酒店前台接待流程
一、 接待散客入住程式及注意事項:
1 當客人進入大廳,距總台兩公尺遠時,應目視客人,向客人微笑示意,並問候:「先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)」。
(1)如正在接聽**,只需目視客人,點頭微笑,示意客人請稍候。
(2)如正在處理手頭檔案,應隨時留意客人的到達。
2 確認客人是否預訂
(1)如客人預訂了房間,請客人稍等,並根據客人預訂時使用的姓名或單位查詢預訂單,與客人進行核對
(2)如客人未預訂,有空房時,應向客人介紹可出租的房間的種類,**,位置,等候客人選擇,並回答客人。
(3)如客人只是詢問,並非入住,應耐心解答客人的詢問,並歡迎客人光臨。
3 入住登記
(1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫。
(2)核實人與身份證是否一致,對證件進行掃瞄並儲存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳的情況,應詢問或根據證件補充完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。並記錄落車牌號。
(4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現金,)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,並提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。
(6)將入住資料輸入電腦。
注:1、入住時,要解釋清楚房價,特別是凌晨**、鐘房價和之後續住房價。
2、會員卡、貴賓卡一般入住時出示有效,否則無效。(接待修改房價一定要註明原因,開房價變更單)。
3、住宿登記單上,須客人本人簽名,以便開門。入住時要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時,電腦上時間也要與此一致, 以方便樓層。堅持姓氏稱呼。
4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。
5、客人入住要主動詢問客人是否要保密,**查詢要詢問客人是否要轉,不要告之房號。
6、有過生日的客人或vip入住,要及時通知上級。
二、 接待團隊入住程式及注意事項
1 準備工作:(如乙個房間需要兩張房卡,要提前一天準備好房卡)
(1)提前1-2天就做好預訂工作,確保團隊用房。
(2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊,再排用房數多的團隊。
(3)同一團隊的客人盡量集中安排。
(4)一時無房間預排時,可暫時等候,但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。
(5)當班人員應清楚每個團隊領隊的名字及聯絡**、單位和特殊事項。
2 迎候客人
(1)當團隊抵達時,根據客人資訊查詢該團預訂單。
(2)根據預訂單資訊與客人核對人數、房間數、是否訂餐等。內容無誤後,請其領隊簽單。特殊情況需要增減房間時,禮貌徵詢領隊,並請其簽字,然後通知上級及時備檔作好相應變更。
並禮貌徵詢領隊團隊的活動安排,以便為客人提供服務。(比如,知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)
3 填單,驗證,分房。
請客人填寫住房登記單,如團隊是掛帳的可免去每人填單,由領隊統一簽單,統一清點房卡數,由領隊分發給隊員。
4.入住資料輸入電腦,並通知房務中心及總機房,團隊住房。該團領隊的姓名及房號通知房務中心。
注:1、將團隊預訂單交前台接待留存,須特別註明結帳方式。
前台接待服務流程
二 返回崗位過程中快速巡視房間 及時了解房態,關注自己所帶貴賓吧檯是否排鐘。當在營業區遇見客人,馬上停止手上工作,止步禮讓 禮貌招呼客人,側身示意 並主動詢問客人有何需求 貴賓您好,需要幫助嗎?如遇貴賓有需求時,必須及時應答,並快速對其服務。三 當接到包廂需要服務時,先輕敲門2 3次,後講 你好服務...
前台接待服務流程
3 接待來訪者時候,避免讓來訪者自己進去辦公區域,要前台引導來訪者到辦公區域。二 內部會議接待服務流程 1 接到會議通知後,行政前台負責與會議主辦部門確認是否需要領導座牌 膝上型電腦 投影裝置 錄音裝置 茶水 飲料以及其他所需物料等 2 通知參會人員會議時間及地點,並告知參會需準備資料 3 通知相關...
前台接待流程
一.目的 為充分展示公司良好的企業形象,保護公司檔案的安全,規範公司的進出行為,特制定本制度。二.範圍 適用於前台接待。三.職責 前台全面負責公司來人來物的接待和處理。四.工作規定 一 崗前準備 1.前台人員應每天提早三十分鐘到崗,並做好上班準備,給他人留下美好的印象。2.前台人員在每日到崗後,應按...