第七條組會審批借支程式：公司自行組織的工作總結會、學術研討會及其他商務會議應適當選擇會議地點，緊湊安排會議議程，嚴格控制參會人數，合理編制費用預算。凡大型學術會議或耳鼻喉科、神經內科年會等重要學術會議原則上應有財務人員參會並負責會議期間的經費開支與管理。
公司組會方面的工作除產品學術推廣會議由市場部負責統籌組織和策劃外，其餘所有會議都由人事行政部負責統籌組織和策劃，各部門結合本部門工作安排予以積極協作與配合。會議組織者應於會議召開前乙個月擬定「組會申請書」，申請書中應包括會議召開的時間、地點、參會人數及人員名單、擬請參會領導、專家的人數及名單、會議議程安排、會議費用預算、會議召開目的及效果評估、會議其他相關工作安排等內容，申請書報經部門經理、分管副總、總經理和財務行政副總審批同意後方能執行。經辦人員憑藉已批准的「組會申請書」借支會務費用，借款時須填寫《借款單》（或支款報告），在批准的預算額度內申請，報經部門經理審查、分管副總審核、總經理批准同意、財務行政副總核准，由財務部根據審批手續完畢後的借款單（或支款報告）進行款項撥付。
自行組織產品學術推廣會議的借支報銷審批程式與明細管理規定詳見《某藥業片區學術推廣制度》、《某藥業2023年片區營銷管理辦法》。
第八條組織安排會議的所有費用支出除必須支付現金的零星專案外，其餘支出都必須以銀行轉賬方式支付。
第九條會務費報銷程式 ：公司會務費報銷原則實行預算額度內實報實銷，逐筆報銷；會後應由經辦人憑相應票據，按《某藥業資金支出、公務借款、費用報銷管理辦法》及相關規定，分類報銷、規範貼上各類票據，填製「費用報銷單」。報銷時，自組會議的應提供會議簽到表和會議總結報告（參會的應提供會議總結報告）， 並附會議預算，由所在部門經理和分管副總審核簽字後，交財務部依據會議預算，嚴格審核，再送財務行政副總、總經理審批後，方可報銷。
部門負責人和分管副總應對其會議效果和任務完成情況作出基本評估，並對費用報銷簽注初審意見。部門負責人和分管副總審查簽字後的《會議總結報告》和會議預算及報銷單據交財務部費用審核人員審核，財務部應嚴格按照預算額度及票據管理辦法等規定嚴格審查，核實其應報金額，拒報違規超標費用，並簽章確認，經財務部審核確認後的票據報總經理和財務行政副總核批，最後交財務部進行報銷。
印章管理辦法草案
營銷主管及擔當分別保管和加蓋 各部門公章及特定業務專用的主管印鑑由部 門主管負責妥善保管和加蓋 個人私章由個人保管。2 各印章保管人應細心使用印章，並隨時注意保養。3 印章應放置固定安全處，不得隨意放置。4 印章保管人請假公出期間，應將印章交 人代為保管。2.5 印章的使用 1 公章 職章以紅色印泥...
渠道管理辦法草案
市場部渠道管理辦法 草案 目錄一 總則 2 二 渠道篩選 2 三 渠道建立 2 四 渠道溝通 3 五 渠道績效評估 3 六 渠道衝突解決 3 七 渠道調整 4 八 渠道撤銷 4 九 渠道合作備案 4 十 附件 4 一 總則 第一條本管理辦法是旨在為市場部建立規範而有效的渠道營銷的管理模式特制定本管理...
酒店管理辦法 草案
文昌維嘉國際大酒店管理辦法 草案 目錄 第一章性質與宗旨 第二章酒店的管理文化與事業精神 一 管理文化 2 抓主人翁意識教育。3 重視員工業務素質的提高，市場競爭實際是人才的競爭。4 加強民主管理，實行民主對話制度。二 事業精神 第三章管理模式及組織結構 一 管理模式 二 組織結構 1 酒店結構圖 ...