漫談秘書人員如何提高寫作能力

四、熟悉情況，吃透「兩頭」。在實際工作中，秘書人員寫的最多的是起草檔案，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小，很大程度上取決於能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從而形成具體的、有針對性的、指導性較強的材料。

為什麼有的秘書人員在接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不下去，即使寫下去了也是乾巴巴的，內容空洞，思想貧乏，「只見骨頭不見肉」呢？其中乙個很重要的原因就是上級的精神和下頭的情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的有關檔案精神和本單位領導的工作意圖。

其次，要熟悉本單位各層次的實際情況，做到心中有數，以增強文章的針對性。總之，只有吃透「兩頭」，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤於練筆，熟能生巧。日常工作中，常常聽到一些人說：「我們想是想寫，就是不知道從何寫起。

秘書人員在工作之餘，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些人不以為然，看不起寫「火柴盒」、「豆腐塊」。其實，練練寫「火柴盒」、「豆腐塊」是很有好處的。

通過練筆，可以鍛鍊我們的思維能力，開闊知識面，提高文字表達能力。總之，只要堅持勤於練筆，不怕失敗，善於總結經驗教訓，虛心向有經驗的同**教，自己就會慢慢「入門」，寫作水平就一定能在「日不見長」中逐漸得到提高。