前台文員職責

2021-03-04 06:13:17 字數 543 閱讀 1622

**:1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

2.聽話時先問候,並自報公司、部門。

標準語如下: 「您好,xx公司!」或 「您好,這裡是xx公司!

」 對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。

聯絡業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;

無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯絡其他公司吧,謝謝!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什麼?您跟他(她)預約了嗎?

請您稍等。(然後接通本公司x先生的**,詢問轉接與否。) 不指明的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上把**轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人; 通話簡明扼要,不應長時間佔線。

結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷**,再放下聽筒;

標準用語,「您好」「請稍等」「對不起,他現在不在」「我能否留下您的****」等。 標準用語,「您好」「請稍等」「對不起,他現在不在」「我能否留下您的****」等。

前台文員職責

2 當值前台為女性,著職業套裝,化淡妝。禁忌 頭髮髒且蓬亂 穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪 口腔不衛生。基本禮儀 a 聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒 b 聽話時先問候,並自報公司 部門。標準語如下 您好,xx公司!或 您好,這裡是xx公司!對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對...

前台文員職責

前台工作職責 1 工作時注重自身形象,應時刻保持笑容 接聽 時應以禮貌 真誠 甜美的聲音,保持前台環境清潔 安靜,展現公司良好的形象 2 負責日常來訪客人的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。3 負責公司 總機的接線工作 對來往 駁接準確及時 聲音清晰 態度和藹,恰...

前台文員的職責

前台文員崗位職責有哪些?最佳答案辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的...