3）接待來訪者時候，避免讓來訪者自己進去辦公區域，要前台引導來訪者到辦公區域。
二、內部會議接待服務流程
1、接到會議通知後，行政前台負責與會議主辦部門確認是否需要領導座牌、膝上型電腦、投影裝置、錄音裝置、茶水、飲料以及其他所需物料等；
2、通知參會人員會議時間及地點，並告知參會需準備資料；
3、通知相關部門配合進行會議準備，並檢查會議室清潔；
4、會議前半小時，將會議所需的物資物料全部擺放到位，包括：便箋紙（或筆記本）、簽字筆、菸缸、茶水及會議所需的其他物資，並將膝上型電腦與投影儀連線並除錯完畢，會議資料拷入電腦中並進行試放；
5、會議前15分鐘，回到前台站立迎接參會人員，向每一位參會人員問好，並帶領其到會議室大門口，引導其按位入座；
6、參會人員到齊後，為參會人員摻滿茶後退出會議室，關閉會議室大門；
7、會議過程中，每間隔15分鐘至會議室摻水一次。每次進入前需敲門進入；
8、會議結束後，送離參會人員離開並道別；
9、整理會議物品，清潔會議室桌面及地面，關閉電源開關、空調開關、投影裝置電源、飲水機電源等用電設施。
前台接待服務流程
二 返回崗位過程中快速巡視房間 及時了解房態，關注自己所帶貴賓吧檯是否排鐘。當在營業區遇見客人，馬上停止手上工作，止步禮讓 禮貌招呼客人，側身示意 並主動詢問客人有何需求 貴賓您好，需要幫助嗎？如遇貴賓有需求時，必須及時應答，並快速對其服務。三 當接到包廂需要服務時，先輕敲門2 3次，後講 你好服務...
前台接待服務流程
酒店前台接待流程 一 接待散客入住程式及注意事項 1 當客人進入大廳，距總台兩公尺遠時，應目視客人，向客人微笑示意,並問候 先生 小姐，您好！早上好 下午好 晚上好 1 如正在接聽 只需目視客人，點頭微笑，示意客人請稍候。2 如正在處理手頭檔案，應隨時留意客人的到達。2 確認客人是否預訂 1 如客人...
前台接待流程
一.目的 為充分展示公司良好的企業形象，保護公司檔案的安全，規範公司的進出行為，特制定本制度。二.範圍 適用於前台接待。三.職責 前台全面負責公司來人來物的接待和處理。四.工作規定 一 崗前準備 1.前台人員應每天提早三十分鐘到崗，並做好上班準備，給他人留下美好的印象。2.前台人員在每日到崗後，應按...