採購交期管理

讓其他部門人都知道,或者尋求幫助。

很多時候,要解決一件事情,單靠乙個人、乙個採購部是不可能完成的,這個時候更需要的是跨部門的團隊合作才能成功，這就是我們常說的團隊合作精神！

2：採購工程師將**商採購原料、生產、運輸、等作業所需的時間列示成「交期跟進表」，要求**商填寫回傳（也可要求**商自行設計**填好傳真我司），尤其是精密五金件、塑膠件、包裝材料這些涉及到模具和需購原料製做的物料，更加要如此去做。以便及時跟催！

3：要能夠對自己負責的各種物料的生產工藝流程有著清楚的認識，能夠評估出自下訂單開始，在什麼時候**商己生產到哪一步了，以往都在哪個生產環節出現問題居多，這些都要在你的腦海裡有著清楚的認識。在交貨期的前幾天便要有目的地與**商進行確認！

4：與對方（**商）的跟單員緊密聯絡溝通非常重要，因為**商的跟單員是最清楚其生產（排單）物料的情況的！

5：必要的廠商輔導：出現品質或相關異常，採購要能及時找到相關人員去協助**商解決，如品質人員、技術人員等。

甚至要安排技術、品質人員對**商進行指導，必要時可以考慮到**商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發生的情況。

6：遇到**商備料不到時，也要幫忙**商聯絡關聯的公司看看能不能幫忙解決；

7：如果在某一時段，下給同一**商的訂單物料很多，如塑膠物料，**商根本沒有辦法全部都能滿足你的交期要求，這個時候，你就要與公司內部相關部門溝通，哪些物料的交期是最急的，要先做；哪些物料的交期相對沒那麼急的，可以緩一緩後做。

一定要學會主動與銷售、生產部門進行溝通，因為：他們是採購的直接客戶！這點要時時刻刻記住！

對自己負責的物料，每天一定要對《到貨明細表》進行定期的瀏覽檢查，對於今天要到的物料要清楚明了。有目的地聯絡**商進行確認。甚至對於明天要到的貨也進行確認，或者提前一天對物料進行確認！