前台文員職責

2021-03-04 09:37:22 字數 1780 閱讀 9047

前台工作職責

1、工作時注重自身形象,應時刻保持笑容、接聽**時應以禮貌、真誠、甜美的聲音,保持前台環境清潔、安靜,展現公司良好的形象;

2、負責日常來訪客人的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司**總機的接線工作;(對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報上級領導處理)

4、負責來訪客戶的接待工作;(包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。填寫《來訪客戶登記表》)

5、主動為公司領導和客人解開門禁。並用禮貌用語:「xx總,早上好/下午好!」示好

6、負責更新員工通訊**和其它****並**各部門同事;

7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收、分送及登記工作;

8、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到管理部人資課。人資課審核後,引領應聘者到接待室等侯。

9、人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,貼上各種證件後轉交給人資課。

10.完成上級領導交辦的其它臨時性工作任務。

接聽**規範:

1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

2.聽話時先問候,並自報公司、部門。標準語如下:

「您好,xx公司!」或

「您好,這裡是xx公司!」

對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。

諮詢業務:先生(小姐),關於這方面情況,讓我們公司營業部同事為您服務吧,他們可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把**轉過去,請稍等。

聯絡業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯絡其他公司吧,謝謝!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什麼?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然後接通本公司被找人的**,詢問轉接與否。)

不指明的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上把**轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;

通話簡明扼要,不應長時間佔線。

結束時應說「感謝你的來電,祝你生活愉快!」,禮貌道別,待對方切斷**,再放下聽筒。

接待規範:

1.客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標準語如下:

「先生,您好!」或「先生,早上好!」

「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」

「您好!歡迎來到xx公司。」

來者是二人,標準問候語則為:

「二位先生好!」

「二位小姐好」

「先生、小姐,你們好!」

來者為三人以上,標準問候語則為:

「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」

「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」

對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

「x先生好!」

「x小姐好!」

對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用「單個人問候標準語」並看到客戶點頭或聽到客戶跟說「你好」之後,還可選用如下標準問候語:

「先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!」

a) 引導客戶或來訪者到諮詢廳就座,遞上茶水;

b) 當場解答或**通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,後介紹客人;

c) 引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

前台文員職責

2 當值前台為女性,著職業套裝,化淡妝。禁忌 頭髮髒且蓬亂 穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪 口腔不衛生。基本禮儀 a 聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒 b 聽話時先問候,並自報公司 部門。標準語如下 您好,xx公司!或 您好,這裡是xx公司!對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對...

前台文員職責

聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒 2 聽話時先問候,並自報公司 部門。標準語如下 您好,xx公司!或 您好,這裡是xx公司!對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。聯絡業務 與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員 無關聯業...

前台文員的職責

前台文員崗位職責有哪些?最佳答案辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的...