1． 總則
1．1． 制定目的
為了確保夠用物料之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規章。
1．2． 適用範圍
本公司採購之物料的交期管理，除另有規定外，悉依本規章執行。
1．3． 權責單位
（1） 採購部負責本規章制定、修改、廢紙之起草工作。
（2） 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2． 交期管理規定
2．1確保交期的重要性
交期管理是採購重點之一，確保交期的目的，是在必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產並達成合理生產成本之目標。
2.1.1交期延遲的影響
交期延遲造成的不良影響有以下方面：
(1) 導致製造部門斷料,從而影響效率。
(2) 由於物料交期延遲,間接導致成品交期延遲。
(3) 由於效率受影響,需要增加工作時間,導致製造費用的增加。
(4) 由於物料交期延遲,採取替代品導致成本增加或品質降低。
(5) 交期延遲,導致客戶減少或取消訂單,從而導致採購物料之囤積和其他損失。
(6) 交期延遲,導致採購、運輸、檢驗之成本增加。
(7) 斷料頻繁，易導致互相配合的各部門人員士氣受挫。
2.1.2交期提前太多的影響
交期提前太多也有不良之影響,主要有：
（1）導致庫存成本之增加。
（2）導致流動資金周轉率下降。
（3）允許交期提前，導致**商優先生產高單價物料而忽略低單價物料。
（4）由於交期經常提前，導致庫存囤積、空間不足。
（5）交期提前頻繁，使**商對交期的管理鬆懈，導致下次的延誤。
2．2．交期延遲的原因
2.2.1**商的責任
因**商責任導致交期延誤的狀況：
(1) 接單量超過**商的產能。
(2) **商技術、工藝能力不足。
(3) **商對時間估計錯誤。
(4) **商生產管理不當。
(5) **商之生產材料出現貨源危機。
(6) **商品質管理不當。
(7) **商經營者的顧客服務理念不佳。
(8) **商欠缺交期管理的能力。
(9) 不可抗力原因。
(10) 其他因**商責任所致之情形。
2．2．2採購部責任
因採購部責任導致交期延遲的狀況：
（1）**商選定錯誤。
（2）業務手續不完整或耽誤。
（3）**決定不合理或勉強。
（4）進度掌握與督促不力。
（5）經驗不足。
（6）下單超過**商之產能。
（7）更換**商所致。
（8）付款條件過於嚴苛或未能及時付款。
（9）缺乏交期管理意識。
（10）其他因採購原因所致的情形。
2．2．3其他部門責任
因採購以外部門導致交期延遲的狀況：
（1）請購前置時間不足。
（2）技術資料不齊備。
（3）緊急訂貨。
（4）生產計畫變更。
（5）設計變更或標準調整。
（6）訂貨數量太少。
（7）**商品質輔導不足。
（8）點收、檢驗等作延遲。
（9）請購錯誤。
（10）其他因本公司人員原因所致的情形。
2．2．4．溝通不良所致之原因
因本公司與**商雙方溝通不良交期延遲的狀況。
（1） 未能掌握一方或雙方的產能變化。
（2） 指示、聯絡部確實。
（3） 技術資料交接不充分。
（4） 品質標準溝通不一致。
（5） 單方面確定交期，缺少溝通。
（6） 首次合作出現偏差。
（7） 缺乏合理的溝通視窗。
（8） 未達成交期、單價、付款等問題的共識。
（9） 交期理解偏差。
（10） 其他因雙方溝通不良所致的情形。
2．3．確保交期要點
2.3.1事前規劃
(1)制訂合理的購運時間
採購部將請購、採購、**商生產、運輸及進料驗收等作業所需的時間予以事先規劃確定，作為各部門的參照依據。
（2）確定交貨日期及數量。
預先明確交期及數量，大訂單可採用分批交貨之方式進行。
（3） 了解**商生產裝置利用率。
可以合理分配訂單，保證數量、交期、品質的一致性。
（4） 請**商提供生產進度計畫及交貨計畫。
盡早了解**商之瓶頸與**能力，便於採取對策。
（5） 準備替代**
採購人員應盡量多聯絡其他物料提供**，以確保應急。
2．3．2事中執行
（1）提供必要的材料、模具、技術支援給**商，適時了解**商之瓶頸，協助處理。
（2）了解**商生產效率及進度狀況，必要時向**商施加壓力，以獲得更多之關照，適時考慮向替代**商下訂單之必要性。
（3）交期及數量變更的及時聯絡與通知，以確保維護**商的利益，配合本公司之需求。
（4）盡量避免規格變更，如果出現技術變更，應立即聯絡**商停止原規格生產，並妥善處理遺留問題。
（5）加強交貨前的稽催工作，提醒供貨商及時交貨。
（6） 必要的廠商輔導：及時安排技術、品管人員對**商進行指導，必要時可以考慮到**商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發生質情形。
2.3.2事後考核
(1)對**商進行考核評鑑:
依**商評鑑辦法進行考核,將交期的考核列為重要專案之一,以督促**商提高交期達成率。
(2)對交期延遲的原因進行分析並研擬對策,確保重複問題不再發生。
(3)檢付是否更換**商：
依**商考核結果與配合度,採購部考慮更換,淘汰交期不佳之**商,或減少其訂單。
（4）執行**商的獎懲辦法：
必要時加重違約的懲罰力度,並對優良廠商予以適當之回饋。
3附件【附件】gb06-1《物料訂購跟催表》
採購交期管理制度
1 總則 1 1制定目的 為確保採購交期管理更為順暢，特制定本制度。1 2適用範圍 本公司採購之物料的交期管理，除另有規定外，需依本制度執行。1 3權責單位 1 採購部負責本規章制定 修改 廢止之起草工作。2 鏈副總經理負責本規章制定 修改 廢止之核准。2 預防欠料及欠料跟進管理規定 2.1預防欠料...
採購交期管理制度
7 商品質輔導不足。8 點收 檢驗等工作延誤。9 請購錯誤。10 其他因本公司人員原因所致的情形。2 2 4溝通不良所致之原因 因本公司與 商雙方溝通不良導致交期延誤的狀況 1 未能掌握一方或雙方的產能變化。2 指示 聯絡不確實。3 技術資料交接不充分。4 品質標準溝通不一致。5 單方面確定交期，缺...
採購交期管理制度
1 總則 1 1制定目的 為確保採購交期管理更為順暢，特制定本制度。1 2適用範圍 本公司採購之物料的交期管理，除另有規定外，需依本制度執行。1 3權責單位 1 採購部負責本規章制定 修改 廢止之起草工作。2 鏈副總經理負責本規章制定 修改 廢止之核准。2 預防欠料及欠料跟進管理規定 2.1預防欠料...