製品車間的管理流程

2022-05-26 04:24:05 字數 1465 閱讀 3114

1,:接收訂單

辦公室人員接到訂單以後審核、下料、確定發貨時間、尺寸、做法以及圖紙上各相關細節。

(1)假如車間有訂單需要的物料的話,則第一時間把訂單下達到車間,並及時跟蹤訂單的完成情況,需要車間管理人員積極配合辦公室人員的工作,有問題及時溝通。

跟蹤內容主要包括:在訂單即將交貨的前一天確定車間都哪些東西做好了,其餘沒做好的是否能在交貨日期內完成。假如訂單上同一製品有多件,要記錄好每天做了多少件。

以便客戶溝通的時候能更好的交代清楚。

(2)假如沒有訂單需要的物料,相關人員及時下料,根據工期情況確定物料必須在什麼時間內完成可以保證如期交貨,跟加工工廠約定好物料的工期。到時間及時去取料。取料的時候要按照咱們的訂單逐一清點,核實好尺寸、件數、料型以後在簽字。

材料拉回來以後,卸車的時候也要根據我們的採購單或者工廠出示的訂單卸貨。卸貨之前先要掌握這批材料是哪張訂單所需要的,找乙個位置統一放置,卸車完畢後對這個區域進行標記。並由相關人員通知車間哪批訂單所需要的材料已經回來可以製作了。

這樣能有效的減少找材料浪費的時間。能更準確的去對訂單上的物品進行製作。

如果材料不能及時的到達車間,會嚴重影響我們跟客戶約定好的工期,這樣也會嚴重影響我們信譽。所以這項任務十分重要。假如出現材料不能及時到的情況,首先查明是什麼原因。

如果是加工廠的原因,在規定時間內沒有完成的話(當然材料的加工時間是我們共同協商好的,工廠能完成才能接受我們的訂單吧?)我們是否採取對其進行相應懲罰。如果說工廠對我們的訂單完成有問題的話,應該趁早及時溝通。

在接到我們訂單的時候就能估計出是否能完成。不能耽誤我們車間內各個流程的運轉。如果是我們的車沒有時間及時去取料,那麼應該及時溝通,想辦法盡快把材料取回。

2.訂單下達到車間

訂單由辦公室人員下達到車間,與車間主管人員進行交接。主管在接到訂單以後首先審核圖紙,看一下物品的製作方法。如有不明白的地方及時與辦公室相關人員溝通。

不要到時候做不了了,或者說不明白了,才進行溝通,那樣會影響工作的進度。在圖紙有爭議的問題上不要用自己的主觀問題去解決。比如說可能圖紙上不清楚,做法有歧義。

那樣的話需要跟相關技術人員**以後在進行工作。在各方面確定好之後,合理的安排員工工作。以便保證訂單及時完成。

製作的途中遇到的問題一定要第一時間反饋。

不要耽誤任何一項工作的進度。時間很重要。

3:訂單完成,送貨。

訂單完成以後,車間做好相應標記。在裝車的時候,要做好相應的記錄。記錄已裝的件的規格,數量。

然後辦公室人員根據記錄做相應出庫單,並由司機簽字確認。司機到客戶那卸車的時候,必須讓客戶簽字。簽字後如發現少件,或者丟失的我們不予以負責。

回來之後把出庫單交給辦公室人員備案。

備註:還有個問題我覺得也應該改善一下,就是圖紙方面的。在客戶將圖紙發給我們以後,如有改動,必須以傳真的方式傳給我們,在傳真上標明哪些需要改動,然後簽字確認。

或者來現場改動的須在以前的圖紙上改完以後簽字確認。因為口頭上的改動可能以後會忘記,會出現不必要的爭議,以免造成不必要的麻煩。

以上僅個人觀點。

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