如何搞好專案經營管理

2022-08-22 16:54:04 字數 2695 閱讀 8657

工作以來,通過在專案和機關很多崗位上的工作和學習,對如何搞好專案經營管理我有幾點想法和認識,我認為要搞好專案的經營管理應做好一下幾點:

1、 篩選優秀的專案管理人員

企業間競爭力越來越表現為對人才的培育、擁有和運用能力。人才是推動企業發展的力量源泉,無論從巨集觀角度,還是從微觀角度來看,人才是企業發展的決定性因素。我們只有擁有了充足的人才,我們單位才能實現跨越式的發展。

事實證明上至國家下至乙個企業,乙個優秀的人才起著舉足輕重的作用,對乙個專案來說更是如此。優秀的專案經理和專案總工,不僅能貫徹執行公司的各項規章制度,更能使專案順利實施,取得專案經營的巨大成功。因此在挑選專案經理和總工方面一定要慎重,要挑選有遠見的,高管理水平的專案經理和總工,要具備戰略性和長期的眼光,不僅能成功實施該專案,更要有為危機感,努力為以後公司的發展培養後備人才。

2、 做好專案的日常管理工作,提高管理水平

乙個專案經理,主要工作就是管理,要做好專案管理專案經理要從以下幾點抓起:

a、 真正關心職工的飲食,住宿,健康,解決職工的後顧之憂,加強與職工的溝通,了解職工的思想動態。為職工盡可能創造好的生活條件和工作環境,這樣職工才能全身心投入工作中,才能做到事半功倍。

b、 嚴格獎罰制度,一定要做到有功必賞,有過必罰,賞罰分明。這是專案日常管理的基礎。否則專案管理就會陷入混亂,也會進一步導致職工工作紀律渙散,工作效率低下。

c、 建立健全的各項規章制度,明確各部門與各部門人員的職責與分工。專案經理應嚴格禁止越權指揮,否則不僅會導致管理混亂,更會讓職工無所適從,降低職工的積極性。

d、 監督專案總工和副經理做好周度,月度,季度的施工計畫,並追蹤落實實施情況,按照完成情況進行獎罰。

e、 要求財務主管每月提供財務報表,分析專案資金使用情況,根據資金和下步施工情況,提前做好資金的調配工作。督促財務主管做好業主批覆賬單的資金**和公司還款工作,根據其工作狀況,按照制定的規章制度進行獎罰。

f、 要求物資主管每月上報物資和裝置臺帳及日常購買材料的單價。物資裝置臺帳要清楚明晰,做到每一物資都能明確其出處;並不定期派其他人員進行市場單價調查工作,以便經行核對。根據其工作狀況,按照制定的規章制度進行獎罰。

g、 每季度組織一次對全專案所有人員的工作考核,為日常獎金分配提供參考,可充分調動職工的工作積極性。

3、 做好經營活動分析

專案效益的**靠經營,在日常工作中應結合專案管理的基本目標,綜合考慮,全盤規劃,從多個方面進行。經濟活動分析是專案經營的重要手段,是專案經營成敗的關鍵環節之一。專案經理一定要有系統管理的意識,要有整體控制的能力,要有對專案關鍵點的敏感性,全面詳細的掌握專案經營的每乙個關鍵環節,從專案開始入手,從專案設計開始操作,從專案實施的全過程進行控制,始終把握主動,並且能夠有推動完成任務、達到目標的能力。

經濟活動分析的本質是為了發現專案管理過程中存在的問題,查詢原因,以便於採取措施,提高專案的管理水平。專案經理應該意識到經濟活動分析的重要性,我建議凡是施工的專案要按照範總所教的經濟活動分析的方法每月如實進行經濟活動分析。以便發現專案經營過程中存在的問題和管理的不足,及時作出相應調整,有針對性的實施下期的經營管理工作,真正起到分析的效果。

4、 做好專案的二次經營

當前正處於金融危機時期,國際工程競爭異常激烈,很多專案要麼是保本經營,要麼是賠本經營,在這種市場環境下,二次經營尤為重要。這就要求專案管理人員要有強烈通過變更設計和索賠工作提高專案效益的意識,千方百計的找機會,採用各種手段做好專案的二次經營。我們在進行二次經營的時候要注意日常基礎資料的積累和收集工作,提交的變更方案和索賠報告要有理有據,科學合理,要依據合同條款,有說服力;在與業主,諮詢談判過程中要有理,有據,有節。

要有信心、耐心和毅力,鍥而不捨,不輕言放棄,同時要講策略,注意原則和靈活性的把握。更重要的是要搞好商務關係,把握住關鍵人物,取得對方的信賴,讓對方願意和合作和主動合作,最終要取得和諧雙贏。

在具體二次經營工作中應主要把握好以下幾點:

(一) 專案主要管理人員,特別是專案經理、專案總工、商務經理要吃透專案施工合同。施工合同的每個主要條款都要牢記在心。哪條對我們有利?

哪條對我們不利?那些材料有利潤?哪些材料沒有利潤?

我們有哪些縫可以鑽?那條縫有多深?能創造出多少利潤?

專案經理及主要成員都要有數,以此來調整我們的工作重點,專案施工管理人員就知道從哪方面入手進行工程索賠。

(二) 分析投標過程中的清單**,把清單**逐條分析並加以研究。哪項清單**中我們是掙錢,哪條我們是經過讓利的。把讓利的各項單列出來討論,找出彌補的方案並制定可行措施。

責任落實到人。採取應對措施,有理有據。突出重點,盡最大可能把讓利的單項變成有利潤的單項。

(三) 了解業主重要管理人員的構成以及每位的施工管理能力及經驗。二次經營其實就是雙方鬥智鬥勇的行為。俗話說:

知己知彼,才能百戰百勝。要戰勝對方,就要了解對方,了解他的優點及缺點,找出他的管理弱項下手,結合工程的特點,找出索賠的要點,據理力爭,編寫出高水平的索賠方案,擊中要害,一錘定音。

(四) 找出施工的難點和困難以及業主和諮詢影響的因素,多找出因業主和諮詢的原因影響工程施工質量和工期,扭轉合同中對於我方的不利因素,把掙錢的分項也從業主和諮詢手中拿過來,提高利潤的增長點,真正做到了「每分必爭」的地步,保證了專案的一定利潤。

(五) 提高專案自身的管理水平及個人素質,二次經營行為其實就是某些人或某個人能力表現行為,專案管理水平以及專案管理人員素質達不到乙個高的層次,二次經營就無從談起,都是一句空話。二次經營是人與人之間能力對抗,管理水平的比拼。強者肯定能夠戰勝弱者,這就是市場的殘酷。

施工就要掙錢,企業就必須要有利潤,沒有利潤的專案是乙個失敗的專案,一切都免談,企業沒有利潤就無法生存,更不用說發展、壯大。

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