類多,品種複雜,小到螺絲釘,大到裝置構件,可以說是五花入門,包羅永珍。因此,在成本管理工作中,材料的控制既是成本控制的重點,也是成本控制難點。

對材料的管理工作有六個重要的環節、那就是採(購)、收(料)、驗(收)、(庫)管、發(料)、(使)用。要搞好材料成本的控制工作,必須對上述六個環節進行重點控制。

3.1材料採購的管理

材料採購要從**、數量、質量三個方面進行管理。

3.1.1材料計畫

材料計畫應由施工員根據施工圖紙、月度施工進度計畫、施工方案,並參考施工預算後,進行編制。對不構成工程實體的輔助性材料,如小白線、掃把、小型工具用具等低值易耗品,要根據工程實際從嚴控制。材料計畫要重點審批。

3.1.2材料用量較大,再加上採購人員的素質高低不一,從而使材料**問題顯得尤為突出

因此,應盡量採用招標方式選擇廠家或**商,通過公平、公正、公開的方式確定材料**。

3.1.3材料質量

繁雜的供貨渠道和眾多**商不僅造成了**上的差異,而且同一種材料的質量水平也相差較大,為此,在選擇廠家或**商時,要對其產品質量和供貨信譽進行考察,以確保材料質量符合要求。

3.2材料的收驗管理

收料和驗收是材料管理中的兩個不同的環節。不能合二為一,也不能忽視其中任何的環節。

3.2.1收料管理

收料時要從材料數量、**、質量三個方面按採購計畫和採購人員的進貨(或收料)通知單進行複核,任何一項與計畫不符都要及時提出並與有關人員聯絡,以確定收還是退。對質量不清楚時,應通知專業人員參加共同驗收,不能把存在質量問題的材料收進現場。

材料收料人員確認符合要求後,要立即開具符合要求的收料小票,一式三聯,送貨人、驗收入、留底各乙份。驗收聯要在當天送至驗收入員。

3.2.2驗收管理

在收到收料人員的收料小票(驗收專用聯)後,主管驗收的人員要在收料的當天(12h內)按收料小票上的規格。數量及材料質量要求對進入現場的材料進行驗收。收料人員及驗收人員應該各自獨立,不能收驗合一。

經驗收符合要求後,填寫材料驗收單。

3.3材料的庫房管理及虛擬庫房管理

為便於管理,材料入場後應在庫房內存放管理。對於五金、電料、低值易耗等小型少量材料存入庫房是沒問題的,但對於砂、石、鋼材、構件、管材等量大、體積大的建築材料存入庫房則是不可能的。在目前的材料管理中,對後一類材料基本上是露天存放,施工隊隨用隨取,月底一次性開具領料單,完全失去了限額領料的作用,為改變此類狀況,應設立虛擬庫房。

所謂虛擬庫房即材料管理的一公尺線規則。為確保砂、石、鋼材、管材等露天存放的材料達到庫房管理的要求,可在現場存放上述材料的周圍lm處設定警戒線或標線。進入警戒線或標誌線內取用材料必須由材料管理人員在場,並持有工長簽發的限額領料單,否則應視同超用。

應加倍罰款或採取其他處罰措施。

3.4材料的發放管理

材料的發放工作是材料收與用之間的連線環節予以重視。也是控制材料用量的關鍵。因此,必須予以重視。

材料發放人員無權決定材料發放的數量及品種。領料人員必須持施工員根據成本控制計畫的材料用量開具的限額領料單到庫房領料(包括庫外存放材料)。發放人員必須嚴格按限額領料單中的資料、數量發放,不得超發。

超額用料必須經專案經理審批後方可發放。

3.5材料的使用管理

材料部門要配合施工員加強對材料的使用管理,尤其要加強材料使用過程中的管理,及時收舊利廢,凡能及時**使用的要及時**使用。 中國

雖然材料在使用中達到零損耗是不可能的,但是通過加強管理,可以盡量降低損耗,因此,達到零損耗是我們進行成本管理的追求,盡可能地接近零損耗就是我們提倡的零損耗原理。

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