成本管理系統在建築施工管理中的應用

2022-08-31 15:27:12 字數 2425 閱讀 7958

廣聯達施工專案成本管理系統是在施工過程中,通過計算機軟體對現場進行進度管理、合同管理、預算管理、機械管理、分包管理、材料預控、核實成本、盈虧分析等一系列現場施工問題的綜合管理方式。

在當今社會市場經濟的大環境下,企業

業的成本盈虧成為企業至關重要的問題。建築業作為乙個傳統的勞動密集型產業,建築企業開始追求能及時了解收支情況,量入而出;及時分析盈虧情況,實施預控成為管理方法。由於多年的粗放型管理模式和建築業特定的人員環境,使得目前的大部分企業還處在手工做賬,定期兜賬的階段。

所以,建築企業的管理人員並不能及時準確地掌握收支情況,影響了企業的經營管理。

施工企業使用成本管理系統的實施構想

專案成本控制已不單是財務部門的工作,要想控制好成本,就要從材料管理、機械管理、勞務管理、分包管理等相關業務入手,並要注重精細,不僅通過財務、材料、機械、勞務、分包等部門了解到工程整體成本狀況,更要了解到工程細部成本狀況,這樣,才能為成本控制提供真實準確的資料基礎。

因此,在施工現場建立一套完整的成本管理系統,各職能部門可以通過區域網錄入,接收各種資料,通過管理系統進行測算、彙編、計算、分析,得出需要的資訊,然後,再通過區域網根據許可權進行查詢,實現資料的準確無誤,分析得及時透徹,最後依據掌握資訊進行現場施工管理。這樣,不僅使管理更簡單有效,也可以提高人員素質,促進經營意識全員化。

施工企業使用成本管理系統的實現目標

目前,施工企業管理最突出的特徵,就是還在沿用過去經驗型的管理,企業管理經營方式不規範、不健全,缺乏乙個系統的控制,人為因素也是很重要的原因。無論是從管理模式還是管理理念,都還停留在乙個「項」的概念上,很多細節並沒有去量化,這就造成了管理人員心中沒底,執行人員職責不清,不但影響了工作效率,而且在施工現場可能出現蠻幹、經營管理出現漏洞的現象,直接制約了企業的經濟發展。

通過成本管理系統,對外可以顯示企業的科技含量和管理質量,提公升企業的形象;對內可以改善經營管理手段,優化管理組織機構,規範工作方式,提高工作效率,使經營成本清晰明朗化,以適應快速變化的市場環境,提高企業市場競爭力。其特點是:一是能夠輔助專案管理,使整個現場管理規範化;二是能夠資訊共享,使每個管理人員都能及時掌握相關資訊;三是能夠及時、準確、清晰地反映出成本收支狀況;四是能夠對盈虧情況作出分析,制定下一步管理決策;五是能夠提公升管理人員素質,使施工現場計算機普及化。

建築施工單位使用成本管理系統的具體實施

準備工作

一是配置硬體,施工現場建立起區域網。以現場辦公自動化為基礎,使各組室的資訊能夠及時彙總、統計、分析,實現內部管理資訊網上傳輸、資源共享;二是配置軟體,資料庫查詢。建立成本管理系統軟體的資料庫,讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關的資訊,以便進行下一步的工作;三是完備的安全性。

網路應用平台應該有防火牆、入侵檢測、網路防毒等安全保障,並且需要系統及時自動備份;四是施工現場管理應該與成本管理系統相匹配,做精做細;五是參與成本管理系統的人員應該具備一定的計算機知識,熟悉簡單的網路操作。

主要功能

進度計畫:控制工程專案的施工進度,做出工程量計畫,是系統進行專案成本管理的基礎。

預算管理:用來將中標合同預算、施工預算、分包預算、變更預算匯入系統,為預算統計、預算成本、預算與實際對比等提供原始資料。

材料管理:用來記錄各種材料的進出場、耗料、結算等情況,與工程部位、施工進度相掛鉤,是成本管理系統中實際支出的部分。

機械管理:用來記錄各種機械的使用、維修、結算等情況,是系統中成本支出的部分。

合同管理:對中標承包合同、材料合同、機械合同、分包合同進行彙總管理。

分包管理:用來記錄分包時發生的零工、扣款以及分包結算。

成本會計:提供施工現場隨時發生的,各個單位工程的成本盈虧情況,並作出分析。

系統報表:提供電子版的各種報表及各種台賬。

具體措施

對參與人員進行培訓;請軟體公司到現場帶領實施,並建立完整的考核制度;各種報表及台賬必須從軟體中自動輸出,規範管理;明確崗位設定及職責:

經營經理:負責督促專案成本管理軟體的有效實施;對各項工作進行審核、排查,通過成本分析,制定經營策略。

系統管理員:負責專案部系統軟體的日常維護和管理,負責系統參與人員的增減、崗位定義、許可權定義、系統備份等。

預算員:負責合同的錄入、所有預算(包括洽商預算)的編制和拆分,勞務和專業分包的拆分以及商砼、零工結算,單位字典的維護,並負責日常零工單、扣款單的錄入。

材料記賬員:負責材料賬務處理,主要包括根據收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進行材料費用攤銷、和**商對賬以及每月底向財務報當月材料賬、租賃周轉材料單據的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

周轉材料管理員:負責材料的收料、發料、周轉材料的進場、退場、盤點,並將單據及時錄入。

鋼筋管理員:負責鋼筋計畫的錄入。

機械管理員:負責租賃機械管理、臨時機械管理、結算等的錄入。

財務:負責間接費用錄入。

工長:負責進度計畫的管理、材料計畫的編制錄入。

建築業正處在乙個新舊交替的轉型期,要想應對瞬息萬變的市場競爭中勝出,只有強化企業管理,提高市場競爭力。管理就是效益,系統成本管理軟體也只是在乙個階段內幫助提公升管理的一種工具。

施工專案成本管理系統在建築工程成本管理中的應用

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